Hướng dẫn bạn chi tiết cách xóa trang trong Word

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn một trang không cần thiết trong tài liệu Word. Hãy cùng Phúc Anh khám phá ngay mẹo nhỏ xóa trang trong Word để tiết kiệm thời gian và tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp hơn nha.

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word

Bước 1: Di chuyển đến trang bạn muốn xoá bằng cách sử dụng: Go To (Ctrl + G trong Windows, Option + CMD + G trong macOS).

Bước 2: Chọn toàn bộ trang Word, không chỉ một phần nội dung của trang.

Bước 3: Kiểm tra lại xem bạn đã chọn toàn bộ trang muốn xóa hay chưa, sau đó nhấn phím Delete. 

Đây là cách đơn giản nhất để bạn có thể xoá 1 một trang trong Word.

• Tìm hiểu cách xóa khoảng trắng trong Word

Cách xóa trang trống trong Word bằng chức năng View

Bước 1: Để tìm trang trống, hãy mở mục Navigation bằng cách chọn View từ menu trên cùng và đảm bảo rằng hộp Navigation pane được đánh dấu. Một cột mới ở phía bên trái, hiển thị tất cả các trang trong tài liệu của bạn sẽ hiện ra. 

Bước 2: Cuộn qua danh sách để tìm trang trống bạn muốn xóa. Chọn một trang và nhấp đúp hoặc chọn trang đó để chuyển thẳng đến trang đó.

Bước 3: Giữ tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 trên Windows hoặc Command + 8 nếu bạn sử dụng máy Mac.

Bước 4: Trang đang hoạt động sẽ được tự động chọn. Nhấp vào trang trống thừa để chọn và nhấn DELETE nút trên bàn phím để xóa trang đó.

Bạn cũng có thể xóa trang trắng thừa này bằng cách chỉ cần nhấn phím BACKSPACE.

Xóa trang trắng trong Word bằng công cụ Paragraph

Công cụ Paragraph là công cụ sẽ giúp bạn hiển thị những khoảng trống có trong tài liệu. Việc này giúp bạn dễ xác định các khoảng trống, trang trống trong văn bản để loại bỏ chúng

Bước 1: Nhấn vào nút Paragraph trong trên thanh công cụ, có biểu tượng được tô đỏ trong hình dưới.

Bước 2: Sau đó, trong tài liệu sẽ xuất hiện những biểu tượng giống của công cụ Paragraph. Những biểu tượng này tượng trưng cho các khoảng trống xuống dòng có trong văn bản.

Bước 3: Bôi đen phần khoảng trống dư thừa bsau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa chúng. Nếu xóa thành công, những biểu tượng Paragraph này sẽ không còn xuất hiện nữa.

Bước 4: Để văn bản trở về như cũ, bạn nhấn lại nút Paragraph 1 lần nữa

Một số nguyên nhân gây ra lỗi có trang trắng trong Word 

Sau đây là một số vấn đề khác có thể đang gây rắc rối cho bạn:

- Ngắt đoạn - Section breaks: Một trang Word, thậm chí là trang trống, nếu có ngắt đoạn sẽ gây lỗi khi xóa trang. Trước tiên, hãy xóa ngắt đoạn và thử lại.

- Ngắt trang - Page breaks: Cũng giống như ngắt đoạn, ngắt trang được biết là gây ra sự cố. Tìm hiểu cách xóa ngắt trang trước khi thử xóa trang.

- Bảng và hình ảnh: Việc gặp phải những trang trống thừa trong tài liệu Word sau khi chèn hình ảnh hoặc bảng là một tình huống khá phổ biến thường nguyên nhân do vấn đề định dạng. 

Nếu tài liệu của bạn kết thúc bằng một bảng tính hoặc hình ảnh, khả năng lớn là bạn sẽ có một trang trống "bị kẹt" ở cuối tài liệu. Để kiểm tra đây có phải là vấn đề của bạn không, bạn hãy xóa tạm thời một vài dòng và xem trang trống đó có biến mất không.

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách xoá trang trong Word vô cùng đơn giản. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để cập nhật các mẹo vặt văn phòng thú vị nhé!