[Tin tức] Giải đáp một số thắc mắc thường gặp về Microsoft 365

Bạn đã biết đến phần mềm Microsoft Office với nhiều phiên bản khác nhau, mới đây phiên bản Microsoft 365 đã được ra mắt với nền tảng đám mây hoàn toàn mới. Dưới đây là Giải đáp một số thắc mắc thường gặp về Microsoft 365 của Phúc Anh gửi đến các bạn.

Hỏi: Điểm khác biệt giữa Office 2021 (gói mua một lần) và Microsoft 365 (gói thuê bao) là gì?

Trả lời: Office 2021 được bán dưới dạng gói mua một lần, có nghĩa là bạn phải trả trước một khoản phí duy nhất để mua các ứng dụng Office dùng chao một máy tính. Gói mua một lần dùng được cho cả Máy tính và máy Mac. Tuy nhiên, gói mua một lần không có tùy chọn nâng cấp, tức là nếu có kế hoạch nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo thì bạn sẽ phải mua trọn giá.

Microsoft 365 là gói thuê bao có các tính năng cộng tác, cập nhật nhất trong một trải nghiệm tích hợp, liền mạch. Microsoft 365 có các ứng dụng Office mạnh mẽ dành cho máy tính để bàn mà bạn quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra, bạn còn nhận được thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến cùng các tính năng kết nối với đám mây, giúp bạn cộng tác trên tệp trong thời gian thực. Với gói thuê bao, bạn sẽ luôn nhận được các tính năng, bản sửa lỗi và bản cập nhật bảo mật mới nhất, đồng thời được hỗ trợ kỹ thuật liên tục mà không phải trả thêm phí.

Hỏi: Làm cách nào để biết Máy tính hoặc máy Mac có thể chạy Microsoft 365?

Trả lời: Microsoft 365 tương thích với Máy tính, máy Mac, Android và iOS. Hãy xem yêu cầu về hệ thống để biết các phiên bản tương thích với thiết bị của bạn cùng những yêu cầu khác về tính năng.

Hỏi: Microsoft 365 sẽ giống hệt khi cài đặt trên Máy tính và máy Mac chứ?

Trả lời: Không. Các ứng dụng của Microsoft 365 được thiết kế riêng cho từng nền tảng và từng hệ điều hành. Các ứng dụng có sẵn cùng những tính năng cụ thể kèm theo dành cho người dùng có thể khác nhau giữa máy Mac và PC. Nhờ có Microsoft 365, bạn có thể sử dụng linh hoạt. Với tài khoản của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các thiết bị do không bị giới hạn ở duy nhất máy Mac hoặc Máy tính.

thắc mắc thường gặp về Microsoft 365

Hỏi: Tôi có giữ được quyền kiểm soát tài liệu của mình với gói thuê bao Microsoft 365 không?

Trả lời: Có. Bạn có toàn quyền sở hữu tài liệu do mình tạo. Bạn có thể chọn lưu trữ tài liệu này trực tuyến trên OneDrive hoặc cục bộ trên Máy tính hoặc máy Mac.

Hỏi: Tôi có cần phải kết nối Internet khi dùng Microsoft 365 không?

Trả lời: Bạn cần phải kết nối Internet để cài đặt và kích hoạt mọi bản phát hành mới nhất của ứng dụng và dịch vụ đi kèm trong tất cả các gói thuê bao Microsoft 365. Lưu ý rằng nếu đang là thuê bao thì bạn không cần phải cài đặt lại hoặc mua một gói thuê bao khác.

Đối với các gói Microsoft 365, bạn cũng cần kết nối Internet để quản lý tài khoản thuê bao của mình, chẳng hạn như để cài đặt các ứng dụng Office trên PC khác hoặc để thay đổi tùy chọn thanh toán. Ngoài ra, bạn cũng phải kết nối Internet để truy cập vào các tài liệu được lưu trữ trên OneDrive, trừ khi bạn cài đặt Ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn.

Bạn cũng nên kết nối Internet thường xuyên để cập nhật phiên bản Microsoft 365 của mình và nhận các lợi ích từ bản nâng cấp tự động. Nếu bạn không kết nối Internet ít nhất 31 ngày một lần, thì các ứng dụng của bạn sẽ chuyển sang chế độ giảm chức năng, có nghĩa là bạn vẫn có thể xem hoặc in tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa tài liệu đó hoặc tạo tài liệu mới. Để kích hoạt lại ứng dụng, bạn chỉ cần kết nối lại Internet.

Bạn không cần kết nối Internet để dùng các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint, vì những ứng dụng này đã được cài đặt đầy đủ trên máy tính của bạn.

thắc mắc thường gặp về Microsoft 365

Hỏi: Tài khoản Microsoft là gì và tại sao tôi lại cần tài khoản này cho Microsoft 365?

Trả lời: Tài khoản Microsoft của bạn là sự kết hợp của địa chỉ email và mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào các dịch vụ như OneDrive, Xbox LIVE và Outlook.com. Nếu dùng bất kỳ dịch vụ nào trong số này, thì bạn đã có tài khoản Microsoft để sử dụng hoặc bạn có thể tạo một tài khoản mới. Tìm hiểu thêm về tài khoản Microsoft.

Khi đăng ký dùng thử hoặc mua gói Microsoft 365, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản này để cài đặt và quản lý gói thuê bao Microsoft 365 của mình hoặc sử dụng một số lợi ích của gói thuê bao, bao gồm cả dung lượng lưu trữ trên OneDrive.

Hỏi: Bao nhiêu người có thể dùng chung một gói thuê bao Microsoft 365?

Trả lời: Bạn có thể dùng chung Microsoft 365 Family với 5 người khác trong gia đình mình. Gói này dành cho tổng cộng 6 người dùng. Microsoft 365 Personal có thể dùng cho một người.

thắc mắc thường gặp về Microsoft 365

Hỏi: Nếu tôi không trả phí thuê bao, thì tôi có thể dùng miễn phí những ứng dụng nào?

Trả lời: Hãy truy cập vào trang các ứng dụng tăng năng suất miễn phí để tìm hiểu thêm về các ứng dụng miễn phí.

Trên đây là các thắc mắc thường gặp về Microsoft 365 và câu trả lời dành cho chúng, bạn còn có thắc mắc nào về phần mềm này hãy liên hệ với Phúc Anh ngay để có được câu trả lời tốt nhất.