Hướng dẫn tô màu ô trong Excel theo điều kiện cực đơn giản

Bạn muốn biến bảng tính Excel của mình trở nên sinh động và trực quan hơn? Tính năng tô màu theo điều kiện trong Excel sẽ giúp tự động thay đổi màu sắc của ô dựa trên các giá trị hoặc điều kiện nhất định. Điều này không chỉ giúp bảng tính của bạn dễ nhìn hơn mà còn giúp bạn nhanh chóng phân tích dữ liệu. Hãy để Phúc Anh hướng dẫn các bước tô màu Excel theo điều kiện cho bạn nhé!

Hướng dẫn bạn các bước tô màu ô Excel theo điều kiện (Conditional Formatting)

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu: Đầu tiên, bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng màu sắc.

Bước 2: Chọn Conditional Formatting: Trên thanh công cụ, bạn vào tab Home, sau đó chọn Conditional Formatting.

Bước 3: Chọn New Rule: Một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn chọn New Rule.

Bước 4: Chọn Use a formula to determine which cells to format: Đây là bước quan trọng nhất, bạn sẽ nhập công thức vào ô Format values where this formula is true.

Bước 5: Nhập công thức để xác định màu của ô dữ liệu

Ví dụ 1: Tô màu các ô có giá trị lớn hơn 100: Nhập công thức =A1>100 (thay A1 bằng ô đầu tiên trong vùng dữ liệu bạn chọn).

Ví dụ 3: Tô màu xen kẽ các dòng: Nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0 (tô màu các dòng chẵn).

Bước 6: Chọn Format: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn nút Format để chọn màu sắc, kiểu font chữ, hoặc các định dạng khác cho ô.

Bước 7: Nhấn OK: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Và sau đây là kết quả

Các công thức tô màu Excel thường dùng trong Conditional Formating

- So sánh: >, <, >=, <=, =, <>

- Văn bản: chứa, bắt đầu bằng, kết thúc bằng (sử dụng hàm LEFT, RIGHT, FIND)

- Ngày tháng: lớn hơn, nhỏ hơn một ngày cụ thể

- Logic: AND, OR, NOT

- Hàm: IF, COUNTIF, SUMIF

Trên đây mình đã hướng dẫn bạn cách tô màu ô trong Excel theo điều kiện đơn giản nhất. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh