Nhận biết dấu hiệu máy in sắp hết mực và cách khắc phục

Máy in hết mực sẽ gây ra nhiều khó khăn trong công việc in ấn, hành chính cho người dùng và doanh nghiệp. Vậy khi máy in sắp hết mực có những dấu hiệu như nào? Đâu là cách khắc phục? Hãy cùng Phúc Anh theo dõi bài viết ngay sau đây nhé!

Một số dấu hiệu nhận biết máy in hết mực 

Thấy các vệt trắng chạy dọc giấy in

Dấu hiện đầu tiên bạn có thể thấy dễ dàng nhất máy in hết mực thông qua các vệt trắng chạy dọc trên giấy in. Những vệt trắng này thường xuất hiện trên trang giấy từ trên xuống dưới, ở vị trí giữa trang hoặc mép giấy bên trái/phải. 

Dấu hiệu nhận biết này thường áp dụng cho các loại máy in không có màn hình thông báo hoặc các dòng máy in cũ như Canon LBP 2900, 3200, HP Jet1105. Đối với máy in có màn hình thông báo, người dùng cũng có thể quan sát trên bản in bị mờ để nhận biết tình trạng hết mực.

Máy in cảnh báo hết mực trên màn hình hiển thị

Một số máy in thông minh hiện nay đều có cảnh báo thông báo khi máy in sắp hết mực. Bạn có thể dựa vào đó để nhận biết được máy in đang chuẩn bị hết mực. 

Tùy theo dòng máy in khác nhau có các dấu hiệu nhận biết khác nhau như:

Nhận biết thông qua đèn báo máy in

Các dòng máy in như Brother HL-2130, HL-2140, HL-2366, HL-2360; HP 2015, 2035, 2055; và Canon 3300 có tính năng cảnh báo hết mực thông qua đèn thông báo tích hợp trên máy như hình bên dưới. 

Nhận biết qua thông báo trên máy tính

Đối với nhiều máy in, thông báo hết mực sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính khi bạn gửi lệnh in. Hình ảnh minh họa cũng được sử dụng để truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu, tuy thông báo được viết bằng tiếng Anh. Đặc biệt, đối với các dòng máy in phun và sử dụng mực chính hãng, sẽ có thông báo hiển thị mức mực còn lại trong hộp mực. 

Nhận biết qua thông báo máy in 

Các dòng máy in hiện đại được trang bị màn hình LCD để hiển thị các thông báo như "Toner empty", "Toner low", "Replace toner", "Replace toner cartridge", "Toner exhausted",... Dựa vào các thông báo này, bạn có thể nhận biết khi máy in gần hết mực.

Ngoài ra, một số máy in Samsung như Samsung 2020 hay Samsung 2070 có thể được cấu hình để hiển thị thông báo gần hết mực ở mức khoảng 10-30%. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhận biết máy in gần hết mực bằng cách tìm đến tùy chọn "supply status" để kiểm tra lượng mực in còn lại.

Dựa theo thông số hộp mực của nhà sản xuất 

Bạn có thể dựa vào thông số của hộp mực để đánh giá lượng mực còn lại. Tuy nhiên, tiêu chuẩn lượng mực này sẽ khác nhau đối với từng dòng máy in. Ví dụ, một số hộp mực chỉ in được khoảng 500-800 bản, trong khi số khác có thể đạt đến 1500 bản hoặc hơn.

Tuy không thể so sánh trực tiếp khi độ phủ mực của từng bản in khác nhau, và thông số mỗi loại mực không giống nhau và không áp dụng cho các hãng khác nhau. Vì vậy, phương pháp này chỉ mang tính chất ước lượng tương đối.

Khắc phục việc máy in hết mực như thế nào?

Thay hộp mực máy in mới

Thay hộp mực máy in mới là cách khắc phục an toàn và được các nhà sản xuất khuyên dùng. Bạn sẽ đảm bảo được chất lượng máy in cũng như mực in chuẩn, chính hãng, kéo dài tuổi thọ cho máy in. 

Tuy nhiên với phương pháp này thường chi phí sẽ cao. Do đó bạn có thể sử dụng phương pháp khác là đổ mực máy in. 

Đổ mực máy in và sử dụng hộp mực cũ

Đây là một phương pháp khá hiệu quả vì máy in sẽ hoạt động bình thường, đảm bảo chất lượng in ấn đẹp, sắc nét, và quan trọng hơn hết là giá thành khi thực hiện khá phải chăng.

Phúc Anh cung cấp dịch vụ đổ mực máy in ngay tại nhà cho quý khách hàng đảm bảo chất lượng với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, uy tín.

Trên đây Phúc Anh đã gửi đến cho bạn nhận biết dấu hiệu máy in sắp hết mực và cách khắc phục. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết công nghệ từ Phúc Anh và nếu bạn đang có nhu cầu thay thế hộp mực hoặc đổ mực máy in thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé