Hướng dẫn chi tiết cách chuyển file PDF sang Word trên điện thoại nhanh chóng

Thao tác với file PDF trên điện thoại trở nên vô cùng phổ biến, đặc biệt khi bạn cần chỉnh sửa nội dung hoặc tái sử dụng tài liệu. Tuy nhiên, PDF là định dạng khó chỉnh sửa trên di động, vì vậy việc chuyển file PDF sang Word trên điện thoại trở thành giải pháp hữu hiệu. Bài viết này Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển PDF sang Word trên Android và iPhone, đồng thời chia sẻ mẹo để đảm bảo file giữ nguyên định dạng, an toàn và hiệu quả.

Tại sao bạn cần chuyển PDF sang Word trên điện thoại?

Chuyển PDF sang Word trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ dàng chỉnh sửa: Word hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp, thêm bớt nội dung, hình ảnh hoặc bảng biểu.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần mở laptop hay máy tính, thao tác trực tiếp trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi.
• Tương thích với nhiều ứng dụng văn phòng: Khi bạn làm việc với Laptop, việc đồng bộ nội dung từ điện thoại sang laptop cũng trở nên thuận tiện hơn.
• Hỗ trợ học tập và công việc: Sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng có thể nhanh chóng trích xuất nội dung từ PDF để biên tập hoặc gửi email.

>>> Hướng dẫn bạn cách chuyển đổi File PDF sang File Word và ngược lại trong 5 giây

Các cách chuyển PDF sang Word trên điện thoại

Sử dụng ứng dụng chuyển PDF sang Word trên Android.

Một số ứng dụng phổ biến và an toàn trên Android:

• WPS Office - hỗ trợ chuyển PDF sang Word trực tiếp và giữ định dạng tốt.
• PDF to Word Converter - công cụ nhẹ, miễn phí, thao tác đơn giản.
• Microsoft Word - có tính năng mở PDF và lưu lại dưới dạng Word.

Hướng dẫn cài đặt

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng, ví dụ WPS Office từ CH Play.

Bước 2: Mở ứng dụng, chọn PDF to Word hoặc chức năng tương tự.

Bước 3: Chọn file PDF cần chuyển đổi từ bộ nhớ điện thoại.

Bước 4: Nhấn Convert/Chuyển đổi và chờ quá trình hoàn tất.

Bước 5: Mở file Word mới và kiểm tra định dạng, nội dung.

Tip: Nếu muốn sử dụng công cụ online nhưng vẫn đảm bảo bảo mật, hãy chọn app có chức năng chuyển offline hoặc có chứng chỉ SSL.

Sử dụng ứng dụng chuyển PDF sang Word trên iPhone

Một số ứng dụng phổ biến và an toàn trên các thiết bị Apple:

• PDF Expert - nổi bật với khả năng giữ định dạng và bảng biểu.
• Microsoft Word - mở PDF trực tiếp và lưu sang Word.
• Adobe Acrobat - chuyên nghiệp, tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Cài đặt ứng dụng từ App Store, ví dụ PDF Expert.

Bước 2: Mở app và chọn file PDF từ điện thoại hoặc iCloud.

Bước 3: Chọn chức năng Export to Word hoặc Chuyển sang Word.

Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung nếu cần.

BƯớc 5: Lưu lại hoặc gửi file Word cho đồng nghiệp.

Bạn cũng có thể kết hợp thao tác từ iPad Gen 11 để chỉnh sửa nhanh và tiện lợi hơn khi đang di chuyển.

Chuyển Word sang PDF Online trên điện thoại

Bước 1: Mở trình duyệt Web trên điện thoại và truy cập link : https://www.pdf2go.com/vi/word-to-pdf

Bước 2: Nhấp vào Chọn file => Tiếp tục Chọn tệp => chọn file Word muốn chuyển đổi sang file PDF.

Bước 3: Chọn Bắt đầu và chờ xử lý dữ liệu

Bước 4: Sau khi dữ liệu đã xử lý xong chọn Tải xuống. Và bạn có thể mở file ra để xem thử.

Chuyển file Word sang PDF với Microsoft Office

Bước 1: Tải và cài đặt Office cho điện thoại

Bước 2: Mở Office trên điện thoại => Chọn mục Hành động.

Bước 3: Tiếp tục chọn Tài liệu sang PDF và chọn Duyệt để tiến hành thêm file Word.

Bước 4: Lúc này bạn chọn mục lưu trữ file Word muốn chuyển đổi => Chọn file Word để mở.

Bước 5: Sau khi file Word đã được mở, để chuyển Word sang PDF bạn chọn mục Xem thêm => Chọn tiếp Lưu trữ.

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu file sau đó bạn có thể mở thư mục lưu file để kiểm tra và chia sẻ tài liệu tới cho người khác.

Mẹo và lưu ý khi chuyển PDF sang Word trên điện thoại

Lưu các mẹo sau để việc chuyển đổi định dạng file tài liệu được mượt mà và tối ưu thời gian hơn:

• Giới hạn kích thước file và số trang : Các ứng dụng miễn phí thường giới hạn dung lượng file PDF hoặc số trang. Đối với PDF quá lớn, bạn nên chia nhỏ file trước khi chuyển đổi.
• Bảo mật thông tin khi dùng công cụ online: Tránh upload các tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm. Bạn nên sử dụng app có hỗ trợ chuyển offline, ví dụ Microsoft Word hoặc WPS Office. Lưu ý, Khi scan tài liệu từ Camera Imou, hãy đảm bảo thiết lập quyền riêng tư trước khi xuất file sang Word.
• Tối ưu hiệu suất trên điện thoại cấu hình thấp: Đóng các ứng dụng nền để giảm lag. Ngoài ra nên chọn app nhẹ, dung lượng nhỏ, ví dụ PDF to Word Converter. Nếu chuyển nhiều file lớn, nên sử dụng Wi-Fi ổn định để tránh gián đoạn.

Kết luận

Chuyển file PDF sang Word trên điện thoại là giải pháp thiết thực cho sinh viên, nhân viên văn phòng và bất kỳ ai muốn thao tác nhanh, chỉnh sửa tài liệu mọi lúc. Sử dụng các ứng dụng như WPS Office, Microsoft Word, hay Adobe Acrobat sẽ giúp bạn giữ nguyên định dạng, an toàn và tiện lợi. Kết hợp mẹo sử dụng offline, tối ưu hiệu suất, bạn hoàn toàn có thể quản lý tài liệu trên di động hiệu quả như khi thao tác trên Laptop Dell hay Macbook Air M4.

FAQ

1. Chuyển file PDF sang Word trên điện thoại có mất dữ liệu không?
Nếu sử dụng app uy tín và thao tác đúng cách, nội dung và định dạng cơ bản sẽ được giữ nguyên.

2. Ứng dụng chuyển PDF sang Word miễn phí tốt nhất là gì?
Một số lựa chọn đáng tin cậy: WPS Office, PDF to Word Converter, Microsoft Word.

3. Có cách nào chuyển PDF sang Word offline trên điện thoại?

Có, bạn có thể dùng Microsoft Word hoặc Adobe Acrobat để chuyển offline mà không cần kết nối Internet.

4. Chuyển PDF sang Word có bị lỗi font chữ không?
Các app chuyên nghiệp như PDF Expert hoặc Adobe Acrobat hầu như giữ nguyên font và định dạng.

5. Chuyển PDF sang Word trên iPhone và Android khác nhau không?

Khác nhau về giao diện app, nhưng các thao tác cơ bản và tính năng giữ định dạng là tương tự.