OneDrive cho macOS: Hỗ trợ đồng bộ file với Finder cực tiện

Trong hệ sinh thái Apple, người dùng Mac thường ưu tiên sử dụng iCloud để lưu trữ và đồng bộ dữ liệu. Tuy nhiên, với những ai làm việc đa nền tảng hoặc thường xuyên sử dụng bộ công cụ Microsoft 365, OneDrive chính là một lựa chọn không thể bỏ qua. Không chỉ tương thích tốt với Windows, OneDrive trên macOS hiện đã được cải tiến đáng kể, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu mượt mà và ổn định, giúp người dùng quản lý tệp dễ dàng giữa nhiều thiết bị. Phúc Anh sẽ chia sẻ chi tiết về khả năng đồng bộ của OneDrive trên macOS, cách cài đặt và sử dụng hiệu quả tính năng này.

OneDrive trên macOS hoạt động như thế nào?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép người dùng tải lê , truy cập và chia sẻ dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Trên macOS, Microsoft đã phát triển ứng dụng OneDrive bản gốc cho chip Intel và Apple Silicon (M1/M2/M3), đảm bảo hiệu năng và khả năng tích hợp mượt mà hơn bao giờ hết.

OneDrive trên Mac hoạt động dưới dạng một ứng dụng độc lập, đồng thời tích hợp sâu vào Finder công cụ quản lý tệp mặc định của macOS. Nhờ đó, người dùng có thể quản lý file OneDrive như bất kỳ thư mục nào trên máy, với khả năng đồng bộ tự động giữa máy Mac và đám mây Microsoft.

Tính năng đồng bộ nổi bật trên OneDrive dành cho macOS

1. Đồng bộ hai chiều tự động:

Ngay khi người dùng lưu hoặc thay đổi một tệp trong thư mục OneDrive trên Mac, tệp đó sẽ tự động được tải lên đám mây, và ngược lại mọi thay đổi từ các thiết bị khác cũng sẽ đồng bộ ngược lại vào máy Mac. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất trên mọi thiết bị.

2. Hỗ trợ Files On-Demand (Tệp theo yêu cầu):

OneDrive trên macOS hiện đã hỗ trợ tính năng Files On-Demand, cho phép người dùng:

- Xem tất cả các tệp OneDrive ngay trong Finder mà không cần tải toàn bộ về máy.

- Chỉ những tệp được mở hoặc gắn nhãn "luôn giữ trên thiết bị" mới chiếm dung lượng ổ đĩa.

- Tiết kiệm dung lượng ổ cứng nhưng vẫn giữ khả năng truy cập dữ liệu linh hoạt.

3. Tích hợp tốt với Finder:

Khi cài đặt OneDrive, một biểu tượng đám mây sẽ xuất hiện trong thanh bên của Finder. Mỗi tệp trong thư mục OneDrive sẽ hiển thị biểu tượng trạng thái (đã đồng bộ, đang tải lên, chỉ online…), giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình đồng bộ và trạng thái dữ liệu.

4. Tự động khởi động cùng hệ thống và đồng bộ nền:

Ứng dụng OneDrive có thể được thiết lập để khởi động cùng macOS, đảm bảo quá trình đồng bộ diễn ra liên tục ở chế độ nền, người dùng gần như không cần thao tác thủ công.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng OneDrive trên macOS

Bước 1: Tải ứng dụng OneDrive:

Người dùng có thể tải ứng dụng OneDrive cho macOS tại trang chính thức của Microsoft hoặc trực tiếp trên Mac App Store. Ứng dụng hỗ trợ cả dòng chip Intel lẫn Apple Silicon, giúp tối ưu hiệu năng trên mọi dòng máy Mac.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Microsoft:

Sau khi cài đặt, khởi chạy OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn (Outlook, Hotmail, Microsoft 365…). Đây là tài khoản sẽ được dùng để đồng bộ và truy cập toàn bộ dữ liệu lưu trên OneDrive.

Bước 3: Thiết lập thư mục đồng bộ:

Bạn có thể chọn vị trí lưu thư mục OneDrive trên máy Mac. Mặc định, thư mục này sẽ nằm trong /Users/Tên người dùng/OneDrive.

Trong bước thiết lập, bạn cũng có thể chọn chỉ đồng bộ một số thư mục nhất định thay vì toàn bộ nội dung.

Bước 4: Quản lý đồng bộ với Finder:

Sau khi hoàn tất, thư mục OneDrive sẽ hiển thị trong Finder. Mọi thao tác sao chép, chỉnh sửa, đổi tên trong thư mục này đều được đồng bộ với đám mây. Bạn có thể:

Nhấn chuột phải vào tệp → chọn "Luôn giữ trên thiết bị" nếu muốn lưu offline.

Chọn "Giải phóng không gian" để xóa bản lưu cục bộ nhưng vẫn giữ file trên đám mây.

Tại sao nên dùng OneDrive trên macOS?

Tối ưu cho làm việc văn phòng:

Người dùng thường xuyên sử dụng bộ công cụ Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) sẽ thấy OneDrive cực kỳ hữu ích. Dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ liền mạch giữa các ứng dụng này, kể cả khi sử dụng trên Mac.

Khả năng truy cập đa nền tảng:

Dù sử dụng Mac ở nhà, PC ở công ty hay điện thoại Android/iPhone, bạn vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu OneDrive mọi lúc, mọi nơi.

An toàn và bảo mật cao:

OneDrive hỗ trợ các tính năng như xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa dữ liệu, và có cả khu vực Personal Vault để lưu những tệp quan trọng với lớp bảo mật bổ sung.

Kết luận

OneDrive không còn là công cụ dành riêng cho người dùng Windows. Trên macOS, ứng dụng này ngày càng hoàn thiện với khả năng đồng bộ mạnh mẽ, hoạt động mượt mà và tích hợp sâu vào hệ điều hành. Nếu bạn đang làm việc đa nền tảng hoặc sử dụng Microsoft 365, đừng bỏ qua OneDrive như một công cụ lưu trữ đám mây tin cậy và tiện lợi.