[Tin Tức] Microsoft muốn mọi người yêu thích ứng dụng Outlook của Windows 11 - ngay cả trên iPhone

Microsoft đã cung cấp cho ứng dụng email trên máy tính để bàn của Windows 11, Outlook, một bản cải tiến lớn với việc bổ sung chức năng Apple iCloud cho những người sử dụng iPhone hoặc các thiết bị Apple khác, cùng với các tính năng khác.

Microsoft phát triển Outlook để nâng cao hiệu quả

Microsoft đã cung cấp cho ứng dụng email trên máy tính để bàn của Windows 11, Outlook, một bản cải tiến lớn với việc bổ sung chức năng Apple iCloud cho những người sử dụng iPhone hoặc các thiết bị Apple khác, cùng với các tính năng khác. Bản nâng cấp này có sẵn cho tất cả người dùng Windows 11 và bạn có thể thêm tài khoản iCloud vào ứng dụng Outlook của mình bằng cách thực hiện như sau: 

- Nhấp vào biểu tượng răng cưa trong menu Outlook, thao tác này sẽ mở cài đặt tài khoản Email của bạn. Đây là nơi bạn có thể xem tất cả các tài khoản được kết nối với Outlook của mình và quản lý chúng. 

- Chọn Thêm tài khoản và đăng nhập vào tài khoản Apple iCloud của bạn. Điều này sẽ kết nối tài khoản iCloud của bạn. 

Outlook trước đây hỗ trợ dịch vụ email của Apple, nhưng trên Windows 11, Microsoft đang triển khai một ứng dụng Outlook mới thay thế. Mặc dù có nhiều phản hồi không tích cực từ người dùng, Microsoft đang cung cấp các tính năng mới trong từng phiên bản. Một trong những phàn nàn lớn nhất là ứng dụng mới chạy trong trình bao web, trong khi ứng dụng cũ là một ứng dụng UWP đầy đủ chức năng. Microsoft đang tiếp tục phát triển ứng dụng mới này để cải thiện trải nghiệm và thay đổi quan điểm của người dùng.

Mở rộng nhiều tính năng và tương thích với các nền tảng khác

Sự phát triển này diễn ra ngay sau khi Microsoft cũng bổ sung khả năng tương thích với Gmail, Lịch Google và danh bạ vào Outlook. Hỗ trợ iCloud hiện cũng có sẵn cho tất cả người dùng Windows 11 và Microsoft được cho là đang nỗ lực mở rộng hỗ trợ ngoại tuyến cho nhiều phần hơn của ứng dụng Outlook, bao gồm các sự kiện và Lịch. 

Một tính năng mà người dùng mong đợi như một phần của Outlook mới của Microsoft là khả năng trả lời các cuộc họp. Windows mới nhất đã phát hiện ra đây là bản cập nhật sắp tới trong lộ trình Microsoft 365, trong đó nêu chi tiết những gì Microsoft có sẵn cho các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau. Điều này sẽ giúp người dùng nhận được thông tin về bản chất của bất kỳ cuộc họp cụ thể nào và quyết định tốt hơn xem họ có muốn tham dự hay không. Sự phát triển này dự kiến ​​​​sẽ ra mắt vào tháng 3 năm 2024.

Một tính năng khác đã được thêm vào sẽ giúp người dùng hiểu được các cuộc họp và lịch trình của họ. Microsoft giải thích trên blog Cộng đồng Công nghệ của mình rằng người dùng sẽ có thể theo dõi các cuộc họp bị từ chối tốt hơn trong lịch Outlook. Điều này sẽ hữu ích cho nhiều người dùng, đặc biệt là những người có các cuộc họp chồng chéo hoặc đông đúc và muốn hiểu rõ hơn những gì họ tham dự và không tham dự.

Cách bật chế độ hiển thị cho các cuộc họp bị từ chối

Tính năng trên hiện có sẵn trong phiên bản Outlook cập nhật nhất nhưng bị tắt theo mặc định. Bạn có thể kích hoạt nó thông qua các bước sau: 

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook. 

Bước 2: Đi tới: Settings => Calendar => Events & Invitations => Save declined events

Bước 3: Đánh dấu (Click) vào hộp Show declined events in your calendar.  

Thao tác này sẽ bật tính năng này và các cuộc họp bị từ chối sẽ bắt đầu được hiển thị trong Lịch của bạn. 

Để một cuộc họp được phân loại là bị từ chối, bạn sẽ phải từ chối cuộc họp trong tất cả các ứng dụng khách Outlook và Teams, ngoại trừ ứng dụng khách Windows Outlook ban đầu. 

Có vẻ như sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút để thu phục được người dùng Windows, nhưng đây có vẻ là một số bước đi vững chắc. Theo như chúng tôi biết, những tính năng này sẵn có cho tất cả người dùng Windows 11 với bản sao hợp lệ của Outlook và nếu chưa có những tính năng này, bạn có thể cần phải cập nhật ứng dụng Outlook của mình. Cần xác nhận liệu điều này có áp dụng cho người dùng miễn phí sử dụng Outlook trực tuyến hay không.

Theo dõi Phúc Anh để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất nhé!