Hướng dẫn cách copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng

Việc sao chép các công thức trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán các phép tính. Bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng cực đơn giản và dễ dàng. 

Cách copy công thức trong Excel bằng kéo cột dọc

Để sao chép công thức trong Excel, bạn có thể tuân theo các bước sau:

- Chọn ô chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức.

- Nhấn giữ chuột trái ở góc dưới cùng bên phải của ô đó.

- Kéo chuột xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép công thức trên hàng ngang, trước tiên bạn phải chuyển hàng đó thành cột để sử dụng được phương pháp này.

Cách copy công thức trong Excel bằng lệnh Copy và Paste

Để sao chép công thức trong Excel bằng phím tắt, bạn có thể tuân theo các bước sau:

- Chọn ô có chứa công thức cần sao chép.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức.

- Di chuyển đến ô muốn dán công thức đã sao chép.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức.

Lưu ý: Để sử dụng phương pháp này, dữ liệu của bạn phải có giá trị tuyệt đối để có thể di chuyển đến các ô khác. Nếu không, Excel sẽ báo lỗi.

Cách copy công thức trong Excel bằng phím tắt

Dưới đây là các phím tắt nhanh để sao chép công thức trong Excel:

Sao chép công thức đến ô phía bên dưới:

- Nhấn vào ô chứa công thức cần sao chép.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức đến ô bên dưới trong Excel.

Sao chép công thức đến ô bên phải:

- Nhấn vào ô chứa công thức cần sao chép.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R để sao chép công thức đến ô bên phải trong Excel.

Sao chép công thức đến ô phía dưới và giữ nguyên định dạng:

- Nhấn vào ô chứa công thức cần sao chép.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ' để sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng trong Excel.

Lưu ý:

Để sao chép công thức, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + '.

Không nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` vì đây là tổ hợp phím để hiển thị tất cả công thức có trong sheet Excel của bạn.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn cho bạn cách copy công thức trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng vô cùng đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!