Hướng dẫn cách chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng

Thị trường máy chấm công đa dạng về tính năng, chủng loại, xuất xứ và giá thánh. Để chọn mua máy chấm công hiệu quả, phù hợp với nhu cầu sử dụng thì bạn cần chú ý nhiều vấn đề. Sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn cách chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng

1. Lựa chọn máy chấm công dựa trên công nghệ sử dụng

Công nghệ máy chấm công là yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng, vận hành cho doanh nghiệp. Bạn cần cân nhắc chọn mua máy chấm công phù hợp với công nghệ chấm công tiện lợi nhất:

- Máy chấm công thẻ từ cho các nhà xưởng, cơ sở sản xuất với số lượng nhân công lớn.

- Máy chấm công giấy cho những đơn vị quy mô nhỏ và nhu cầu về độ chính xác không cần quá cao, đồng thời giá thành rẻ.

- Máy chấm công vân tay là thiết bị phổ biến nhất hiện nay, sử dụng cho các khu vực văn phòng, doanh nghiệp quy mô vừa. Giá thành phải chăng, vận hành ổn định.

- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt cho những đơn vị có yêu cầu cực kỳ khắt khe về giám sát an ninh, bảo mật các khu vực quan trọng. Giá thành máy khá đắt đỏ và không phổ biến tại nước ta.

2. Lựa chọn máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp

Phụ thuộc vào dòng máy mà bạn chọn loại máy có bộ nhớ và dung lượng bộ nhớ tương ứng theo nhu cầu. Bạn nên chọn máy chấm công có dung lượng bộ nhớ lớn hơn số lượng nhân viên trong công ty để đáp ứng nhu cầu mở rộng khi cần thiết.

Các dòng máy chấm công vân tay có đặc điểm 1 người cần lưu 2 đến 3 vân tay nên dung lượng cũng cần gấp 2 đến 3 lần số lượng nhân viên. Máy chấm công thẻ từ, máy nhận diện khuôn mặt cần 1 mã và khuôn mặt.

3. Các tính năng kết nối và vận hành

Khi mua máy chấm công bạn cần quan tâm máy kết nối máy tính dạng USB hay Ethernet. Máy chấm công có kết nối Wifi tiện lợi cho quá trình quản lí dữ liệu, đường truyền ổn định. Các dòng máy chấm công hiện đại cho khả năng vận hành và quản lý dữ liệu qua internet, kết hợp hệ thống điện tử điều khiển bởi máy tính chủ.

Màn hình hiển thị của máy chấm công cũng là một điểm cần lưu ý khi chọn để hiển thị thông tin và thông báo ghi nhận Check-in và Check out hiệu quả.

4. Tính năng hỗ trợ doanh nghiệp của máy

Máy chấm công phục vụ nhu cầu chấm công chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu. Chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu và đặc trưng sử dụng.

Tính năng càng đa dạng, giá thành càng cao. Bạn cần cân nhắc tính năng thực sự cần thiết: chuông báo thành công, chấm công tích hợp kiểm soát ra vào, tính năng chống nước chống bụi cho các môi trường làm việc đặc biệt.

5. Thiết kế và kích thước phù hợp với nơi làm việc

Chọn kích thước máy chấm công phù hợp với khu vực lắp đặt sử dụng. Các thông số: chiều rộng, chiều dài và chiều dày của máy.

Chú ý các thiết kế sang trọng, đơn giản cho quá trình thao tác sử dụng dễ dàng, chuyên nghiệp và nhanh chóng.

6. Chú ý đến thương hiệu và giá thành của máy chấm công

Ưu tiên hàng đầu là các dòng máy chấm công uy tín, từ các thương hiệu lớn trên thị trường. Các thương hiệu lớn sẽ đáp ứng cho công nghệ kiểm soát và Check In – Check Out hiệu quả, tốc độ nhanh, tính năng, độ bền thiết bị thực sự ổn định như cam kết. Chính sách bảo hành ổn định, hiệu quả lâu dài.

Bạn nên cân nhắc mức giá đầu tư phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị, doanh nghiệp. So sánh giá cả sản phẩm để chọn mua máy tối ưu về tài chính, tính năng và hiệu quả quản lý.

Trên đây là những lưu ý về cách chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang cần tư vấn, mua hàng các sản phẩm máy chấm công thì hãy nhanh chóng liên hệ với Phúc Anh để được hỗ trợ nhé