Cách sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái trong bảng tính Excel

Việc tổ chức dữ liệu theo cách thủ công trong Microsoft Excel thực sự là một vấn đề khó khăn. Vậy thì hôm nay Phúc Anh Smartworld sẽ chia sẻ cho các bạn một thủ thuật sắp xếp theo bảng chữ cái trong Excel sẽ giúp cho việc sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Sử dụng các nút sắp xếp theo bảng chữ cái trên thanh ribbon

Cách dễ nhất để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel là sử dụng một trong các nút sắp xếp đơn giản hóa nằm trong tab Dữ liệu trong menu ở đầu bảng tính. Nó hữu ích nhất khi bạn muốn sắp xếp các cột theo thứ tự bảng chữ cái. 

Bước 1: Các nút này mặc định theo thứ tự sắp xếp A-Z hoặc Z-A và có thể sắp xếp một cột hoặc sắp xếp nhiều cột trong một bảng. Trong trường hợp sau, công cụ mặc định sắp xếp theo cột ngoài cùng bên trái.

Bước 2: Để sắp xếp bằng một trong các nút, hãy chọn cột hoặc bảng của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng bảng thứ hai trong bảng tính mẫu.

Bước 3: Bấm vào nút A-Z . Điều này sẽ sắp xếp bảng theo nội dung của cột Tên . Bạn cũng có thể sắp xếp theo thứ tự ngược lại bằng cách sử dụng nút Z-A .

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng lệnh sắp xếp

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn cách dữ liệu của mình được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy sử dụng lệnh Sắp xếp . Điều này thậm chí sẽ cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái các hàng trong Excel.

Bước 1: Chọn bảng của bạn và sau đó nhấp vào nút Sort . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sort . Theo mặc định, công cụ sẽ sắp xếp theo cột ngoài cùng bên trái theo thứ tự từ A đến Z và sẽ cho rằng bạn có các tiêu đề dữ liệu sẽ được sử dụng trong quá trình sắp xếp. Nếu bạn không có tiêu đề thì bỏ chọn My Data has headers.

Bước 2: Bấm vào nút Option . Tại đây, bạn có thể chọn xem dữ liệu của mình có phân biệt chữ hoa chữ thường hay không và sắp xếp từ trên xuống dưới hay từ trái sang phải.

Bước 3: Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sắp xếp theo Location và sau đó theo Last Name . Để làm như vậy, ta sẽ chọn Location  trong khung thả xuống Sort theo đầu tiên . Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào Add Level để chọn Last Name  từ trong khung. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Delete Level và Copy Level nếu cần.

Bước 4: Nhấn OK khi thực hiện xong các lựa chọn của mình. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo Location trước tiên và sau đó theo Last Name.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái trong bảng tính Excel. Hãy theo dõi Phúc Anh Smartworld để biết thêm những thủ thuật văn phòng mới nhất