Hướng dẫn cách ghép, gộp nhiều file Word lại với nhau

Bạn đang cần gộp nhiều file word vào thành 1 file duy nhất để tiện cho việc quản lý, mở file, in ấn nhưng không biết làm thế nào? Trong bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghép nhiều file Word nhỏ lại với nhau siêu nhanh chóng và tiện lợi. 

Ghép nhiều file Word với nhau mang lại lợi ích gì

Ghép nhiều file Word với nhau là cách nối nhiều tài liệu và các phần nội dung quan trọng từ các tệp Word khác nhau thành một tài liệu Word duy nhất. Việc ghép này có tác dụng tạo ra một tài liệu hoàn chỉnh dễ dàng sử dụng và mang tính tổng hợp. Lợi ích của việc này có thể kể đến như:

Dễ dàng in và chia sẻ: Thay vì phải tốn thời gian để in từng file thì việc ghép các file này lại bạn sẽ chỉ cần in 1 lần duy nhất, không tốn nhiều thời gian và chi phí in ấn và dễ dàng quản lý thông tin

Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì mở nhiều file để làm việc thì bạn chỉ cần mở 1 file duy nhất, việc ghép file sẽ loại bỏ mọi phải tiến trình xử lý tài liệu phức tạp.

Đảm bảo tính thống nhất của tài liệu: Việc ghép file sẽ giúp bạn kiểm soát được định dạng, cũng như kiểu chữ của tài liệu của toàn bộ các văn bản với nhau bằng cách áp dụng cùng một định dạng cho toàn bộ tài liệu đích

Ngoài ra việc ghép file Word giúp bạn sắp xếp lại các phần, đặt chúng theo trình tự logic, cũng như đảm bảo rằng thông tin được trình bày một cách dễ hiểu nhất

Hướng dẫn bạn cách ghép hai hay nhiều file Word lại với nhau

Sau đây là Hướng dẫn cách ghép hai hay nhiều file Word lại với nhau:

Bước 1: Mở tệp mới hoặc một tệp Word có sẵn. Đây sẽ là tệp “gốc” để bạn ghép các file word khác vào.

Bước 2: trên thanh công cụ, click vào tab Insert > Bạn đến mục Text, tìm nút Object

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống tại nút Object > menu nhỏ vừa xổ ra > Chọn vào Text from file

Bước 4: Bạn lựa chọn các tệp Word cần ghép vào file gốc đang làm việc > click nút Insert. Sau đó toàn bộ nội dung của tệp được chọn sẽ được thêm vào tệp gốc bạn đang làm việc

Lưu ý: Nếu tệp gốc là tệp mới, nội dung của các file ghép sẽ được hiển thị lên đầu. Còn nếu file gốc là file đã có nội dung sẵn thì nội dung của các file ghép sẽ được đưa xuống bên dưới phần nội dung có sẵn của tệp gốc.

Việc ghép file này không có giới hạn, tức là bạn ghép bao nhiêu file tùy ý. Việc bạn cần quan tâm đó là thứ tự nội dung mà bạn muốn ghép vào. Để làm điều này bạn nên đánh thứ tự để dễ nhận diện khi ghép tệp

Ngoài ra với các tệp đều có cùng định dạng Word (.doc), thì định dạng của văn bản cũng như hình ảnh cũng sẽ được giữ nguyên và ghép vào tệp gốc.  

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn cho bạn cách thức ghép nhiều file Word nhỏ lại với nhau siêu nhanh chóng và tiện lợi bạn nhớ lưu lại và sử dụng. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để nhận thêm nhiều mẹo văn phòng hữu ích hơn nhé!