Mẫu hợp đồng lao động file Word - Tải miễn phí và hướng dẫn chi tiết

Tải ngay mẫu hợp đồng lao động file Word chuẩn pháp luật 2025. Hướng dẫn soạn thảo, điều khoản quan trọng và những lưu ý cần thiết cho doanh nghiệp.

Tổng quan về mẫu hợp đồng lao động file Word

Mẫu hợp đồng lao động file Word là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và người lao động. Việc sử dụng file Word giúp dễ dàng chỉnh sửa, tùy chỉnh nội dung phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể.

Hợp đồng lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019. Mẫu hợp đồng chuẩn giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Các loại mẫu hợp đồng lao động phổ biến

Hợp đồng lao động không thời hạn

Đây là loại hợp đồng không xác định thời gian kết thúc. Phù hợp với những vị trí công việc ổn định, lâu dài trong doanh nghiệp. Mẫu hợp đồng này cần có đầy đủ các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Hợp đồng lao động cơ bản 

Hợp đồng lao động có thời hạn

Hợp đồng lao động có thời hạn được ký kết cho khoảng thời gian nhất định, tối đa 36 tháng. Loại hợp đồng này thường áp dụng cho các dự án ngắn hạn hoặc công việc có tính chất tạm thời.

Hợp đồng lao động thử việc

Mẫu hợp đồng thử việc có thời gian ngắn, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực ứng viên. Thời gian thử việc tùy thuộc vào vị trí công việc, từ 30-60 ngày.

Hợp đồng lao động mẫu file Word kèm thử việc 

Cấu trúc chuẩn của mẫu hợp đồng lao động

Thông tin hai bên ký kết: Phần đầu hợp đồng cần ghi rõ thông tin đầy đủ của người sử dụng lao động và người lao động. Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD và các thông tin định danh khác.

Nội dung công việc và địa điểm làm việc: Mô tả chi tiết công việc mà người lao động sẽ đảm nhận. Ghi rõ địa điểm làm việc, có thể là văn phòng công ty hoặc làm việc tại nhà tùy theo tính chất công việc.

Thời gian làm việc và nghỉ ngơi: Quy định cụ thể về giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần và các kỳ nghỉ lễ, tết. Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về thời gian làm việc tối đa.

Những điều khoản quan trọng không thể thiếu

Mức lương và phương thức trả lương: Ghi rõ mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng và phương thức thanh toán. Lương phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện hành.

Chế độ bảo hiểm xã hội: Quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Đây là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước và các khoản bồi thường nếu có. Giúp cả hai bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ khi kết thúc quan hệ lao động.

Lời khuyên khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động file Word

Trước khi ký kết, cả hai bên nên đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng. Nên tham khảo ý kiến luật sư lao động nếu có những điều khoản phức tạp hoặc chưa rõ ràng.

Lưu trữ hợp đồng lao động an toàn và tạo bản sao dự phòng. Cập nhật mẫu hợp đồng theo những thay đổi mới nhất của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.

Theo dõi Phúc Anh để biết được nhiều mẹo hay hơn bạn nhé!