Các thông số bạn cần biết để chọn mua máy in mã vạch phù hợp, chất lượng

Máy in mã vạch đa dạng về chủng loại, nguồn gốc xuất xứ và tính năng khác nhau. Sử dụng máy in mã vạch sẽ trở thành giải pháp hiệu quả cho nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh. Bạn cần dựa trên nhu cầu thực tế để đánh giá chọn mua máy in mã vạch phù hợp. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn chọn mua chiếc máy in mã vạch chất lượng

1. Phương thức và công nghệ in mã vạch máy sử dụng

Phương thức in được sử dụng cho máy in mã vạch khá đa dạng, hiện có 3 phương thức in phổ biến:

- Máy in phun: Cho khả năng in nhanh, nhưng mực in dễ bị nhòe, không được ứng dụng nhiều.

- Máy in chuyển nhiệt trực tiếp: Mực in nhanh mờ nhưng giá thành rẻ hơn.

- Máy in truyền nhiệt: Mực in đậm, sắc nét, bền lâu hơn nhưng giá thành cũng cao hơn.

2. Tốc độ in của máy

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, công việc kiểm kê hàng ngày mà người dùng chọn máy có tốc độ in phù hợp, đáp ứng được khả năng in vừa phải với nhu cầu sử dụng.

Ví dụ: Để đáp ứng nhu cầu in mã vạch công nghiệp cho công ty, nên chọn máy có tốc độ in 500 tờ hoặc hơn trên ngày. Thông tin sẽ được ghi trên sản phẩm.

3. Bộ nhớ trong của máy

Bộ nhớ máy in là phần lưu trữ và truyền tải thông tin mã vạch quan trọng truyền lệnh cho thiết bị in. Có 2 bộ nhớ chính:

+ RAM – Bộ nhớ cố định từ máy tính

+ Flash - Bộ nhớ ngoài, lưu trữ thông tin con tem, vạch nhãn

Một máy in mã vạch có tối thiểu từ 2- 4MB SDRAM là có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn đạt mức trung bình.

4. Độ phân giải hình ảnh

Độ phân giải cho độ sắc nét hình ảnh, mã vạch in. Người dùng nên chú ý thông số máy để đảm bảo chất lượng in ổn định, khả năng quét mã vạch hiệu quả, tránh gián đoạn công việc.

Độ phân giải trên 200 chấm/inch sẽ cho chất lượng ổn định. Và các máy in mã vạch hiện nay thường có độ phân giải là 203, 300, 600 dpi. Độ phân giải càng cao, mật độ điểm trên đơn vị càng dày thì mã vạch sẽ càng rõ nét, tuy nhiên giá sẽ đắt hơn.

5. Kích thước nhãn tối đa (MPW)

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn mà sẽ sử dụng loại giấy có bề rộng là bao nhiêu. Các máy in phổ thông hiện nay có MPW = 104mm với khổ giấy 110mm. Với các máy công nghiệp thì có thể sử dụng khổ giấy lên đến 140mm. Tuy nhiên ở quy mô nhỏ thì bạn chỉ cần khổ giấy 110mm

5. Chuẩn kết nối trên máy in

Kiểm tra các kết nối máy in hiện đang được hỗ trợ đảm bảo sử dụng thiết bị linh hoạt hiệu quả. Máy in mã vạch cần đảm bảo các kết nối mạng LAN, WAN, USB, COM, LPT để hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh khi thay đổi máy in. Máy có khả năng tương thích cao sẽ hiệu quả nhất.

6. Thương hiệu và giá thành

Máy in mã vạch được cung cấp từ các thương hiệu khác nhau. Người dùng cần cân nhắc để chọn mua và sử dụng sản phẩm chính hãng, chất lượng ổn định, độ bền cao, tính năng và thông số kỹ thuật đúng cam kết, đáp ứng nhu cầu sử dụng. Chú ý chính sách bảo hành từ các thương hiệu uy tín để đảm bảo sử dụng ổn định, lâu dài.

Giá sẽ là yếu tố để so sánh đánh giá các sản phẩm cùng loại, cùng thông số kỹ thuật để tối ưu tài chính cho người dùng.

7. Khả năng tương thích với các phần mềm quản lý

Khi mua một chiếc máy in mã vạch thì bạn phải chắc chắn là nó tương thích với hệ thống mà bạn đang sử dụng như Windows, bộ phần mềm ERP hay phần mềm quản lý bán hàng... Hãy kiểm tra và tham khảo thêm về người bán về sự tương thích này trên máy in. nếu máy in tương thích thì chắc chắn nó sẽ có phần mềm cài đặt (driver) để chạy được trên hoặc/và giao tiếp liền mạch với các hệ thống phần mềm hiện có

Trên đây mình đã thông tin cho các bạn về các thông số bạn cần biết để chọn mua máy in mã vạch phù hợp, chất lượng cho doanh nghiệp của mình. Hãy tới Phúc Anh để được tư vấn và sở hữu các sản phẩm công nghệ, laptop, PC, camera, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng,... chính hãng, uy tín cùng chất lượng dịch vụ tốt nhất hiện nay