Một số điều bạn cần lưu ý khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp

Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi làm thế nào có thể tính lương cho 100 đến 1000 nhân viên chỉ trong 5 phút? Máy chấm công vân tay hiện đại kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp có thể giúp bạn thực hiện điều này.

Để sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp là vấn đề tưởng chừng khá đơn giản nhưng đôi khi cũng làm nhiều đơn vị phải đau đầu. Như bạn đã biết trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy chấm công, và bạn cần lựa loại máy chấm công vân tay nào phù hợp với doanh nghiệp của mình, có độ bền cao, độ chính xác, phần mềm đáp ứng và đặc biệt là sự chuyên nghiệp và hỗ trợ kèm theo của đơn vị cung cấp.

Giới thiệu chung về máy chấm công

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty.

Các thương hiệu máy chấm công như: Máy chấm công Ronald Jack, Máy chấm công vân tay, Máy chấm công wise eye, máy chấm công tiếng anh, máy chấm công gigata, máy chấm công Aikyo..... đều có phương thức chấm công chung là dùng vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, khuôn mặt để chấm công, ghi nhận giờ vào ra của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Máy chấm công có những loại nào trên thị trường

Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc dữ liệu chấm công và thêm vào hệ thống data.

Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy các dữ liệu chấm công mà mình muốn biết. Máy chấm công điện tử có nhiều thể loại như sau:

- Máy chấm công bằng thẻ từ (magnetic card)

- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card)

- Máy chấm công bằng vân tay

- Máy chấm công bằng khuôn mặt

Tại Việt Nam phổ biến nhất là máy chấm công bằng vân tay thương hiệu Ronald Jack, sử dụng vân tay để chấm công, với nhiều ưu điểm như bảo mật cao, tốc độ chấm công nhanh, chi phí rẻ, kết hợp được với kiểm soát cửa, chuông báo, kết nối online.....

Máy chấm công Ronald Jack, là dòng máy Made in Malaysia chấm công sử dụng phương thức chấm công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, khuôn mặt, Pass word để chấm công.

Trong các phương thức trên thì phổ biến nhất là dùng vân tay để chấm công, máy chấm công sẽ ghi nhận lại thời gian một cách chính xác theo thời gian thực, và có thể tổng hợp xuất ra bảng công bằng file Excel theo yêu cầu của người quản lý, ngoài ra máy chấm công Ronald Jack có thể tích hợp kiểm soát cửa, tạo thành hệ thống chấm công kiểm soát cửa chuyên nghiệp.

Tiêu chí để bạn lưa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn máy chấm công thì bạn cần lưu ý rằng sản phẩm phải có các tính năng sau:

- Kết nối online, tải dữ liệu chấm công tự động.

- Phần mềm chấm công chính hãng kèm theo máy, phần mềm được việt hóa 100%, đễ sử dụng.

- Phần mềm kết nối được nhiều máy cùng lúc, tải dữ liệu từ nhiều máy về cùng lúc, có thể upload lên các máy khác cùng hệ thống.

- Có thể xóa nhân viên nghỉ việc trên nhiều máy chấm công cùng lúc.

Nên chọn máy chấm công Thương hiệu Ronald Jack - Malaysia, Aikyo - Nhật bản. (tùy theo nhu cầu quản lý chọn máy: 1,000 user, 2,000 user, 3000 user, 5,000 user, 10,000 user).

Một số sản phẩm máy chấm công tốt đển bạn tham khảo và lựa chọn

- Máy chấm công Vân tay Zkteco/ Ronald Jack RJ2500: Links tham khảo

- Máy chấm công vân tay thẻ Ronald Jack X628H: Links tham khảo

 - Máy chấm công vân tay thẻ từ Ronald Jack X628TID: Links tham khảo

Như chúng ta đã biết, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 không còn là xu thế, mà đang trở thành thực tế hiện hữu với tất cả chúng ta, các doanh nghiệp cũng đang chuyển dần theo bước tiến của thời đại. Việc quản lý doanh nghiệp ngày càng được số hóa và hướng đến tự động hóa tối đa các bộ phận trong doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý doanh nghiêp chuẩn xác nhanh chóng, góp phần tạo lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt ngày nay