Hướng dẫn tạo Drop List trong Excel 100% thành công

Tạo Drop List cho phép người dùng lựa chọn giá trị để điền vào ô trong bảng tính Excel. Việc sử dụng danh sách này sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và giúp người dùng dễ dàng lọc ra các giá trị dựa trên từng mục trong danh sách đã thiết lập sẵn. Bài viết sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Drop List trong Excel 100% thành công. 

Khi nào sử dụng Drop List trong Excel?

Tạo Drop List là một tính năng vô cùng tiện lợi và hữu ích. Nó giúp tạo nhanh một danh sách dữ liệu mà không cần phải nhập lại, giúp tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. 

Hướng dẫn này được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, tuy nhiên bạn có thể áp dụng trên các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.

Chú ý rằng danh sách thả xuống và bộ lọc trong Excel là hai tính năng hoàn toàn khác nhau, do đó bạn cần phân biệt rõ hai trường hợp này.

Cách tạo Drop List trên dữ liệu có sẵn

Để tạo Drop List từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.

Bước 2: Chọn tab Settings => Trong mục Allow chọn List => Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính trong mục Sources => Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Drop List trong Excel.

Xem thêm:

Tổng hợp tất tần tật các cách sử dụng hàm đếm trong Excel

Cách dùng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel một cách dễ hiểu nhất

Cách tạo Drop List tự nhập dữ liệu

Để tạo Drop List bằng cách tự nhập dữ liệu, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.

Bước 2: Chọn tab Settings => Trong mục Allow chọn List => Trong mục Source nhập tên các thành phần cần tạo list => Nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Drop List trong Excel.

Cách xóa Drop List trong Excel

Để xóa Drop List đã tạo trên ô trong bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Chọn ô chứa Drop List cần xóa.

- Truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.

- Chọn Clear All và nhấn OK để xóa Drop List đã tạo trên ô đó.

Trên đây là cách tạo drop list trong Excel 100% thành công Phúc Anh gợi ý cho bạn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn nhé.