3 cách chuyển đổi PDF sang Word để dễ dàng chỉnh sửa nội dung mới nhất

PDF là định dạng phổ biến để chia sẻ tài liệu, nhưng lại khó chỉnh sửa nếu không có công cụ phù hợp. Trong bài viết này, Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chuyển đổi PDF sang Word đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung như mong muốn.

Vì sao nên chuyển đổi file PDF sang định dạng Word?

Chuyển đổi tài liệu từ PDF sang Word không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn giản, mà còn mang lại nhiều tiện ích thiết thực trong quá trình làm việc và học tập. Cùng khám phá những lý do khiến việc này trở nên quan trọng.

Dễ dàng chỉnh sửa nội dung văn bản

Tài liệu PDF thường được sử dụng để chia sẻ thông tin cố định, tuy nhiên điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn khó lòng can thiệp vào nội dung khi cần cập nhật. Khi chuyển sang định dạng Word, bạn sẽ có toàn quyền biên tập: từ việc chỉnh sửa câu chữ, bổ sung đoạn văn, cho đến định dạng lại font chữ hoặc màu sắc. Nhờ vậy, mọi thay đổi đều trở nên đơn giản và nhanh chóng.

Bài viết liên quan: Top 5 công cụ chỉnh sửa file PDF tốt hiện nay

Tối ưu thao tác sao chép – dán

Việc trích xuất nội dung từ PDF sang các tài liệu khác đôi khi gây ra lỗi định dạng hoặc mất dữ liệu. Tuy nhiên, khi tài liệu đã được chuyển sang Word, bạn có thể thoải mái sao chép bất kỳ đoạn văn nào mà không lo bị lỗi font hoặc mất bố cục. Điều này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp cần tổng hợp thông tin hoặc trích dẫn nhanh.

Linh hoạt trong việc thay đổi bố cục

Nếu tài liệu cần được thiết kế lại cho phù hợp với mục đích mới – như trình bày báo cáo, tạo slide thuyết trình, hoặc in ấn – thì Word sẽ hỗ trợ bạn thực hiện điều đó dễ dàng. Bạn có thể di chuyển hình ảnh, chèn thêm bảng biểu, liên kết hoặc thay đổi cấu trúc nội dung theo cách mình muốn mà không bị giới hạn như khi sử dụng PDF.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả

Trong môi trường làm việc cộng tác, định dạng Word tỏ ra vượt trội so với PDF. Các thành viên có thể chỉnh sửa đồng thời, để lại nhận xét, hoặc theo dõi thay đổi dễ dàng thông qua các công cụ như Google Docs hay Microsoft Word Online. Điều này tạo điều kiện cho việc đóng góp ý kiến, cập nhật nội dung và hoàn thiện tài liệu một cách trơn tru.

Các cách chuyển đổi file PDF sang Word phổ biến nhất

Chuyển PDF sang Word bằng Microsoft Word

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2013 trở lên, thì đây là cách đơn giản nhất để chuyển đổi PDF sang Word mà không cần phần mềm ngoài. Word tích hợp sẵn tính năng đọc và chuyển đổi PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa.

Cách chuyển PDF sang Word

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word. Sau đó, nhấn vào File → Open → chọn file PDF bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Word sẽ tự động hiển thị thông báo chuyển đổi file, nhấn OK để tiếp tục.

Bước 3: Tài liệu PDF sẽ được mở dưới dạng Word. Bạn có thể chỉnh sửa ngay trên đó.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn File → Save As để lưu lại dưới dạng .docx hoặc pdf.

Cách Chuyển PDF sang Word bằng Google Docs không bị lỗi font

Google Docs cũng là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay. Nhưng mà ngoài việc dùng để soạn thảo, bạn còn có thể sử dụng Google Docs để chuyển PDF sang Word dễ dàng và miễn phí.

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập Google Drive và tải lên file PDF cần chuyển đổi của bạn lên.

Bước 2: Sau khi upload xong, ấn chuột phải vào file và chọn Open With > Chọn Google Docs.

Bước 3: Lúc này, file PDF đã được chuyển đổi thành dạng Google Docs quen thuộc

Bước 4: Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên Google Docs hoặc chọn File > Download as > Word Document (.docx) 

Cách chuyển đổi file PDF sang Word không cần phần mềm

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ online để chuyển đổi file PDF sang Word nhanh chóng ngay trên trình duyệt. Một số công cụ nổi tiếng bao gồm: 

• Smallpdf.com

• ILovePDF.com

• PDF2DOC.com

Hướng dẫn thực hiện chuyển đổi ở SmallPDF (Tương tự ở hầu hết các trang còn lại)

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF.com rồi chọn chuyển đổi

Bước 2: Nhấn nút Upload hoặc Chọn file, tải lên tệp PDF.

Bước 3: Chờ hệ thống xử lý file (thường mất vài giây đến vài phút tùy dung lượng).

Bước 4: Tải xuống file Word sau khi hoàn tất chuyển đổi.

Bước 5: Mở file và tiến hành chỉnh sửa theo nhu cầu.

Tổng kết

Việc chuyển đổi PDF sang Word để chỉnh sửa không còn là điều phức tạp. Dù bạn sử dụng Microsoft Word, công cụ online hay Google Docs thì đều có thể thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Mỗi phương pháp đều có ưu – nhược điểm riêng, và bạn có thể linh hoạt lựa chọn tùy theo thiết bị và mục đích sử dụng.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu PDF, việc nắm rõ những cách chuyển đổi này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Hãy theo dõi Phúc Anh để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé.