Cách chuyển hình ảnh thành bảng Excel: Hướng dẫn chi tiết dành cho người không rành công nghệ

Trong thời đại số, việc số hóa tài liệu ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi bạn nhận được một bảng dữ liệu dưới dạng hình ảnh có thể là ảnh chụp từ giấy tờ, bảng lương, danh sách điểm, phiếu khảo sát, v.v. Thay vì phải ngồi gõ lại từng ô dữ liệu một cách thủ công và tốn thời gian, bạn hoàn toàn có thể chuyển hình ảnh thành bảng Excel chỉ với vài thao tác đơn giản. Nếu bạn chưa từng làm điều này trước đây và đang tìm một hướng dẫn dễ hiểu, bài viết dưới đây, Phúc Anh sẽ giúp bạn thao tác được chỉ sau vài phút.

Chuyển ảnh sang Excel bằng Microsoft Excel trên điện thoại (có sẵn tính năng quét bảng)

Bước 1: Tải và mở ứng dụng M365 Copilot trên điện thoại:

Tải ứng ứng dụngl từ App Store (iPhone) hoặc CH Play (Android).

Bước 2: Bấm Tạo, chọn Excel tiếp đến bạn có thể chọn Bắt đầu bằng...

- Đang chụp ảnh: Mở tính năng camera quét trực tiếp ảnh

- Đang nhập ảnh: Nhập ảnh có sẵn trong thư viện

Bước 3: Quét và xử lý hình ảnh Excel sẽ tự động quét dữ liệu trong ảnh và hiển thị bản xem trước:

Nhấn “Insert” để chèn dữ liệu vào bảng tính Excel.

Ưu điểm:

- Không cần cài thêm phần mềm.

- Nhận diện khá chính xác với bảng rõ ràng, hình ảnh sắc nét.

- Phù hợp cho tài liệu hành chính, giáo dục, kế toán.

Công cụ trực tuyến hỗ trợ chuyển ảnh sang Excel

Nếu bạn muốn giải pháp nhanh gọn khác, hãy thử công cụ miễn phí sau:

- Truy cập trang web: https://fastdoc.vn

- Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản 

- Chọn chức năng: "Ảnh sang Excel" hoặc "OCR sang Excel"

- Tải ảnh lên: Chọn ảnh chứa bảng dữ liệu từ máy tính.

- Kiểm tra kết quả nhận diện: Xem trước bảng, chỉnh sửa nếu cần Xuất file Excel (.xlsx):

- Tải về máy hoặc lưu vào Google Drive.

Kết luận

Việc chuyển ảnh thành bảng Excel không còn là việc phức tạp như trước. Chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, bạn hoàn toàn có thể biến ảnh chụp thành bảng tính chuyên nghiệp trong vài phút. Dù bạn dùng Excel trên điện thoại, Google Sheets hay các công cụ OCR trực tuyến, mỗi phương pháp đều có điểm mạnh riêng. Quan trọng là bạn cần chọn cách phù hợp với tình huống và chất lượng ảnh hiện có. Hãy thử áp dụng và tiết kiệm hàng giờ gõ dữ liệu thủ công!