Phần mềm Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint là công cụ gần như ai cũng cần, nhưng Microsoft hiện cung cấp rất nhiều gói khác nhau — từ Microsoft 365 thuê theo năm đến Office 2024 mua một lần dùng vĩnh viễn. Phúc Anh hướng dẫn bạn phân biệt rõ các dòng sản phẩm Microsoft Office, giúp chọn đúng gói phù hợp nhu cầu cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp mà không trả tiền cho tính năng không dùng tới.

Hai dòng sản phẩm Office chính: Thuê theo năm hay mua vĩnh viễn?

Microsoft Office hiện chia thành hai hướng tiếp cận khác nhau, phù hợp với hai kiểu nhu cầu sử dụng:

Nếu bạn thường xuyên cần các tính năng mới nhất, làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn, Microsoft 365 là lựa chọn hợp lý hơn. Ngược lại, nếu chỉ cần dùng ổn định các tính năng văn phòng cơ bản trong nhiều năm mà không muốn trả phí định kỳ, Office 2024 bản quyền vĩnh viễn sẽ tiết kiệm hơn về lâu dài.

Microsoft 365 — các gói dành cho cá nhân và gia đình

Cả hai gói đều tích hợp trợ lý AI Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng dung lượng OneDrive riêng cho mỗi người dùng (1TB/người). Gói Family phù hợp hơn nếu nhà có nhiều thành viên cùng cần dùng Office, vì chi phí trên đầu người rẻ hơn đáng kể so với mua riêng từng gói Personal.

Microsoft 365 — các gói dành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ cần email tên miền riêng và họp trực tuyến có thể bắt đầu với Business Basic. Nếu nhân viên cần cài đặt Office đầy đủ trên máy thay vì chỉ dùng bản web, Business Standard là mức tối thiểu nên chọn. Business Premium phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát bảo mật thiết bị chặt chẽ hơn.

Office 2024 — bản quyền vĩnh viễn, không cần gia hạn

Tất cả các gói Office 2024 đều chỉ áp dụng cho 1 thiết bị và không bao gồm OneDrive hay Copilot — đây là điểm khác biệt lớn nhất so với Microsoft 365. Phiên bản LTSC (Long-Term Servicing Channel) thường dùng cho máy không kết nối Internet thường xuyên hoặc tổ chức cần một phiên bản phần mềm cố định, không thay đổi giao diện qua các lần cập nhật.

Phúc Anh cũng cung cấp các gói tương ứng cho máy Mac như Office LTSC Standard 2024 for Mac và Office LTSC Professional Plus 2024 for Mac.

Phân biệt hình thức cấp phép: Key điện tử, hộp chứa key và CSP

Khi chọn mua, bạn sẽ thấy 3 hình thức cấp phép khác nhau trên từng sản phẩm:

• Key điện tử (ESD): Nhận mã kích hoạt qua email, không có hộp sản phẩm vật lý, kích hoạt và cài đặt ngay.
• Hộp chứa key (FPP): Có hộp sản phẩm vật lý kèm key in trên thẻ, phù hợp nếu cần hóa đơn, chứng từ dạng truyền thống.
• Dạng cấp phép (CSP): Hình thức cấp phép theo nhà cung cấp dịch vụ của Microsoft, thường áp dụng cho các gói Microsoft 365 doanh nghiệp và Office LTSC.

Về tính năng sử dụng, cả 3 hình thức đều giống nhau hoàn toàn — sự khác biệt chỉ nằm ở cách nhận và kích hoạt bản quyền.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn Microsoft 365 hay Office 2024 mua một lần? Nếu cần Copilot AI, lưu trữ OneDrive và cập nhật liên tục, chọn Microsoft 365. Nếu chỉ cần dùng ổn định nhiều năm và không muốn trả phí định kỳ, Office 2024 vĩnh viễn phù hợp hơn.

Microsoft 365 Family có chia sẻ được cho người ngoài gia đình không? Gói Family cho phép chia sẻ tối đa 6 người dùng, mỗi người có tài khoản Microsoft và dung lượng OneDrive riêng — không yêu cầu xác minh quan hệ gia đình thực tế khi thêm người dùng.

Office 2024 có dùng được Microsoft Teams không? Có. Theo mô tả sản phẩm, các gói Office Home 2024 và Home & Business 2024 vẫn cho phép làm việc cùng Microsoft Teams dù không bao gồm các tính năng đám mây khác.

Doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu với gói nào? Microsoft 365 Business Basic là điểm khởi đầu hợp lý nếu chỉ cần email doanh nghiệp và Office bản web. Nếu nhân viên cần cài Office đầy đủ trên máy, nên chọn Business Standard.

Kết luận

Phần mềm là một phần, nhưng phần cứng vận hành mượt cũng quan trọng không kém. Nếu bạn đang tìm một bộ máy mới để cài đặt Office làm việc hàng ngày, tham khảo các dòng máy tính để bàn chính hãng hoặc laptop bền bỉ, hiệu năng ổn định tại Phúc Anh.

Cần tư vấn chọn gói Microsoft Office hoặc thiết bị phù hợp nhu cầu công việc? Liên hệ Phúc Anh Smart World hoặc hotline 1900 2164 để được hỗ trợ.