Bộ phận khay nạp ADF là gì? Có vai trò như thế nào trên các thiết bị máy in, photocopy

Khi lựa chọn các sản phẩm máy in đa năng, máy scan, máy photocopy… thì nhiều người sẽ quan tâm đến sản phẩm đó có khay nạp giấy tự động ADF không. Vậy bộ phận ADF là gì? Có vai trò như thế nào? Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Khay nạp giấy tự động ADF là gì? Đảm nhiệm vai trò nào trong máy in

Khay nạp giấy tự động ADF là tên tiếng Anh viết tắt của từ Automatic Document Feeder. Đây là thiết bị được trang bị ở những loại máy in đa năng, dòng máy scan, máy photocopy…

Thiết bị này giải quyết vấn đề trên các sản phẩm đời cũ, lúc đó khi người dùng cần thực hiện các công việc (sao chép, fax hay quét) thì sẽ phải làm thủ công lần lượt cho vào máy từng mặt của tờ tài liệu gốc. Với lượng tài liệu ít thì không sao nhưng với những tập tài liệu dày thì sẽ rất mất thời gian. Đặc biệt là với những tài liệu 2 mặt giấy thì việc xảy ra sai sót là điều rất dễ diễn ra

Khay nạp giấy tự động ADF sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn, với thiết bị này thì bạn có thể đặt tài liệu lên đến 100 tờ vào khay và máy sẽ tự động đẩy tài liệu vào bộ phận quét và thực hiện các chức năng bạn đã chỉ định, rất tiết kiệm thời gian và công sức, hiệu quả công việc cũng tăng lên rất nhiều

Các loại khay nạp giấy tự động ADF trên có mặt trên thị trường hiện nay

Dựa vào chức năng hoạt động thì người ta phân khay nạp giấy tự động ADF thành 2 loại đó là:

- Loại ADF có khả năng quét 1 mặt tự động

- Loại ADF có khả năng quét 2 mặt tự động

Trong loại ADF có khả năng quét 2 mặt tự động còn được chia ra làm 2 loại khác nhau đó là RADF (Reversing Automatic Document Feeder) và DADF (Duplex Automatic Document Feeder)

+ RADF là kiểu nạp tài liệu tự động ngược. Kiểu nạp này sẽ thực hiện quét, sao chụp một mặt của tờ tài liệu, sau đó mới lật tờ tài liệu rồi tiến hành quét, sao chụp tiếp với mặt còn lại.

+ DADF là dạng kiểu khay nạp tài liệu tự động song công, tức là khay này sẽ thực hiện quét, sao chụp cả 2 mặt của tờ tài liệu trong cùng một lần

Những lỗi thường gặp với khay ADF và cách xử lý

Kẹt giấy khi đang sử dụng khay ADF

Lỗi kẹt giấy khi sử dụng khay ADF thường gặp có thể do các nguyên nhân sau:

- Do giấy bị ẩm.

- Đặt giấy quá lệch.

- Hỏng quả kéo giấy.

- Hỏng ở bộ phận bánh răng.

- Lỗi main ADF.

- Hỏng sensor nhận giấy.

Cách xử lý vấn đề trên:

Sử dụng giấy đạt chuẩn theo khuyến cáo sử dụng cho máy. Sử dụng loại giấy mới, tiêu chuẩn có định lượng từ 70g/m2.

Làm tơi giấy trước khi đặt vào khay nạp và không đặt quá nhiều giấy trong một lần thao tác

Nếu giấy không có vấn đề thì kiểm tra bộ phận quả kéo giấy, bánh răng, vệ sinh lại thiết bị từ trong ra ngoài

Nếu vẫn gặp lỗi thì gọi đến kỹ thuật để kiểm tra và xử lý triệt để

Khay không thực hiện kéo giấy

Nếu bạn đã đặt giấy vào khay, thực hiện lệnh nhưng mà ADF không kéo giấy vào bên trong thì sẽ có các vấn đề sau

Chưa đặt giấy vào đúng vị trí: Bạn cần đặt giấy đúng vào vị trí mà quả kéo giấy chạm được, lúc này đè sẽ báo và đặt thanh chặn giấy khớp với khổ giấy bạn chọn.

Quả kéo giấy bị mòn: Đây là vật liệu tiêu hao, bạn sử dụng quá nhiều sẽ bị mòn lớp cao su và phải thay thế mới đảm bảo quá trình nhận giấy.

Hỏng thiết bị ADF: Lúc này bạn cần gọi kỹ thuật để được hỗ trợ và sửa chữa

Bị nhăn giấy khi scan, photo với ADF

Thông thường thì vấn đề này xảy ra khi giấy bạn đưa vào không đạt chuẩn, đặt lệch giấy hoặc bộ phận kéo giấy có vấn đề. Để giải quyết vấn đề này thì bạn thực hiện những điều sau:

- Dùng đúng loại giấy tiêu chuẩn, đặt theo đúng tiêu chuẩn sử dụng.

- Vệ sinh và thay thế quả kéo giấy khi đã mòn để máy không lo lỗi.

Photo ra bản sao bị đen vệt dọc, ngang

Việc bạn sử dụng khay ADF mà bản in ra bị đen vệt dọc, ngang thì có thể mặt kính scan đã bị bẩn hoặc hộp quang có vấn đề. Ngoài ra nếu việc in ấn trên máy không dùng ADF cũng gặp vấn đề thì bạn cần kiểm tra cả cụm trống và cụm sấy.

Ảnh photo/scan bị mờ

Nguyên nhân gây ra vấn đề này có thể do máy đã bị hỏng cụm CCD thấu kính, hộp quang hoặc nhẹ nhất là bị bẩn kính scan. Lúc này thì bạn cần vệ sinh lại thiết bị và nếu không có kết quả thì bạn cần gọi kỹ thuật để được hỗ trợ

Cách sử dụng khay nạp giấy tự động ADF đúng cách nhất

Để khay nạp giấy tự động ADF được bền bỉ, ít xảy ra lỗi và mang lại hiệu quả thì bạn cần chú ý các vấn đề sau đây:

- Thực hiện đúng hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất được ghi trên máy và thiết bị ADF

- Đảm bảo tài liệu đưa vào khay cần đảm bảo khô, phẳng, không bị đính kim loại hoặc các vật nhọn khác

- Đưa lượng tài liệu vừa đủ và đúng với chất lượng khuyến cáo của nhà sản xuất

- Thường xuyên vệ sinh thiết bị, không nên để cho thiết bị bị bụi bẩn khiến cho các chức năng của nó gặp vấn đề

Trên đây Phúc Anh đã thông tin đến bạn bộ phận ADF là gì? Có vai trò như thế nào trong các máy in đa năng, máy scan máy photocopy. Hi vọng với các thông tin trên thì bạn sẽ lựa chọn được cho mình những sản phẩm thiết bị văn phòng phù hợp với nhu cầu của bản thân