Hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa kịp lưu đảm bảo thành công

Nhiều khi bạn đang soạn thảo văn bản trên Word nhưng máy bị sập nguồn, quên lưu, nhà mất điện khiến bạn chưa kịp lưu file. Bài viết dưới đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn những cách lấy lại file Word chưa kịp lưu đảm bảo thành công

Những trường hợp có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu

Thực tế thì bạn hoàn toàn có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính, hay thậm chí là cả các file văn bản Word đã được sửa trước đây. Để làm được điều này thì ứng dụng Word đã có tính năng AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) giúp người dùng có thể lấy lại dữ liệu trong những tình huống không mong muốn

Với tính năng này thì các tính huống sau đây bạn sẽ có thể lấy lại file văn bản Word của mình:

• Máy tính bất ngờ sập nguồn
• Ứng dụng bị đóng mà mà chưa lưu file.
• File Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Giới thiệu về tính năng AutoSave và AutoRecover trên Word

Để có thể tự động lưu file thì ứng dụng Word của bạn cần bật trước chế độ Auto Save và AutoRecover.

Chế độ AutoSave trong Word

AutoSave trong Word là tính năng tự động các thay đổi của bạn sau mỗi khoảng thời gian bạn chỉ định (mặc định là 10 phút), với tính năng này thì ngay cả khi Word bị thoát đột ngột hay máy tính gặp sự cố thì các thay đổi của bạn trên file Word sẽ được lưu lại

Bạn chỉ cần cài đặt thời gian tự lưu file trong Word, trong đó thời gian tối ưu nhất là 5 – 10 phút/lưu một lần.

Chế độ AutoRecover

Khác với AutoSave thì chế độ AutoRecover sẽ giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Word khi bị lưu đè.

Hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa kịp lưu với tính năng AutoSave và AutoRecover

Cả 2 tính năng này đều có sẵn trên ứng dụng Word, thông thường các thiết lập này đều đã được bật. Nếu ứng dụng Word của bạn chưa kích hoạt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn tab File ở góc trái màn hình.

Bước 2: Chọn vào More > Click Options. Một số trường hợp Options sẽ hiện sẵn bên ngoài mà không cần nhấn More.

Bước 3: Vào mục Save > Tích chọn Save Auto Recover > thêm số phút file tự lưu và tích vào mục Keep the last Autosave rồi nhấn OK.

Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu

Đây là cách làm dành cho những trường hợp những file Word chưa kịp lưu do máy tính tắt đột ngột hoặc bạn nhấn nhầm nút Cancel không lưu.

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn mục File

Bước 2: Chọn Open > Phần Recent > Nhấn mở mục Recover Unsaved Documents

Bước 3: Chọn vào file Word mà bạn cần phục hồi > Click chuột vào Open. Vậy là file bị mất đã được khôi phục

Thủ thuật lấy lại file Word đã bị ghi đè

Bước 1: Mở ứng dụng Word

Bước 2: Nhấn vào File > Chọn Info > Click vào mục Manage Document > Recover Unsaved Documents

Bước 3: Chọn phiên bản file Word bạn cần phục hồi

Sử dụng phần mềm thứ 3 để lấy lại file Word bị xóa

Ngoài 2 tính năng trên để có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu thì bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu. Ở bài viết này mình sẽ giới thiệu cho các bạn phần mềm Wondershare Data Recoverit. Đây là phần mềm không chỉ giúp bạn khôi phục các dữ liệu từ file Word mà còn khôi phục các file doc, ppt, jpg

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Wondershare Data Recoverit để lấy lại file Word đã mất

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recoverit trên máy tính

Bước 2: Khởi chạy Wondershare Data Recoverit > Chọn nơi xóa tập tin để ứng dụng tiến hành tìm kiếm

Bước 3: Sau khi đã quét, ứng dụng sẽ hiển thị các tập tin trên màn hình. Bạn chỉ cần đánh dấu vào những file đã bị xóa và nhấn Recover.

Những lưu ý quan trọng để tránh việc mất file Word chưa kịp lưu

Để tránh mất dữ liệu hay tốn sức đi khôi phục thì bạn cần chú ý những điều sau:

• Tùy từng tình huống sẽ có tình trạng khôi phục khác nhau, có file sẽ khôi phục toàn bộ, có file chỉ khôi phục được một phần.
• Word sẽ hiển thị danh sách các phiên bản đã sao lưu dựa vào thời gian bạn lưu hoặc tự động lưu
• Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive để lưu file Word

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn các bạn cách lấy lại file Word chưa kịp lưu đảm bảo thành công. Hy vọng với những hướng dẫn trên bạn đã có thể khôi phục file Word đã xoá một cách dễ dàng. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để cập nhật những mẹo vặt văn phòng hữu ích