Tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel là thủ thuật văn phòng hữu ích sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc kiểm soát dữ liệu nhập vào bảng tính, tránh được việc phải tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung trùng lặp, nhất là đối với các bảng tính có nhiều dữ liệu hoặc phức tạp. Trong bài viết này Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng
Là ứng dụng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, Excel là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn phải làm việc với các loại dữ liệu khác nhau. Và trong quá trình sử dụng khi bạn có một danh sách dữ liệu cần phải nhập vào và danh sách này có sự trùng lặp về số liệu thì sẽ rất mất thời gian để đối soát và loại bỏ nếu thực hiện thủ công.
Vì vậy, tạo bảng cảnh báo khi phát hiện nhập trùng dữ liệu Excel sẽ là một cách hay giúp bạn tránh phải những nhầm lẫn không đáng có, giúp công việc của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Bước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu.
Bước 2: Bạn chuyển sang tab Data > Chọn vào mục Data Validation.
Bước 3: Tại thẻ Settings, bạn mở rộng cửa sổ Allow > Chọn vào mục Custom > Sau đó nhập cú pháp hàm: =COUNTIF(A:A,$A1)=1.
Lưu ý: Ở đây mục A là cột bạn muốn áp dụng. Bạn có thể tùy chỉnh cột muốn áp dụng nhé!
Bước 4: Chuyển sang mục Error Alert > Bạn hãy nhập Tiêu đề và Nội dung thông báo lần lượt vào các ô Title và Error message
Bước 5: Nhấn OK để lưu và hoàn tất cài đặt thông báo khi nhập trùng dữ liệu Excel
Sau này nếu bạn nhập bị trùng thông tin trong cột, một thông báo trùng lặp nội dung sẽ được hiển thị như hình bên dưới và bạn sẽ không thể nhập dữ liệu trùng vào được
Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích hãy chia sẻ bài viết, Chúc các bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi các bài viết mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh
Phòng bán hàng trực tuyến
Địa chỉ: Tầng 4, 89 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: 1900 2164 (ext 1) Hoặc 0974 55 88 11 ![]() Email: banhangonline@phucanh.com.vn [Bản đồ đường đi] |
Showroom Phúc anh 15 xã đàn
Địa chỉ: 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 1) ![]() Email: phucanh.xadan@phucanh.com.vn Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00 [Bản đồ đường đi] |
Trụ sở chính/ Showroom PHÚC ANH 152 TRẦN DUY HƯNG
Địa chỉ: 152-154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 2) ![]() Email: phucanh.tranduyhung@phucanh.com.vn Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00 [Bản đồ đường đi] |
PHÒNG KINH DOANH PHÂN PHỐI
Địa chỉ: Tầng 5, 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 097 322 7711 Email: kdpp@phucanh.com.vn [Bản đồ đường đi] |
PHÒNG DỰ ÁN VÀ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
Địa chỉ: Tầng 5,134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 1900 2164 (ext 2) ![]() Hoặc 038 658 6699 Email: kdda@phucanh.com.vn [Bản đồ đường đi] |
SHOWROOM Phúc Anh 89 Lê Duẩn
Địa chỉ: 89 Lê Duẩn, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 6) ![]() Email: phucanh.leduan@phucanh.com.vn Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00 [Bản đồ đường đi] |
showroom PHÚC ANH 134 THÁI HÀ
Địa chỉ: 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 3) ![]() Email: phucanh.thaiha@phucanh.com.vn Giờ mở cửa từ 08h đến 21h00 [Bản đồ đường đi] |
Showroom Phúc anh 141 phạm văn đồng
Địa chỉ: 141-143 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: (024) 3968 9966 (ext 5) ![]() Email: phucanh.phamvandong@phucanh.com.vn Giờ mở cửa từ 08h00 đến 21h00 [Bản đồ đường đi] |
Hãy Like fanpage Phúc Anh để trở thành Fan của Phúc Anh ngay trong hôm nay!
Phúc Anh 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 35737383
Phúc Anh 152 - 154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 37545599
Phúc Anh 169 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 38571919
Phúc Anh 150 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39689966
Phúc Anh 141 - 143 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
Sản phẩm Gaming: (Nhánh 1)
PC Gaming (Nhánh phụ 1)
Laptop Gaming, Màn hình Gaming (Nhánh phụ 2)
Bàn phím, Chuột, Gear (Nhánh phụ 3)
Sản phẩm, giải pháp cho doanh nghiệp: (Nhánh 2)
Máy chủ, Máy Workstation lắp ráp, Thiết bị mạng, Hệ thống lưu trữ (Nhánh phụ 1)
Laptop cao cấp, Máy Workstation đồng bộ (Nhánh phụ 2)
Máy tính cho doanh nghiệp, Phần mềm bản quyền (Nhánh phụ 3)
Máy in, máy chiếu, máy văn phòng cho doanh nghiệp (Nhánh phụ 4)
Thiết bị bán hàng siêu thị (Nhánh phụ 5)
Sản phẩm, Giải pháp camera an ninh, nhà thông minh: (Nhánh 3)
Camera, máy chấm công, chuông cửa có hình, khóa thông minh, thiết bị nhà thông minh