Clipboard History là gì? Hướng dẫn sử dụng tính năng mới của Windows 11 hiệu quả

Clipboard History là gì? Đây là tính năng ghi lại lịch sử nội dung bạn “copy” để bạn có thể truy cập lại các bản sao trước đó mà không cần dán – rất hữu ích khi làm việc nhiều với văn bản, hình ảnh, mã nguồn. Bài viết này của Phúc Anh sẽ giải thích chi tiết cách bật và sử dụng Clipboard History trên Windows / macOS / Linux để tối ưu quy trình làm việc.

Clipboard History là gì?

Clipboard vốn là vùng nhớ tạm nơi hệ điều hành lưu lại nội dung khi bạn thực hiện thao tác “Copy” hoặc “Cut”. Tuy nhiên, vùng nhớ này thường chỉ lưu một mục gần nhất, và bạn sẽ mất nội dung cũ khi sao chép mới.

Clipboard History mở rộng giới hạn đó. Nó tạo ra kho lưu trữ tạm thời của nhiều bản sao, cho phép bạn quay lại, chọn hoặc ghim những gì mình đã sao chép trước đây. Nhờ đó, người dùng không cần gõ lại đoạn văn bản, tìm lại hình ảnh, hay phục hồi mã lệnh đã copy vài phút trước.

Với những ai dùng máy tính để bàn hoặc laptop Dell để làm việc, đặc biệt trong môi trường đa nhiệm, tính năng này mang lại sự tiện lợi rõ rệt – tiết kiệm thời gian, giảm lỗi nhập liệu và tăng năng suất.

Lợi ích khi sử dụng Clipboard

Việc sử dụng Clipboard mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt là những ai thường xuyên làm việc với văn bản, hình ảnh hay dữ liệu. Clipboard giúp bạn lưu trữ và xem lại những nội dung đã sao chép trước đó mà không cần phải thao tác lại nhiều lần. Ngoài ra, nó còn cho phép người dùng sao lưu và chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa nhiều máy tính khác nhau thông qua tài khoản Microsoft.

Nhờ Clipboard, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian trong công việc, đặc biệt là khi soạn thảo tài liệu, biên tập nội dung hoặc làm báo cáo. Đồng thời, tính năng này còn giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình Copy – Paste, tránh việc nhầm lẫn hoặc ghi đè dữ liệu không mong muốn. Với khả năng lưu trữ nhiều nội dung cùng lúc, Clipboard giúp người dùng giảm áp lực và tăng hiệu suất làm việc đáng kể.

Cách mở Clipboard trên máy tính

Trên Windows 10

Để sử dụng Clipboard trên Windows 10, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng “Clipboard history”.

Bước 1: Truy cập vào Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I, sau đó chọn System.

Bước 2: Trong thanh menu bên trái, chọn Clipboard. Tại phần Clipboard history, bạn gạt thanh trượt sang phải để bật chế độ ON.

Sau khi đã kích hoạt thành công, bạn có thể mở Clipboard bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hiển thị toàn bộ lịch sử sao chép gần đây của bạn. Tại đây, bạn có thể chọn nhanh bất kỳ nội dung nào để dán vào nơi mong muốn.

Trên Windows 11

Với hệ điều hành Windows 11, Microsoft đã cải tiến giao diện Clipboard, giúp người dùng thao tác nhanh hơn.

Để mở Clipboard, bạn chỉ cần nhấn Windows + V. Ngay lập tức, một bảng quản lý các nội dung đã sao chép sẽ xuất hiện. Clipboard trên Windows 11 không chỉ lưu trữ văn bản mà còn hiển thị hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, ảnh GIF và các nội dung khác.

Nhờ sự cải tiến này, người dùng có thể quản lý dữ liệu tạm một cách trực quan, dễ theo dõi và thuận tiện hơn rất nhiều.

Một số thao tác sử dụng Clipboard

Cách ghim nội dung trong Clipboard

Để tránh việc mất dữ liệu quan trọng khi tắt máy, bạn có thể ghim (pin) nội dung trong Clipboard.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + V để mở cửa sổ Clipboard.

Bước 2: Tại nội dung muốn ghim, chọn biểu tượng hình ghim 📌 nằm bên cạnh.

Khi đã ghim thành công, nội dung đó sẽ được lưu lại vĩnh viễn trong Clipboard, ngay cả khi bạn tắt hoặc khởi động lại máy tính.

Lưu ý: Những dữ liệu không được ghim sẽ mất khi bạn tắt hoặc khởi động lại máy tính. Ngược lại, những dữ liệu đã ghim sẽ được lưu lại. Do đó, bạn chỉ nên ghim những nội dung cần thiết để tránh việc người khác có thể xem được dữ liệu riêng tư khi sử dụng chung máy tính. Sau khi sử dụng xong, nên xóa hoặc bỏ ghim những nội dung quan trọng để đảm bảo tính bảo mật.

Cách xem lại dữ liệu đã lưu trong Clipboard

Để xem lại các nội dung đã sao chép trước đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + V. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng tính năng này, Windows sẽ yêu cầu bạn chọn Turn on để kích hoạt lịch sử Clipboard.

Sau khi bật, mỗi lần nhấn Windows + V, cửa sổ lịch sử Clipboard sẽ xuất hiện, hiển thị các đoạn văn bản, hình ảnh hoặc tệp tin mà bạn đã sao chép gần đây.

Cách dán dữ liệu từ Clipboard vào tài liệu

Để dán nội dung đã lưu trong Clipboard vào tài liệu, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Windows + V để mở danh sách lịch sử Clipboard.

Bước 2: Chọn phần nội dung muốn dán, hệ thống sẽ tự động chèn nội dung đó vào vị trí con trỏ chuột trong văn bản hoặc ứng dụng bạn đang mở.

Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn dán lại nhiều đoạn văn bản khác nhau mà không cần quay lại nơi sao chép ban đầu.

Cách xóa dữ liệu trong Clipboard

Sau khi sử dụng xong, nếu muốn xóa bớt dữ liệu để tránh đầy bộ nhớ hoặc đảm bảo quyền riêng tư, bạn có thể làm theo các cách sau:

Xóa tất cả dữ liệu: Nhấn Windows + V, sau đó chọn Clear all để xóa toàn bộ nội dung trong Clipboard, ngoại trừ những mục đã ghim.

Xóa từng mục riêng lẻ: Nhấn Windows + V, tại nội dung muốn xóa, chọn biểu tượng ba chấm (…), rồi bấm thùng rác để xóa mục đó.

Xóa dữ liệu Clipboard trong phần cài đặt: Truy cập Settings → System → Clipboard, sau đó tại mục Clear Clipboard data, chọn Clear để xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ tạm.

Tắt tính năng lưu lịch sử Clipboard

Nếu bạn không muốn Windows lưu lại lịch sử sao chép, có thể tắt tính năng này đi.

Bước 1: Mở Settings bằng tổ hợp phím Windows + I hoặc tìm từ khóa “Settings” trên thanh tìm kiếm.

Bước 2: Chọn System → Clipboard.

Bước 3: Ở mục Clipboard history, gạt thanh trượt sang trái để chuyển về chế độ OFF.

Khi tắt tính năng này, Clipboard sẽ chỉ lưu lại nội dung sao chép cuối cùng, và mọi dữ liệu trước đó sẽ không được ghi nhớ.

Đồng bộ Clipboard giữa các thiết bị

Clipboard còn hỗ trợ tính năng đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị thông qua tài khoản Microsoft, cho phép bạn sao chép nội dung trên một máy tính và dán trên máy khác.

Bước 1: Vào Settings → System → Clipboard.

Bước 2: Tại mục Sync across devices, chọn Sign in và đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 3: Xác thực tài khoản bằng mã xác minh được gửi về email.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn giữa hai hình thức đồng bộ:

• Automatically sync text that I copy: Tự động đồng bộ toàn bộ dữ liệu đã sao chép.

• Never automatically sync text that I copy: Không tự động đồng bộ, chỉ đồng bộ thủ công khi cần.

Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng sao chép nội dung từ máy tính ở nhà và dán ngay trên laptop làm việc hoặc ngược lại, rất tiện lợi cho người thường xuyên làm việc đa thiết bị.

Kết luận

Clipboard là một trong những tính năng tuy nhỏ nhưng vô cùng hữu ích trên hệ điều hành Windows. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn và quản lý dữ liệu sao chép một cách khoa học hơn. Đặc biệt, với khả năng lưu nhiều mục cùng lúc, ghim nội dung quan trọng, đồng bộ giữa các thiết bị và hỗ trợ đa dạng định dạng dữ liệu, Clipboard ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với văn bản, hình ảnh hoặc dữ liệu, hãy bật ngay tính năng Clipboard history để tận dụng tối đa công cụ hữu ích này. Hy vọng bài viết này của Phúc Anh Smart World đã giúp bạn hiểu rõ hơn Clipboard là gì, cũng như cách sử dụng Clipboard hiệu quả nhất trên máy tính Windows 10 và Windows 11.

FAQ

1. Clipboard History có lưu được hình ảnh không?

Có. Tính năng này có thể lưu ảnh nhỏ (như ảnh chụp màn hình nhanh hoặc biểu tượng). Tuy nhiên, với file lớn hoặc ảnh độ phân giải cao, hệ thống sẽ tự động bỏ qua để tránh nặng bộ nhớ.

2. Clipboard History có an toàn không?

Tương đối an toàn nếu bạn dùng công cụ mặc định của hệ điều hành. Nhưng nếu dùng ứng dụng bên thứ ba, hãy chọn nhà phát triển uy tín và thường xuyên xóa dữ liệu cũ để đảm bảo bảo mật.

3. Có thể đồng bộ Clipboard giữa các thiết bị không?

Có. Windows cho phép đồng bộ clipboard giữa PC và laptop nếu bạn đăng nhập cùng tài khoản Microsoft. Một số ứng dụng macOS cũng hỗ trợ đồng bộ qua iCloud.

4. Clipboard History có giới hạn số lượng lưu trữ không?

Có, thường từ 25 đến 50 mục tùy hệ thống. Khi đạt giới hạn, mục cũ sẽ bị xóa để nhường chỗ cho nội dung mới.

5. Có thể tắt Clipboard History hoàn toàn không?

Hoàn toàn được. Bạn chỉ cần vào phần cài đặt và tắt tính năng này. Khi đó, hệ thống sẽ trở lại chế độ clipboard truyền thống – chỉ lưu mục copy gần nhất.