Hướng dẫn chi tiết cách huỷ lệnh in trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng nhất

Bạn đang gặp rắc rối vì bấm nhầm in hoặc lệnh in bị treo? Đừng lo, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể huỷ lệnh in trên máy tính nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xử lý, áp dụng được cả trên máy tính xách tay lẫn máy tính để bàn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy mực.

Tại sao cần biết cách huỷ lệnh in?

Trong quá trình sử dụng máy in, đôi khi bạn chọn nhầm tài liệu, in sai số trang hoặc in nhiều bản hơn dự kiến. Nếu không biết cách huỷ, máy sẽ tiếp tục in, gây lãng phí giấy, mực và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vì vậy, việc nắm rõ cách dừng lệnh in là kỹ năng văn phòng cơ bản mà ai cũng nên biết.

Tổng hợp các cách huỷ lệnh in trên máy tính 

Tắt máy tính hoặc máy in

Một trong những cách nhanh nhất để hủy lệnh in chính là tắt nguồn máy tính hoặc máy in. Khi máy in hoặc laptop khởi động lại, toàn bộ lệnh in cũ sẽ tự động bị vô hiệu hóa. Phương pháp này hữu ích trong những tình huống khẩn cấp, khi bạn không thể thao tác theo cách thông thường.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc lạm dụng cách này có thể ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của thiết bị in, vì thế chỉ nên sử dụng khi thực sự cần thiết.

Xóa lệnh in bằng Command Prompt (cmd)

Trên Windows, người dùng có thể dùng dòng lệnh để dừng ngay lập tức các tác vụ in. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên bàn phím, nhấn tổ hợp Windows + R, gõ cmd và chọn OK.

Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt vừa mở, nhập câu lệnh: net stop spooler

Sau khi nhấn Enter, dịch vụ quản lý in (Print Spooler) sẽ dừng lại, đồng nghĩa với việc tất cả các lệnh in cũng bị hủy bỏ.

Hủy lệnh in bằng Services.msc

Ngoài cmd, bạn cũng có thể dừng dịch vụ Print Spooler thông qua cửa sổ Services. Cách này thường được sử dụng khi muốn quản lý chi tiết các dịch vụ đang chạy trên Windows.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập services.msc rồi chọn OK.

Bước 2: Tại giao diện Services, cuộn xuống và tìm đến mục Print Spooler.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào Print Spooler, chọn Stop để dừng hoạt động và hủy toàn bộ lệnh in.

Hủy lệnh in qua Printers and Scanners

Nếu bạn muốn hủy toàn bộ lệnh in của một máy in cụ thể, có thể thao tác trực tiếp tại phần Printers and Scanners trong Windows.

Bước 1: Vào Start Menu và mở Printers and Scanners.

Bước 2: Chọn đúng máy in đang sử dụng, sau đó bấm Open Queue để xem các tài liệu đang chờ in.

Bước 3: Nhấn chuột phải và chọn Cancel All Documents để xóa ngay lập tức tất cả các lệnh in trong danh sách.

Hủy lệnh in bằng Devices and Printers

Một cách khác để quản lý và hủy lệnh in là thông qua Devices and Printers. Đây là nơi hiển thị toàn bộ các thiết bị in kết nối với máy tính.

Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + R, nhập control printers và chọn OK.

Bước 2: Tại cửa sổ mới hiện ra, chọn máy in bạn muốn thao tác, nhấn chuột phải và chọn See what’s printing. Khi đó danh sách các tài liệu đang in sẽ xuất hiện.

Bước 3: Trên thanh menu, chọn Printer → Cancel All Documents để hủy toàn bộ lệnh in đang chờ.

Cách xóa lệnh in trên macOS

Đối với người dùng macOS, cách hủy lệnh in có đôi chút khác biệt so với Windows, nhưng cũng khá đơn giản.

Bước 1: Mở System Preferences, sau đó chọn Printers & Scanners.

Bước 2: Tại đây, chọn vào Open Print Queue để hiển thị các tài liệu đang chờ in.

Bước 3: Chọn thiết bị in đang sử dụng, nhấp chuột phải vào tài liệu muốn hủy và chọn Delete. Ngay lập tức lệnh in sẽ bị loại bỏ khỏi hàng chờ.

Lưu ý khi huỷ lệnh in

• Kiểm tra lại tình trạng máy in sau khi huỷ, đảm bảo không bị kẹt giấy.

• Nếu bạn thường xuyên gặp tình trạng treo lệnh in, hãy cân nhắc nâng cấp laptop hoặc máy tính để bàn có cấu hình mạnh hơn để xử lý mượt mà hơn.

• Đảm bảo driver máy in đã được cập nhật bản mới nhất.

Kết luận

Việc biết cách huỷ lệnh in trên máy tính là kỹ năng văn phòng rất hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phiền toái không đáng có. Bạn đã thử cách nào trong số những phương pháp trên? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình nhé!

Nếu bạn đang cần máy tính xách tay, máy tính để bàn hay máy in chính hãng để phục vụ công việc, đừng quên tham khảo các sản phẩm tại Phúc Anh để có lựa chọn tốt nhất.

FAQ – Giải đáp nhanh về huỷ lệnh in trên máy tính

1. Nếu máy tính bị treo khi in thì phải làm sao?

Bạn có thể dừng dịch vụ Print Spooler rồi khởi động lại, hoặc tắt máy in và khởi động lại hệ thống.

2. Có thể huỷ một phần trang in thay vì huỷ toàn bộ không?

Không, hầu hết máy in chỉ cho phép huỷ toàn bộ tài liệu. Nếu cần in lại, bạn phải chọn phạm vi trang chính xác.

3. Cách huỷ lệnh in trên laptop HP có khác gì so với máy tính để bàn?

Không có khác biệt lớn, bạn vẫn thực hiện qua Devices and Printers hoặc Taskbar như trên Windows.

4. Huỷ lệnh in có ảnh hưởng đến máy in không?

Không, thao tác này chỉ dừng tiến trình in. Tuy nhiên, nên kiểm tra tình trạng máy để tránh kẹt giấy.