Khám Phá Tiềm Năng Sáng Tạo Cùng AI (Copilot) Trong Microsoft 365

Ngày 17/01/2025, Microsoft sẽ chính thức tích hợp AI (Copilot) – trợ lý AI được tích hợp trong các gói Microsoft 365 Family và Microsoft 365 Personal. Đây là bước đột phá mang tính cách mạng, giúp bạn khai phá tiềm năng sáng tạo và nâng cao hiệu quả làm việc hơn bao giờ hết.

Hãy tưởng tượng, thay vì tốn hàng giờ đồng hồ để viết báo cáo, phân tích dữ liệu hoặc tạo bài thuyết trình, bạn sẽ có một trợ lý AI mạnh mẽ đồng hành. AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn biến mọi ý tưởng của bạn thành hiện thực, mang đến trải nghiệm làm việc vượt trội.

Làm việc thông minh hơn với Microsoft Word

Việc viết báo cáo, bài luận hay tài liệu chuyên môn chưa bao giờ dễ dàng hơn khi có AI (Copilot) hỗ trợ. Thay vì dành hàng giờ để tìm kiếm thông tin và chỉnh sửa nội dung, bạn chỉ cần nhập một vài gợi ý và Copilot sẽ làm phần còn lại:

- Gợi Ý Nội Dung Chính Xác: Khi bạn nhập prompt như “Phân tích tác động của công nghệ AI”, Copilot sẽ không chỉ gợi ý các số liệu cập nhật mà còn cung cấp ví dụ thực tế và các góc nhìn phù hợp với chủ đề. Ví dụ, bạn có thể nhận được các dữ liệu về tốc độ phát triển của AI trong lĩnh vực y tế hoặc giáo dục, giúp bài viết của bạn trở nên thuyết phục và giàu tính học thuật hơn.

- Hiệu Chỉnh Ngữ Pháp Và Văn Phong: Dù bạn là người mới viết lách hay một chuyên gia, khó có thể tránh khỏi một vài sai sót hay lỗi nhỏ. Copilot sẽ rà soát toàn bộ văn bản để tìm lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, hoặc gợi ý cách diễn đạt dễ hiểu và mượt mà hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể yêu cầu AI thay đổi phong cách viết, từ ngắn gọn, súc tích cho đến trang trọng, chuyên nghiệp.

- Tạo Dàn Ý Chỉ Trong Vài Giây: Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc xây dựng cấu trúc bài viết, Copilot sẽ giúp bạn thiết kế một dàn ý hoàn chỉnh. Ví dụ, khi bạn viết về chủ đề “Bảo vệ môi trường,” Copilot sẽ tự động đề xuất các phần như: nguyên nhân ô nhiễm, hậu quả đối với khí hậu, và các biện pháp cải thiện. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo bài viết có cấu trúc rõ ràng và logic.

Phân tích dữ liệu nhanh chóng với Microsoft Excel

Việc xử lý dữ liệu trong Excel chưa bao giờ dễ dàng đến thế khi có AI (Copilot) đồng hành:

- Tự Động Hóa Công Thức: Bạn không cần phải nhớ hàng loạt công thức phức tạp. Chỉ cần nhập một câu hỏi đơn giản như “Tính tổng doanh thu theo quý”, Copilot sẽ tự động tạo ra công thức phù hợp. Hơn thế, AI còn giải thích rõ cách công thức hoạt động, giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu mà mình đang xử lý.

- Tạo Bảng Tổng Hợp Thông Minh: Việc tạo pivot table hoặc nhóm dữ liệu theo nhiều tiêu chí chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Với một prompt như “Tóm tắt dữ liệu bán hàng theo khu vực,” Copilot sẽ tự động phân tích và trình bày thông tin dưới dạng bảng tổng hợp, giúp bạn nhanh chóng nhận diện xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt.

- Biểu Đồ Trực Quan Hóa Dữ Liệu: Truyền tải thông tin phức tạp thông qua biểu đồ trực quan luôn là một thách thức, nhưng Copilot làm điều đó chỉ trong tích tắc. Từ dữ liệu bạn cung cấp, Copilot sẽ gợi ý các loại biểu đồ phù hợp như biểu đồ cột để so sánh doanh thu, biểu đồ đường để theo dõi xu hướng, hoặc biểu đồ hình tròn để minh họa tỉ lệ phần trăm. Bạn cũng có thể yêu cầu tùy chỉnh màu sắc hoặc thêm chú thích để biểu đồ nổi bật hơn trong các buổi họp.

Biến ý tưởng thành hiện thực với Microsoft PowerPoint

AI Copilot trong Microsoft 365 không chỉ là một công cụ, mà còn là người đồng hành lý tưởng giúp bạn hiện thực hóa mọi ý tưởng, từ những khái niệm nhỏ nhất đến các dự án lớn lao. Đồng thời, Copilot nâng tầm kỹ năng sáng tạo và chuyên môn của bạn, mang lại cách làm việc thông minh, hiệu quả và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

- Thiết kế slide độc đáo: Với prompt “Thiết kế bài thuyết trình về sản phẩm mới”, Copilot sẽ tự động chọn bố cục, phối màu và chèn nội dung phù hợp. Ví dụ, chỉ cần mô tả “một slide giới thiệu về dòng sản phẩm điện thoại thông minh mới ra mắt, có hình ảnh sản phẩm ở trung tâm và các thông số kỹ thuật được hiển thị nổi bật xung quanh”, Copilot sẽ tạo ra một mẫu slide chuyên nghiệp, hiện đại và thu hút.

- Tích hợp nội dung tự động: Copilot sẽ tìm và sắp xếp thông tin phù hợp từ tài liệu của bạn, biến ý tưởng thành bài thuyết trình hoàn chỉnh trong tích tắc. Bạn chỉ cần nhập các ý chính, Copilot sẽ tự động phát triển thành các slide đầy đủ và mạch lạc.

- Tùy Chỉnh Dễ Dàng: Dựa trên phản hồi của bạn, Copilot có thể điều chỉnh nội dung, màu sắc, hoặc thêm hiệu ứng động để bài thuyết trình thêm sinh động.

Với công nghệ AI được tích hợp sẵn, đăng ký ngay gói Microsoft 365 và cùng khám phá tiềm năng vô hạn của bản thân với công nghệ AI tiên tiến.