Cách lưu và gửi file Powerpoint không bị lỗi font bạn cần phải biết

Bạn hoàn thành một file thuyết trình tuyệt đẹp nhưng lại bị lỗi font khi mở trên máy khác khiến cho bài thuyết trình này không thể sử dụng được. Trong bài viết này hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu cách lưu và gửi file Powerpoint không bị lỗi font khi mở ở máy tính khác

Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows

Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở ở máy khác đó chính là trên máy đó không có các font chữ bạn sử dụng trong file Powerpoint. Vì vậy khi thực hiện các slide thuyết trình thì bạn nên sử dụng các font chữ có sẵn.

Để đảm bảo nhất bạn nên sử dụng các font chữ sử dụng bảng mã Unicode hoặc font chữ phổ biến. Dù việc này có thể khiến cho bài thuyết trình của bạn bị nhàm chán. Nhưng ngược lại bạn sẽ không gặp phải tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở trên máy tính khác

Nhúng font chữ vào file Powerpoint để tránh lỗi font

Khi thiết kế một slide thuyết trình trên PowerPoint thì bạn có thể nhúng các font chữ đã sử dụng vào slide đó để sử dụng ở máy khác, cho dù máy đó không có sẵn các font chữ bạn đã sử dụng. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint thuyết trình của bạn. Sau đó vào tab File > chọn Option

Bước 2: Trong hộp thoại Option > Chọn Save ở cột bên trái.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Save hiện ra > Bạn Lướt xuống và tìm và tích vào mục Embed fonts in the file. Ở đây có 2 tùy chọn cho bạn:

- Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn dùng trong slide. Tùy chọn này giúp giảm dung lượng file xuống, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác để xem.

- Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file. Tùy chọn này giúp bạn có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn ở nơi khác. Tuy nhiên nó sẽ làm tăng dung lượng file.

Bước 4: Sau đó nhấn OK để hoàn tất

Chuyển file PowerPoint sang định dạng file PDF

Nếu bạn đã hoàn thành file PowerPoint và không cần chỉnh sửa gì thêm và bạn muốn người nhận chỉ đọc được nội dung file PowerPoint mà không chỉnh sửa thì hãy chuyển file sang định dạng PDF. Đây cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font rất thuận tiện

Với cách này thì khi lưu file thuyết trình thì bạn chỉ cần chọn định dạng file là PDF ở mục Save as type là xong.

Trên đây mình vừa gửi đến cho bạn 3 cách lưu và gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản nhất. Đây là một kỹ năng cần thiết cho những ai thường xuyên sử dụng phần mềm này để trình chiếu tránh được tình trạng file Powerpoint của bạn không thể sử dụng được khi mở trên máy tính khác. Hy vọng thủ thuật máy tính hữu ích này sẽ góp phần bạn sẽ có được những buổi thuyết trình suôn sẻ như ý. Và hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh