ChatGPT không chỉ là chatbot: 10 Cách dùng ChatGPT AI để hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn

Nếu bạn nghĩ ChatGPT chỉ là một công cụ hỏi gì trả lời nấy, thì có lẽ bạn đang bỏ qua một "trợ lý" cực kỳ quyền lực đang nằm trong tay mình. Mình bắt đầu sử dụng ChatGPT như bao người khác hỏi linh tinh cho vui, viết caption mạng xã hội, tìm vài ý tưởng học tập.

Nhưng càng dùng, mình càng phát hiện ra nếu biết cách đặt câu hỏi đúng cho ChatGPT có thể đảm nhiệm hàng tá vai trò mà trước đây tôi phải tự lo hay nhờ người khác. Dưới đây là 10 cách Phúc Anh đã “giao việc” cho ChatGPT mỗi ngày và thật sự, nó đang giúp mình tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và cả... stress.

Cố vấn ra quyết định: Giải cứu người hay suy nghĩ quá nhiều

Tôi từng mất hàng giờ chỉ để quyết định: Có nên mua chiếc laptop này không? Có nên mua khoá học kia? Có nên nhận dự án này? Giờ thì tôi chỉ cần nhờ ChatGPT: “Tôi đang phân vân có nên [quyết định] hay không. Liệt kê giúp tôi các điểm lợi và bất lợi để dễ chọn hơn.”

ChatGPT sẽ trả lời cực kỳ logic, trung lập và đủ chi tiết để tôi nhìn rõ vấn đề, nhẹ đầu hơn nhiều.

Ví dụ: "Tôi đang phân vân có nên mua chiếc laptop Acer Nitro 5 hay không. Liệt kê giúp tôi các điểm lợi và bất lợi để dễ chọn hơn".

Người thầy trọn đời: Học từ top 1 trong ngành

Không cần mất công đi tìm "mentor", tôi chỉ cần hỏi: “Cho tôi phân tích về những người giỏi nhất trong ngành [ngành nghề]. Tôi có thể học gì từ họ?”

Ngay lập tức, ChatGPT cung cấp cho tôi một “bản đồ kiến thức” dựa trên bài học từ các chuyên gia, có hệ thống, rõ ràng, dễ áp dụng.

Ví dụ: "Phân tích cho tôi về những người giỏi nhất trong ngành IT. Tôi có thể học gì từ họ".

ChatGPT AI là một gia sư cá nhân xuất sắc

Đang học gì mà bí quá? Tôi chỉ việc nói: “Tôi đang học về [chủ đề]. Hãy đặt câu hỏi kiểm tra kiến thức, rồi chỉ ra điểm tôi sai và giải thích kỹ càng.”

ChatGPT hỏi, tôi trả lời. Quy trình học siêu hiệu quả mà không cần đi trung tâm hay nhờ bạn giảng lại.

Ví dụ: "Tôi đang học về xây dựng kênh tiktok chuyên review sản phẩm công nghệ. Hãy đặt câu hỏi kiểm tra kiến thức, rồi chỉ ra điểm tôi sai và giải thích kỹ càng".

Kết quả:

Trợ lý viết báo cáo: Không than vãn, không đòi deadline chính là ChatGPT

Khi tôi cần viết báo cáo, hướng dẫn, tài liệu kỹ thuật... ChatGPT giúp tôi từ A đến Z:  “Tôi đang viết báo cáo về [chủ đề]. Hãy giúp tôi tạo nội dung chi tiết, có hướng dẫn từng bước để người đọc hiểu cách làm.”

Ví dụ: "Tôi đang viết báo cáo về phân tích thị trường laptop 2025. Hãy giúp tôi tạo nội dung chi tiết, có hướng dẫn từng bước để người đọc hiểu cách làm".

Kết quả:

Huấn luyện viên kỹ năng: Cá nhân hóa từng ngày

Tôi từng muốn học kỹ năng mới (như viết content, quản lý thời gian, nói trước đám đông...) nhưng không biết bắt đầu từ đâu.

Giờ thì tôi chỉ cần hỏi: “Tôi muốn học [kỹ năng]. Hãy tạo kế hoạch 30 ngày cho người mới bắt đầu.”ChatGPT đưa ra một lộ trình cụ thể, ngày nào học gì, luyện tập thế nào cứ theo đó mà làm.

Ví dụ: "Tôi muốn học xây dựng kênh tiktok. Hãy tạo kế hoạch 30 ngày cho người mới bắt đầu".

Kết quả:

Biên kịch & viết content: Khi bạn bí ý tưởng, ChatGPT AI sẽ cứu bạn

Viết bài phát biểu, nội dung quảng cáo hay thuyết phục khách hàng mà cạn ý?

Tôi đưa brief cho ChatGPT như sau: Chủ đề... Đối tượng... Định dạng... Giọng điệu... Thời lượng...

Ví dụ: "Viết kịch bản quay video nội dung quảng cáo về laptop HP Victus.

- Chủ đề: laptop gaming văn phòng

- Đối tượng: game thủ

- Định dạng: video ngắn

- Giọng điệu: thuyết phục

- Thời lượng: dưới 1 phút".

Kết quả:

Chiến lược học 80/20: Học ít nhưng hiểu sâu

Khi không có nhiều thời gian, tôi chỉ cần: “Tôi muốn học về [chủ đề]. Hãy chỉ cho tôi 20% kiến thức cốt lõi tạo ra 80% hiệu quả.”

Thế là tôi có ngay bản tóm tắt tinh gọn, dễ tiêu hoá, không cần mò mẫm trên Google nữa.

Ví dụ: "Tôi muốn học về xây dựng kênh youtube. Hãy chỉ cho tôi 20% kiến thức cốt lõi tạo ra 80%"

Kết quả:

ChatGPT là người dịch ngôn ngữ phức tạp”: Giúp tôi nói chuyện dễ hiểu

Khi cần diễn đạt một khái niệm khó sao cho ai cũng hiểu, tôi nhờ ChatGPT: “Viết lại đoạn văn sau sao cho đơn giản, dễ hiểu, người không biết gì cũng hiểu.”

Ví dụ: "Viết lại đoạn văn sau bằng tiếng Việt sao cho đơn giản, dễ hiểu: Samsung DeX (stylized as SΛMSUNG DeX) is a feature included on some high-end Samsung handheld devices that enables users to extend their device into a desktop-like experience by connecting a keyboard, mouse, and monitor".

Kết quả:

Cỗ máy tóm tắt tốc độ cao: Đọc thay bạn, rút gọn giúp bạn

Đống tài liệu dày cộp khiến bạn ngán ngẩm? Hãy thử: “Tóm tắt đoạn văn sau trong...từ, chia các ý chính dạng bullet, mỗi ý có giải thích ngắn.”

Tiết kiệm hàng giờ đọc, lại dễ nắm bắt, ghi chú hay thuyết trình cũng tiện.

Ví dụ: "Tóm tắt cho tôi đoạn văn sau trong 50 từ: Samsung DeX là một tính năng có trên một số thiết bị cầm tay cao cấp của Samsung, giúp người dùng biến thiết bị của mình thành một trải nghiệm giống như máy tính để bàn bằng cách kết nối với bàn phím, chuột và màn hình".

Kết quả:

Chuyên gia tạo prompt cho đúng nghề của bạn

Bạn là giáo viên, marketer, lập trình viên, chuyên viên tài chính…? “Tôi là một [nghề nghiệp]. Hãy gợi ý các prompt hay nhất để tôi làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian.”ChatGPT có thể “cá nhân hóa” hoàn toàn theo nghề bạn đang làm và bạn sẽ bất ngờ khi thấy nó hiểu nghề của bạn rõ đến mức nào.

Ví dụ: "Tôi là một giáo viên dạy Tin Học. Hãy gợi ý các prompt hay nhất để tôi làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian".

Kết quả:

AI không thay thế bạn, nhưng người biết dùng AI chắc chắn sẽ vượt xa người không dùng và trên đây chính là 10 Cách dùng ChatGPT AI để hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu biến ChatGPT thành cộng sự đáng tin cậy, không chỉ để giải trí, mà còn để học, làm, phát triển bản thân mỗi ngày.