Hướng dẫn bạn cách khóa File ngăn chỉnh sửa trong Google Drive

Một tài liệu quan trọng trong Google Drive đã bị thực hiện những thay đổi không mong muốn. Để ngăn chặn điều này xảy ra, Google Drive cho phép bạn khóa các File để chỉnh sửa, đảm bảo chỉ bạn mới có thể sửa đổi chúng. Hãy để Phúc Anh hướng dẫn bạn cách khóa File ngăn chỉnh sửa trong Google Drive cực dễ dàng nhé!

Khóa File trong Google Drive để làm gì?

Khóa File trong Google Drive là một cách đơn giản để giữ an toàn cho các tài liệu quan trọng khỏi các chỉnh sửa vô tình hoặc thay đổi không mong muốn. Nếu bạn đang chia sẻ File với đồng nghiệp hoặc khách hàng, việc khóa tệp tin sẽ đảm bảo rằng không ai có thể thực hiện thay đổi mà không có sự chấp thuận của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các báo cáo đã hoàn thiện, hợp đồng hoặc bất kỳ tài liệu nào cần giữ nguyên như hiện tại.

Bằng cách khóa File, bạn vẫn kiểm soát được nội dung của mình trong khi vẫn cho phép người khác xem và nhận xét mà không có nguy cơ chỉnh sửa không mong muốn.

Hướng dẫn bạn cách khóa File không cho chỉnh sửa trong Google Drive

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở Google Drive trong trình duyệt của bạn tại drive.google.com và chọn đến File bạn muốn khóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào File hoặc chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải của File.

Bước 3: Tiếp theo lựa chọn “File information” và nhấp vào “Lock”.

Bước 4: Một thông báo xác nhận sẽ hiện lên, nhấp vào “Lock” và tập tin sẽ bị khóa.

Một thông báo bật lên sẽ xuất hiện ở menu phía dưới bên trái màn hình, xác nhận rằng File đã bị khóa.

Nếu bạn khóa Google Doc, Slide hoặc Sheet, khi mở File đó, bạn sẽ thấy thông báo cho biết File đã bị khóa và không thể chỉnh sửa trừ khi có biên tập viên mở khóa.

Sau khi khóa, File vẫn có thể xem được và vẫn có thể chia sẻ, tải xuống hoặc sao chép, nhưng không ai có thể thực hiện thay đổi trừ khi họ có quyền truy cập trình chỉnh sửa để mở khóa. Đây là một cách tuyệt vời để ngăn ngừa việc chỉnh sửa vô tình, đặc biệt là khi làm việc trên các báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu đã hoàn thiện quan trọng.

Cách mở khóa File trong Google Drive để chỉnh sửa

Để mở khóa File, hãy nhấp chuột phải hoặc chạm vào menu ba chấm, chọn “File information” và nhấp vào “Unlock”.

Khi bạn nhấp vào “Unlock”, một thông báo xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào “Unlock” một lần nữa và các hạn chế sẽ được gỡ bỏ.

Vậy là bạn đã nắm được cách khóa file ngăn chỉnh sửa trong Google Drive, một tính năng hữu ích giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng. Hãy áp dụng ngay để đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả hơn.