Top 5 ứng dụng giúp bạn quản lý ghi chú hiệu quả

Trong quá trình học tập, làm việc, việc ghi chú là điều vô cùng cần thiết với mỗi cá nhân nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và chắc chắn rằng ta không quên mất điều gì đó. Vậy khi làm việc trên máy tính, ứng dụng ghi chú nào hỗ trợ tối ưu nhất dành cho bạn?

Hãy tìm hiểu cùng Phúc Anh qua bài viết dưới đây với top 5 ứng dụng giúp bạn quản lý ghi chú hiệu quả.

1. Ghi chú thông minh cùng Evernote

Có thể nói, Evernote là ứng dụng ghi chú phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trên các hệ điều hành cũng như nền tảng web và các thiết bị thông minh khác nhau.

Một số tính năng nổi bật mà Evernote sở hữu:

- Viết và thu thập các thông tin bạn quan tâm

- Ghi chú với nhiều định dạng như: Văn bản, hình ảnh, video,...

- Tạo ghi chú, lập danh sách hoặc đánh dấu nhiệm vụ

- Có thể tạo Clip hoặc lưu clip từ web

- Trao đổi, thảo luận cho công việc

- Xem lại các tin nhắn, thảo luận dễ dàng

- Dữ liệu được đồng bộ trên nhiều thiết bị

- Quét các tài liệu như ghi chú viết tay, biên lai và các tài liệu quan trọng khác đơn giản

Evernote phiên bản miễn phí đã đem lại những tiện ích rất hữu dụng dành cho người dùng. Tuy nhiên nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng tuyệt vời hơn, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói Premium.

2. Quản lý ghi chú khoa học cùng Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là ứng dụng tạo ghi chú tiện lợi có thể đồng bộ hoá qua tài khoản Microsoft. Ứng dụng này đáp ứng mọi nhu cầu về sổ tay kỹ thuật số. Với OneNote, các công cụ sắp xếp sổ tay đã trở nên mạnh mẽ và dễ cộng tác hơn.

Một số tính năng nổi bật của Microsoft OneNote:

- Sắp xếp khoa học mọi nội dung của bạn

- Tổng hợp ý tưởng và phát triển chúng hơn nữa

- Chia sẻ ý tưởng và cùng sáng tạo nội dung trên Onenote

- Sắp xếp nội dung

- Đánh dấu các ghi chú quan trọng bằng thẻ Quan trọng và Việc cần làm

- Ghi chú viết tay

- Ghi chú âm thanh, chèn video trực tuyến

- OneNote Web Clipper: lưu nội dung chỉ bằng một lần bấm

- Chia sẻ sổ tay ghi chú, dễ dàng cộng tác

Microsoft OneNote sở hữu giao diện thu hút, sáng tạo, các tính năng đặc biệt phù hợp với ngành đặc thù như giáo dục.

3. Ghi chú dễ dàng với Simple Sticky Notes

Simple Sticky Notes là phần mềm ghi chú trên desktop đem đến giải pháp nhắc nhở công việc dễ dàng mà không cần đến đám giấy nhớ lộn xộn. Tất cả những gì bạn cần sẽ được sắp xếp gọn gàng trên màn hình máy tính.

Công cụ này cho phép tạo ghi chú ảo rồi dán lên màn hình máy tính, tương tự như cách dán giấy nhớ lên bảng trắng hay bất cứ bề mặt nào.

Một số tính năng ấn tượng của Simple Sticky Notes:

- Cho phép điều chỉnh font và màu chữ

- Thu nhỏ ghi chú vào thanh tác vụ

- Không giới hạn số từ

- Tạo một hoặc nhiều ghi chú trên màn hình

- Đặt các ghi chú được tạo ở các vị trí bất kỳ trên màn hình máy tính

- Hiển thị danh sách ghi chú trên màn hình

Nhìn chung, Simple Sticky Notes là công cụ khá sáng tạo và thú vị, đơn giản nhưng sở hữu đầy đủ những tính năng hữu ích.

4. Ứng dụng ghi chú Quip

Quip là ứng dụng lưu ghi chú cho phép kết hợp các ghi chú với các tài liệu khác hoặc với bảng tính sau đó lưu từng tài liệu hoặc bảng tính được tạo vào tệp riêng.

Những tính năng nổi bật từ Quip:

- Quản lý tài liệu hiệu quả (Tạo thư mục quản lý dữ liệu)

- Thêm tài liệu từ thiết bị Dropbox, Evernote

- Xuất file PDF, Word

- Tùy chọn font chữ

- Kết nối với danh bạ và các nền tảng khác như Gmail, Yahoo, Outlook

- Chia sẻ tài liệu, ghi chú

- Hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến

5. Ghi chú cùng Notepad

Notepad là ứng dụng được phát triển bởi Microsoft, là phần mềm soạn thảo văn bản xuất hiện sớm nhất và phổ biển nhất trên hệ điều hành Microsoft.

Các tính năng nổi bật của Notepad:

- Chèn thời gian vào văn bản

- Chỉnh sửa văn bản tiện lợi

- Chuyển vị trí căn lề

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Notepad sở hữu những tính năng cơ bản giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Trên đây là top 05 ứng dụng ghi chú giúp bạn cải thiện năng suất và tăng hiệu quả công việc một cách tối ưu.

Hy vọng bài viết từ Phúc Anh đã đem lại cho bạn những thông tin bổ ích.