Hội nghị trực tuyến: Giải pháp thay thế cho các cuộc họp truyền thống

Hội nghị trực tuyến là gì? đó là câu hỏi đặt ra mà nhiều người quan tâm và muốn hiểu được bản chất vấn đề một cách đơn giản nhất. Bạn chỉ cấn hiểu nôm na hội nghị trực tuyến chính là phương thức họp trực tuyến, video conference thay vì phương thức họp truyền thống cần phải sự có mặt trực tiếp của mọi người.

Họp trực tuyến là một trong những ứng dụng công nghệ thành công trong thực tế, tiết kiệm được nhiều của cải cho xã hội và kết nối được các đơn vị cách xa về mặt địa lý. Với ứng dụng khoa học công nghệ này, hội nghị trực tuyến đã xóa mọi rào cản về khoảng cách không gian và thời gian, nó làm con người thay đổi cách tiếp cận các vấn đề khi trước đó gặp trở ngại rất lớn về khoảng cách địa lý.

Vậy tại sao giải pháp hội nghị trực tuyến gần đây lại được nhiều doanh nghiệp áp dụng, nó chiếm ưu thế như thế nào so với phương thức họp truyền thống?

-              Đỡ tốn thời gian di chuyển đến địa điểm họp (có thể phải di chuyển nhiều tiếng đồng hồ)

-              Không tốn chi phí đi lại, ăn uống, ngủ nghỉ khi họp ở xa

-              Không ảnh hưởng đến sức khỏe khi phải tham gia nhiều cuộc họp ở nhiều điểm khác nhau

-              An toàn hơn khi không phải liên tục di chuyển trên đường

Vậy để có một cuộc họp trực tuyến bạn cần có những gì?

• Đường truyền internet (với việc các nhà mạng liên tục mở rộng băng thông thì việc này không còn phải lo lắng việc giật và lag nữa)
• Phần mềm, ứng dụng hội nghị trực tuyến
• Thiết bị xử lý mã hóa các tín hiệu âm thanh hình ảnh qua đường truyền
• Camera: thu hình ảnh
• Mic: thu âm thanh
• Loa : phát ra âm thanh từ các điểm cầu khác
• Màn hình hiển thì
• Và một số các thiết bị phụ trợ (nếu cần): bảng từ, thiết bị lưu trữ…

Tuy nhiên, để thiết lập một cuộc họp trực tuyến sẽ không đơn giản như bạn nghĩ? Nếu như không biết cách thiết kế, lựa chọn các công cụ hỗ trợ sẽ làm cho cuộc họp của bạn bị gián đoán, thiếu thốn và đôi khi bạn đầu tư nhiều tiền bạc mà chất lượng cuộc họp thu về không được như ý muốn. Đừng lo nhé, giải pháp sau đây của Phúc Anh đưa ra sẽ khiến bạn hoàn toàn yên tâm, bạn chỉ cần liên hệ với chúng tôi, còn các thiết bị cần những gì hãy để cho Phúc Anh nhé.

Nếu công ty của bạn là một công ty xây dựng có nhiều kỹ thuật giỏi nhưng đều ở tại trụ sở chính, để đi đến từng công trình để khảo sát hoặc kiểm tra sự cố thì thông thường phải di chuyển mất rất nhiều thời gian mà không đáp ứng kịp thời công việc. Thay vào đó các kỹ thuật chỉ việc ngồi tại phòng họp gọi Video đến cho 1 người có tại hiện trường là có thể tư vấn, giám sát được mọi việc.

Phòng họp từ 12 đến 16 người dùng 2 loa Jabra SPEAK 710

( Hình ảnh triển khai tại CT CP Tư Vấn Thiết Kế Đường Bộ )

Giải pháp thiết bị với phòng họp từ 4 đến 8 người

Cùng tham khảo một số sản phẩm của Phúc Anh

Webcam Logitech C925e

Loa hội nghị không dây Bluetooth Jabra SPEAK 510(kèm mic) 

Giải pháp thiết bị với phòng họp từ 8 đến 12 người

Loa hội nghị không dây Bluetooth Jabra SPEAK 810(kèm mic)

Giải pháp thiết bị với phòng họp từ 12 đến 16 người

Giải pháp thiết bị với phòng họp từ 16 đến 25 người

Trên đây là những thiết bị mà Phúc Anh gợi ý để bạn trang bị cho mình một cuộc họp trực tuyến hoàn hảo và đầy đủ. Nếu quý khách có nhu cầu hãy liên hệ qua chuyên viên tư vấn của chúng tôi qua SĐT sau: 

TRẦN VIẾT MẠNH – Chuyên viên kinh doanh

Mobile : 0915.38.5533

Phone : (04) 3573.7383  (Ext:1021)

Chúc bạn sẽ có được một giải pháp hoàn hảo cho các cuộc họp trực tuyến của mình.