Hướng dẫn bạn cách cố định hàng và cột trong Excel cực đơn giản

Khi làm việc với một bảng tính Excel lớn, việc quản lý hàng và cột có thể khá khó khăn. Tuy nhiên, có một cách đơn giản để khóa các ô thông tin nhỏ trong bảng. Đó là cố định các hàng và cột cụ thể, bạn có thể cuộn qua bảng mà vẫn giữ các ô này yên nguyên trạng. Dưới đây là cách cố định hàng và cột trong Excel cực đơn giản.

Hướng dẫn cách cố định một hàng trong Excel

Bước 1: Chọn hàng hoặc các hàng bạn muốn cố định. Đây sẽ là những hàng sẽ ở bên bạn khi bạn cuộn qua bảng tính. Chọn hàng ngay bên dưới hàng bạn muốn cố định. Vì vậy nếu muốn cố định hàng 1-3 thì bạn cần chọn hàng 4.

Bước 2: Sau đó chọn tab Xem từ menu ruy-băng ở đầu màn hình.

Bước 3: Từ menu thả xuống hiện ra, chọn Freeze Panes.

Ngoài ra, nếu tất cả những gì bạn muốn làm là cố định hàng trên cùng của bảng tính thì bạn không cần phải chọn trước bất kỳ hàng nào. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Xem rồi nhấp vào Freeze Panes > Freeze Top Row.

Bước 4: Để giải phóng các hàng đã cố định của bạn: Chuyển lại tab Xem, chọn Freeze Panes và sau đó chọn Unfreeze Panes từ menu thả xuống.

Cách cố định một cột trong Excel

Bước 1: Chọn các cột bạn muốn cố định. Sau đó chọn cột ngay bên phải cột hoặc các cột bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn cần cố định cột A, B và C thì nên chọn cột D.

Bước 2: Sau đó chọn tab Xem từ menu ruy-băng ở đầu màn hình. Sau đó chọn Freeze Panes .

Bước 3: Từ menu thả xuống hiện ra, chọn Freeze Panes.

Ngoài ra, nếu tất cả những gì bạn muốn làm là cố định cột đầu tiên của bảng tính, bạn chỉ cần nhấp vào tab Xem rồi chọn Cố định ngăn > Cố định cột đầu tiên .

Bước 4: Để giải phóng các cột bị cố định của bạn, chỉ cần nhấp vào tab Xem và chọn Freeze Panes > Unfreeze Panes.

Cách cố định hàng và cột bằng phím tắt

Bạn cũng có thể cố định hàng và cột Excel bằng phím tắt. Dưới đây là danh sách nhỏ các lệnh phổ biến nhất:

Bước 1: Cố định cả hàng và cột: Nhấn Alt+W+F+F , với mỗi lần nhấn phím diễn ra sau lần nhấn cuối cùng. Khi bạn đã chọn một ô trong Excel, lệnh này sẽ cố định các hàng và cột trước ô được đánh dấu.

Bước 2: Cố định hàng trên cùng: Nhấn Alt+W+F+R . Bất kể ô được chọn là gì, lệnh này sẽ luôn cố định hàng đầu tiên trong bảng tính của bạn.

Bước 3: Cố định cột đầu tiên: Nhấn Alt+W+F+C . Bất kể ô được chọn là gì, lệnh này sẽ luôn cố định cột đầu tiên (ngoài cùng bên trái) trong bảng tính của bạn.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách cố định hàng và cột trong Excel cực đơn giản để phục vụ công việc hàng ngày. Hãy theo dõi Phúc Anh để biết thêm nhiều mẹo vặt công nghệ thú vị nhé!