Hướng dẫn sử dụng Google Duet – công cụ AI trên Google Workspace hỗ trợ công việc

Google Workspace hiện tại là công cụ văn phòng phổ biến nhất trên thế giới, 3 tỷ người dùng và hơn 10 triệu khách hàng trả phí. Và hiện tại thì Google đã ra mắt Google Duet AI hỗ trợ người dùng tăng năng suất công việc. Vậy Google Duet là gì? cách thức sử dụng Google Duet trên Google Workspace ra sao. Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết sau của Phúc Anh

Google Duet là gì?

Google Duet là một công cụ AI do chính Google phát triển cho phép người dùng hợp tác với trí tuệ nhân tạo (AI) và được tích hợp trên bộ ứng dụng Workspace như Sheets, Docs, Gmail, Google Meet… để hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả trong soạn thảo văn bản, tạo hình ảnh, phân tích dữ liệu. Hiện tại tính năng này đang được miễn phí cho nên ai cũng có thể trải nghiệm

Hướng dẫn sử dụng Google Duet AI trên Google Workspace

Để sử dụng được Google Duet thì bạn phải có tài khoản Google Workspace và kích hoạt Google Duet bằng cách chọn vào Billing > Get more services > Google Duet > Start Free Trial.

Dưới đây là ví dụ sử dụng Google Duet trên Google bảng tính

Bước 1: Bạn hãy tạo một Sheet mới. Bạn có thể sử dụng Google Duet cho các sheet cũ nhưng nếu bạn mới sử dụng, không nên thử ngay vì nó sẽ ghi đè dữ liệu cũ.

Bước 2: bảng tính hiện lên và bên tay phải của bạn sẽ xuất hiện công cụ Google Duet > Chọn “Help me organize”.

Bước 3: Ra nhập vào các câu lệnh mà bạn muốn AI thực hiện thay mình. Sau khi nhập xong bạn nhấp vào “Create template”.

Bước 4: AI của Google sẽ tự động giải quyết công việc cho bạn. Nếu hài lòng với bảng tính đó, chọn Insert. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh các câu lệnh với nút Create template cho đến khi hài lòng.

Google Duet có giới hạn gì?

Tính năng AI này của Google có thể sử dụng để tạo bảng tính nhanh chóng và thậm chí điền vào dữ liệu mẫu, tuy nhiên thì nó cũng có nhiều hạn chế nếu bạn ra lệnh quá chung chung. Google Duet yêu cầu bạn phải ra lệnh cụ thể và phải điều chỉnh yêu cầu của bạn vài lần để đạt được kết quả như mong muốn.

Và nếu bạn gửi một yêu cầu mà tính năng này không thể xử lý bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi cho biết điều đó. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu Duet tạo một bảng tính với các công thức hoặc hàm, bạn sẽ nhận được thông báo: “We’re still learning, and can’t help with that. Try another request.”

Trên đây Phúc Anh đã giới thiệu và hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ AI của Google - Google Duet để hỗ trợ công việc trên công cụ Google Workspace. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết công nghệ được cập nhật liên tục từ Phúc Anh nhé