5 bí quyết lựa chọn máy in cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện nay, nhu cầu in ấn của các doanh nghiệp ngày càng tăng đòi hỏi máy in phải đáp ứng nhiều tiêu chí người dùng hơn. Không chỉ cần chất lượng bản in tốt, tốc độ in nhanh, tiết kiệm chi phí mà việc chọn mua máy in phù hợp với không gian làm việc cũng rất quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Máy in thích hợp cho không gian làm việc hạn hẹp

Không phải bất kỳ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng có thể bố trí được không gian văn phòng rộng rãi, thoải mái khi bài toán về chi phí đang đè nặng. In ấn là một phần hoạt động không thể thiếu, tuy nhiên, với không gian chật hẹp thì chọn lựa máy in như thế nào là thích hợp?

Một chiếc máy in đa năng tích hợp đủ các tính năng in, scan, photocopy đáp ứng tối đa các nhu cầu cần thiết của công việc văn phòng sẽ làm giảm đáng kể kích thước máy. Tiêu biểu như Canon Pixma G3000 kích thước 3 cạnh chỉ  445 x 330 x 135mm rất nhỏ gọn.

Như vậy, người dùng hoàn toàn có thể đặt máy in trên bàn làm việc mà không cần phải sử dụng đến một khoảng riêng dành cho máy in. Các thiết kế của các thế hệ máy in hiện đại ngày ngay đều được chăm chút rất tỉ mỉ, có thể làm sáng bừng cả không gian làm việc của bạn.

Chọn mua máy in có độ hoàn thiện bản in tốt

Chất lượng bản in luôn là một trong những tiêu chí hàng đầu khi chọn mua máy in chính hãng. Các chi tiết của bản in không chỉ cần sắc nét, rõ ràng mà còn phải đảm bảo độ bền, khả năng chống nước, chống dính, chống phai màu qua quá trình sử dụng.

Hiện nay, một số dòng máy in Canon sử dụng hệ thống mực lai kết hợp từ mực đen gốc dầu và mực màu gốc nước có khả năng chống nước khá tốt, giúp bản in không bị lem màu khi sử dụng với bút dạ,..

Chọn máy in có nhiều khả năng kết nối tiện ích

Công nghệ ngày càng phát triển đòi hỏi máy in cũng phải được trang bị các công nghệ cao như kết nối Wifi, kết nối với các thiết bị di động để góp phần đẩy nhanh tiến độ và nâng cao hiệu suất làm việc. Các lệnh in hoàn toàn có thể thực hiện trực tiếp trên điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính xách tay vô cùng tiện lợi.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn máy in tiết kiệm mực

Hiện nay chi phí thay thế hộp mực khá đắt nên người dùng cũng cần cân nhắc đến dung lượng cũng như giá tiền của hộp mực trước khi mua máy. Với số liệu của nhà cung cấp, người dùng hoàn toàn có thể tính được chi phí của mỗi trang in từ đó có thể lựa chọn loại hộp mực giúp tiết kiệm nhất. Ngoài ra, khi lựa chọn hộp mực, người dùng có thể chọn các sản phẩm có thiết kế ở phần đầu bình mực có nắp van an toàn giúp ngăn rò rỉ, hạn chế tình trạng văng mực, gây lãng phí.

Mua máy in chính hãng tại các hệ thống uy tín

Khi đã lựa chọn được dòng máy in phù hợp với nhu cầu thì việc quyết định mua máy in ở đâu là rất cần thiết. Mỗi hệ thống bán lẻ đều áp dụng các chính sách khuyến mại riêng nên người dùng hoàn toàn có thể tự tham khảo qua các website để lựa chọn nơi bán có nhiều ưu đãi nhất hay mức giá tốt nhất. Người dùng cũng nên lưu ý chọn các nơi bán uy tín, có trách nhiệm để đảm bảo không mua phải hàng giả, hàng nhái và được hưởng nhiều hậu mãi về sau.

Với uy tín hàng chục năm trên thị trường, Phúc Anh cam kết cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng chính hãng và giá tốt nhất đến tay người tiêu dùng. Chi tiết các sản phẩm tham khảo website www.phucanh.vn hoặc gọi 1900 0339 để được tư vấn và hỗ trợ.