Hướng dẫn cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản

Mã vạch (barcode) và QR Code là những thứ rất phổ biến hiện nay trong cuộc sống. Chúng mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý sản phẩm, cũng như truy xuất thông tin chỉ trong tích tắc. Bạn hoàn toàn có thể tạo mã vạch và QR Code rất nhanh chóng trong Excel, Word và Powerpoint, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản

Hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel và Word

Cách tạo mã vạch trong Excel hay trên word không quá phức tạp. Bạn chỉ cần tải về font chữ mã vạch là đã hoàn toàn có thể tạo barcode để sử dụng.

Cài font mã vạch code 39 trên Excel hoặc Word

Bước 1: Truy cập vào www.dafont.com/code39.font sau đó tải font chữ Code 39 về

Bước 2: Giải nén file vừa tải > Chuột phải vào font chữ > Install để tiến hành cài đặt

Hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Word

Để tạo mã vạch với Word thì bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Sau khi cài xong font mã vạch > bạn mở Word lên rồi gõ các thông tin bạn muốn chuyển thành mã vạch

Bước 2: Nhân bản nội dung trên xuống dòng dưới.

Bước 3: Bôi đen nội dung mà bạn muốn nó trở thành mã vạch > chuyển font chữ thành Free 3 of 9. Lúc này nội dung bôi đen đã chuyển thành mã vạch tương ứng

Bước 4: Bạn điều chỉnh lại cỡ chữ mã vạch theo nhu cầu, chú ý phần mã vạch và số phải trùng hợp với nhau. Lưu lại và sử dụng

Hướng dẫn chi tiết tạo mã vạch trong Excel

Giống như cách thức tạo mã vạch với word. Bạn cũng cần nhập thông tin muốn chuyển sang mã vạch vào trong ô cụ thể

Sau đó bạn chuyển đổi font chữ sang font code39. Lúc này thì các nội  dung sẽ chuyển sang hình ảnh mã vạch. Bạn cũng cần thay đổi cỡ chữ để mã vạch trùng khớp với số phía dưới. Cuối cùng lưu lại để sử dụng

Cách tạo QR code trong Powerpoint với Add-in

Ngoài cách tạo mã vạch trong excel và word trên thì bạn cũng rất dễ dàng tạo ra các mã QR Code với công cụ bổ trợ Add in đến từ cửa hàng của Microsoft Office. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Powerpoint > Chọn vào tab Insert > Chọn vào Store (cửa hàng)

Bước 2: Nhập từ khóa QR4Office sau đó nhấn chọn nút Add

Bước 3: Sau khi add xong, Add in sẽ được cài vào Powerpoint của bạn > sẽ có một bảng nhỏ xuất hiện bên phải

Bước 4: Tại bảng này bạn có thể tùy chỉnh các thông số để tạo ra mã QR như văn bản, đoạn văn bản, đường link… Thậm chí bạn cũng có thể tùy chính cả màu sắc phông nền, kích thước QR Code,…

Bước 5: Sau khi hoàn thành điều chỉnh mã QR thì bạn nhấn Insert. Lúc này bạn bạn có thể sử dụng mã QR này tùy vào mục đích hoặc sao chép, chia sẻ để sử dụng

Những lưu ý khi tạo mã vạch trong Excel, Word

Khi thực hiện tạo mã vạch bằng excel, word bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

- Sử dụng phiên bản Microsoft Office từ 2010 trở lên để có thể tạo mã vạch chính xác

- Font chữ để tạo ra mã vạch là code 128 hoặc code 39. Bạn cần tải xuống chính xác để quá trình tạo mã diễn ra suôn sẻ.

- Việc tạo mã vạch cần tuân theo đúng tiêu chuẩn quốc tế GS1 thì máy hay các thiết bị đọc mới đọc được. Ngoài ra các phiên bản Microsoft Office khác nhau có thể khiến cho các khoảng cách giữa các mã vạch khác nhau

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel, PowerPoint đơn giản. Hy vọng với những chia sẻ trên thì bạn hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch cho mình nhanh chóng, dễ dàng nhất và hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh