Top 5 máy in đa chức năng đáng mua nhất hiện nay cho văn phòng

Máy in đa chức năng luôn là lựa chọn ưu tiên của văn phòng hiện đại nhờ khả năng in – scan – copy (và đôi khi fax) trong cùng một thiết bị, giúp tiết kiệm chi phí, không gian và thời gian vận hành. Bài viết này của Phúc Anh sẽ phân tích tiêu chí chọn mua và gợi ý 5 mẫu máy in nổi bật, phù hợp từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp vừa.

Tiêu chí chọn máy in đa chức năng phù hợp

Nhu cầu sử dụng và khối lượng in ấn

Yếu tố đầu tiên cần xác định là tần suất và mục đích sử dụng. Với văn phòng nhỏ hoặc cá nhân, khối lượng in mỗi tháng không quá cao thì một máy in đa năng cơ bản đã đủ đáp ứng. Ngược lại, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên nên ưu tiên các dòng máy in laser để đảm bảo tốc độ nhanh, bản in sắc nét và độ ổn định khi vận hành liên tục.

Công nghệ in phù hợp với từng môi trường

Công nghệ in ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc lâu dài. Máy in laser phù hợp với in tài liệu văn phòng nhờ chi phí mực thấp và khả năng in số lượng lớn. Trong khi đó, máy in kim vẫn là lựa chọn cần thiết với các đơn vị kế toán, kho vận vì có thể in hóa đơn, phiếu xuất kho hoặc giấy nhiều liên mà các dòng máy in khác không đáp ứng tốt.

Tính năng đa chức năng và khả năng mở rộng

Một chiếc máy in được gọi là đa chức năng cần đảm bảo các thao tác in, scan và copy hoạt động ổn định. Với văn phòng có nhiều người dùng, các tính năng như in hai mặt tự động, kết nối Wi-Fi hoặc mạng LAN sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Đây là yếu tố nên cân nhắc kỹ nếu bạn có kế hoạch sử dụng lâu dài.

Chi phí vận hành và độ bền

Không chỉ quan tâm đến giá mua ban đầu, người dùng nên tính đến chi phí mực in, linh kiện thay thế và độ bền tổng thể. Những dòng máy in đa năng phổ biến, dễ tìm vật tư và có độ ổn định cao sẽ giúp giảm đáng kể chi phí vận hành về lâu dài, đặc biệt với doanh nghiệp sử dụng máy in hàng ngày.

Top 5 máy in đa chức năng đáng mua hiện nay

Máy in laser đen trắng Canon MF264DW II NK

[Products:48027]

Máy in laser đen trắng Canon đa chức năng MF264DW là giải pháp in ấn hiệu quả dành cho văn phòng và doanh nghiệp nhỏ cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Sở hữu thiết kế hiện đại, gọn gàng với tông màu đen sang trọng, Canon MF264DW dễ dàng bố trí trong nhiều không gian làm việc khác nhau.

Máy hỗ trợ in – copy – scan trong cùng một thiết bị, tích hợp in đảo mặt tự động (Duplex) giúp tiết kiệm giấy và thời gian. Khay nạp tài liệu tự động ADF 35 tờ hỗ trợ sao chép và quét nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với công việc văn phòng bận rộn. Bảng điều khiển LCD gập đa chiều cùng các phím One Touch giúp thao tác đơn giản, trực quan.

Ngoài ra, Canon MF264DW còn hỗ trợ WiFi, Access Point và in trực tiếp từ smartphone trên iOS/Android, mang lại sự linh hoạt tối đa.

Máy in laser đen trắng Brother MFC-L2701DW

[Products:20055]

Máy in laser đen trắng Brother MFC-L2701DW là lựa chọn phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ nhờ khả năng vận hành ổn định, đa chức năng và chi phí sử dụng hợp lý. Thiết bị tích hợp đầy đủ in – scan – copy – fax, giúp xử lý trọn gói các nhu cầu văn phòng chỉ trong một sản phẩm nhỏ gọn, tiết kiệm không gian và ngân sách đầu tư.

Máy cho chất lượng bản in sắc nét với độ phân giải lên đến 2400 x 600 dpi, đảm bảo tài liệu rõ ràng, chuyên nghiệp. Tốc độ in và copy 30 trang/phút đáp ứng tốt khối lượng công việc lớn, hạn chế chờ đợi. Khay giấy 250 tờ giúp giảm tần suất nạp giấy, thuận tiện khi sử dụng liên tục.

Brother MFC-L2701DW còn hỗ trợ in hai mặt tự động, kết nối WiFi và in trực tiếp từ smartphone, tablet thông qua iPrint & Scan, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao cho môi trường làm việc hiện đại.

Xem thêm: Đánh giá mẫu máy in đen trắng Brother MFC-L2701DW

Máy in phun màu Canon PIXMA TS207

[Products:46354]

Máy in phun màu Canon PIXMA TS207 là lựa chọn phù hợp cho nhu cầu in ấn cá nhân, gia đình hoặc văn phòng nhỏ nhờ thiết kế gọn nhẹ, chi phí mực thấp và chất lượng bản in ổn định. Sở hữu 1280 đầu phun, máy cho tốc độ in đạt chuẩn ISO lên đến 7.7 ipm (đen trắng) và 4.0 ipm (màu), đáp ứng tốt nhu cầu in tài liệu và hình ảnh cơ bản.

Canon PIXMA TS207 sử dụng mực in tiết kiệm, cho bản in sắc nét, màu sắc rõ ràng và đặc biệt có bề mặt chống xước, hạn chế trầy xước trong quá trình sử dụng. Với trọng lượng chỉ 2.5kg và kích thước nhỏ gọn 426 x 255 x 131mm, máy dễ dàng đặt trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều diện tích.

Ngoài ra, máy in Canon này tương thích tốt với Windows và macOS, hỗ trợ AirPrint, giúp việc in ấn từ máy tính Mac trở nên đơn giản và tiện lợi hơn.

Máy in phun màu HP Smart Tank 580 1F3Y2A

[Products:51948]

Máy in phun màu HP Smart Tank 580 All In One (1F3Y2A) là giải pháp in ấn hiện đại, tiết kiệm chi phí cho gia đình, giáo viên và văn phòng nhỏ. Thuộc dòng máy in phun có bình mực nạp tại nhà, HP Smart Tank 580 cho phép người dùng dễ dàng theo dõi lượng mực, chống tràn hiệu quả và giảm đáng kể chi phí vận hành. Ngay khi mua, lượng mực đi kèm có thể đáp ứng tới 8.000 trang in, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thay mực.

Máy hỗ trợ in – copy – scan trong một thiết bị nhỏ gọn, tốc độ in đen trắng đạt 12 trang/phút (ISO), bản nháp lên đến 22 trang/phút. Độ phân giải in màu tối đa 4800 x 1200 dpi cho hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động, hỗ trợ in tràn viền khổ A4.

Ngoài ra, kết nối Wi-Fi và ứng dụng HP Smart giúp in ấn, scan, quản lý máy dễ dàng từ xa. Với thiết kế thân thiện môi trường và mực in an toàn, mẫu máy in HP này là lựa chọn bền vững và hiệu quả cho công việc hằng ngày.

Máy in phun màu Epson L3250

[Products:46994]

Máy in phun màu Epson L3250 (Print/ Copy/ Scan/ WiFi) là lựa chọn đầu tư hợp lý cho gia đình và văn phòng nhỏ nhờ thiết kế gọn nhẹ nhưng đa năng. Với trọng lượng chỉ 3,9kg, máy dễ bố trí ở nhiều không gian làm việc khác nhau mà không chiếm diện tích. Epson L3250 tích hợp đầy đủ in – copy – scan – WiFi, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu văn phòng hằng ngày.

Điểm mạnh nổi bật của sản phẩm là hệ thống mực liên tục chính hãng Epson, cho phép người dùng tự châm mực dễ dàng, tiết kiệm chi phí vận hành mà không cần kỹ thuật viên. Ứng dụng công nghệ Epson Heat-Free, máy cho tốc độ in ổn định, tiêu thụ điện năng thấp và độ bền cao. Năng suất in ấn đạt tới 4.500 trang đen trắng và 7.500 trang màu, hỗ trợ in ảnh không viền khổ 4R với độ phân giải lên đến 5760 x 1440 dpi, cho bản in sắc nét, màu sắc trung thực.

Ngoài kết nối USB 2.0, Epson L3250 còn hỗ trợ WiFi không dây và các ứng dụng thông minh như Epson iPrint, Epson Smart Panel, giúp in ấn và quản lý máy thuận tiện từ điện thoại hay máy tính bảng.

Kết luận

Một chiếc top máy in đa chức năng phù hợp không chỉ giúp công việc trôi chảy mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Từ các mẫu laser gọn nhẹ đến máy in kim bền bỉ, mỗi lựa chọn đều có thế mạnh riêng. Bạn đang tìm mẫu máy in nào cho văn phòng của mình? Hãy cân nhắc nhu cầu thực tế và liên hệ Phúc Anh để được tư vấn chi tiết, chọn đúng sản phẩm và nhận ưu đãi tốt nhất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Máy in đa chức năng khác gì máy in thường?

Máy in đa chức năng tích hợp thêm scan và copy (thậm chí fax), giúp tiết kiệm không gian và chi phí so với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ.

Nên chọn máy in laser hay máy in kim cho văn phòng?

Văn phòng in tài liệu thông thường nên chọn máy in laser để có tốc độ nhanh và bản in sắc nét. Doanh nghiệp in hóa đơn nhiều liên nên dùng máy in kim.

Chi phí vận hành máy in đa năng có cao không?

Chi phí phụ thuộc loại máy và tần suất sử dụng. Các dòng laser phổ biến có mực và linh kiện dễ thay thế nên chi phí dài hạn khá tối ưu.