Những điều bạn cần biết để setup góc làm việc đẹp mắt và tối ưu không gian

Một không gian làm việc được setup gọn gàng, khoa học không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn góp phần nâng cao tinh thần và hiệu quả công việc. Trong bài viết này, hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu cách setup góc làm việc tối giản, đẹp mắt, đặc biệt phù hợp với những ai yêu thích sự tinh tế, gọn gàng và cần tối ưu không gian.

Tại sao nên setup góc làm việc?

Bố trí góc làm việc tối ưu hoá không gian không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn có một số lợi ích tích cực trong quá trình sử dụng của người dùng. Trong đó, có thể nói đến một số lợi ích sau: 

Tăng hiệu suất làm việc: Một không gian làm việc bừa bộn, rối mắt hoặc phối màu thiếu tinh tế dễ khiến tâm trí bị xao nhãng, từ đó làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc. Sự lộn xộn dù nhỏ cũng có thể tích tụ thành cảm giác mệt mỏi, chán nản, giảm hiệu suất công việc. Chính vì vậy, hãy chủ động sắp xếp lại bàn việc, loại bỏ những vật không cần thiết. Khi không gian trở nên ngăn nắp thì tinh thần cũng trở nên tỉnh táo, thoải mái và năng suất làm việc cũng được nâng cao rõ rệt.

Bảo vệ sức khỏe: Môi trường làm việc cũng có thể làm ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần. Việc phải tập trung ở một nơi có quá nhiều sự bừa bộn có thể gây đến các phản ứng sinh lý như tăng cortisol, hormone gây stress. Hơn nữa, việc giữ cho góc làm việc sạch đẹp còn giúp phòng tránh vi khuẩn, nấm mốc và các loài côn trùng khác.

Tối ưu hóa không gian: Điều quan trọng nhất khi tối ưu hoá không gian là giúp góc làm việc nhỏ của bản thân thoáng đãng, nhiều không gian trống cho những công việc khác.

Tiết kiệm chi phí: Việc tối ưu hóa không gian làm việc cũng giúp bạn không cần mua quá nhiều thứ không cần thiết, vừa tiết kiệm ngân sách, vừa tiết kiệm không gian xung quanh.

Tăng tính linh hoạt: Bạn không cần lo lắng việc thay đổi vị trí hay bố trí lại vật dụng sẽ làm mất đi sự hài hòa của không gian. Vì toàn bộ đồ dùng đã được lựa chọn theo cùng tông màu và thiết kế thống nhất, bạn có thể linh hoạt sắp xếp lại theo nhu cầu hoặc sở thích cá nhân mà không làm ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ tổng thể. 

Bảo vệ môi trường: Không cần những hành động lớn lao, chỉ bằng việc ưu tiên chất lượng hơn là số lượng và chọn mua sản phẩm từ chất liệu tái chế được. Những việc làm nhỏ như vậy cũng đóng góp lớn trong việc giảm thiểu rác thải ra môi trường.

Xem thêm: Hướng dẫn setup góc gaming tối giản, tiết kiệm nhưng vẫn chất và cuốn hút

Setup góc làm việc như thế nào để tối ưu không gian?

Chọn vị trí góc làm việc hợp lý

Setup góc làm việc đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về cả thiết kế lẫn công năng. Vị trí đặt bàn làm việc đóng một vai rất trò quan trọng, không gian mở và có ánh sáng tự nhiên là yếu tố đáng ưu tiên. Góc gần cửa sổ hoặc nơi đón được ánh sáng tự nhiên sẽ giúp không gian trở nên thoáng đãng, dễ chịu hơn. Không chỉ hỗ trợ thị lực, ánh sáng ban ngày còn có tác dụng tích cực đến tinh thần, kích thích sự sáng tạo và cải thiện năng suất làm việc rõ rệt.

Bên cạnh ánh sáng, sự yên tĩnh là yếu tố không thể bỏ qua. Nên tránh setup bàn làm việc ở khu vực đông người qua lại hoặc gần nguồn gây tiếng ồn như hành lang, bếp hoặc phòng khách. Một không gian tĩnh lặng sẽ giúp giảm thiểu sự phân tâm, hỗ trợ bạn duy trì sự tập trung và hiệu quả công việc trong thời gian dài.

Chọn lọc và sắp xếp đồ đạc ngăn nắp

Cốt lõi của việc setup góc làm việc là chọn lọc và sắp xếp các đồ dùng cần thiết cho công việc. Giữ cho mặt bàn gọn gàng, chỉ bày trí những vật dụng thiết yếu giúp hạn chế sự phân tâm, đồng thời hình thành thói quen dọn dẹp và sắp xếp lại không gian làm việc một cách hợp lý.

Trong phong cách setup góc làm việc tối giản, bàn làm việc nên được giới hạn bởi các thiết bị thực sự cần thiết như laptop, màn hình, bàn phím, chuột và tai nghe. Ngoài ra, việc sử dụng các phụ kiện hỗ trợ như tấm lót chuột cỡ lớn và kệ nâng màn hình cũng góp phần cải thiện trải nghiệm làm việc. 

Nếu sử dụng laptop, việc trang bị thêm giá đỡ không chỉ giúp tăng diện tích mặt bàn mà còn cải thiện tư thế ngồi. Những vật dụng sử dụng thường xuyên nên được bố trí trong tầm tay, giúp tiết kiệm thời gian thao tác và giữ không gian gọn gàng.

Đối với các thiết bị ít dùng hơn hãy cất vào ngăn kéo gần, kết hợp sử dụng bộ chia ngăn để sắp xếp khoa học và dễ tìm kiếm. Những món đồ ít khi sử dụng nên được cất ở các ngăn thấp hơn hoặc hộc tủ phụ để đảm bảo mặt bàn luôn thông thoáng.

Quản lý dây cáp

Dây cáp lộn xộn là một trong những yếu tố khiến bàn làm việc trở nên bừa bộn và thiếu chuyên nghiệp. Dù ngày nay đã có nhiều thiết bị không dây thay thế, nhưng một số loại dây như dây sạc, cáp màn hình hay dây mạng vẫn là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, việc xử lý và sắp xếp dây cáp hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ngăn nắp cho góc làm việc.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng các loại dây buộc cáp hoặc dải Velcro để gom các sợi dây lại với nhau. Cách làm này không chỉ giúp dây được định tuyến gọn gàng, dễ quản lý mà còn mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn cho không gian làm việc. Bên cạnh đó, các loại khay quản lý cáp hoặc hộp giấu dây cũng là những lựa chọn hữu ích. Chúng giúp che đi phần dây dư thừa, tránh tình trạng dây chằng chịt rối mắt, đồng thời bảo vệ dây khỏi bụi bẩn hoặc sự xâm nhập của côn trùng, chuột.

Ngoài việc xử lý dây cáp, bạn cũng nên cân nhắc sử dụng các thiết bị ngoại vi không dây như bàn phím, chuột, tai nghe hoặc loa Bluetooth. Đây là những lựa chọn hiện đại, tiện dụng, giúp bạn loại bỏ sự rườm rà do dây nhợ gây ra. Không chỉ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn, các thiết bị không dây còn mang lại sự linh hoạt khi bạn cần di chuyển, làm việc ở nhiều vị trí khác nhau mà không phải lo mang theo dây dợ lỉnh kỉnh.

Vệ sinh góc làm việc thường xuyên

Để giữ góc làm việc luôn gọn gàng và tạo cảm hứng, bạn cần vệ sinh định kỳ, tốt nhất là mỗi tuần một lần. Lau bụi mặt bàn bằng khăn mềm, dùng máy hút bụi mini làm sạch các góc khuất, đồng thời vệ sinh thiết bị như laptop, bàn phím giúp bảo vệ và kéo dài tuổi thọ.

Chọn màu bàn phù hợp cũng giúp dễ chăm sóc: bàn sáng ít lộ bụi hơn, bàn tối cần lau thường xuyên hơn. Việc giữ không gian sạch sẽ không chỉ giúp bạn tập trung tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả làm việc hàng ngày.

Cá nhân hoá góc làm việc

Việc tạo dấu ấn riêng cho bàn làm việc giúp bạn cảm thấy thoải mái và gắn bó hơn với không gian làm việc. Khi đó, cảm hứng và hiệu quả làm việc cũng được duy trì lâu dài.

Bạn có thể thêm cây xanh nhỏ để không gian thêm sinh động và trong lành, trang trí bằng tranh ảnh hoặc hình ảnh mang ý nghĩa cá nhân để tạo điểm nhấn. Tùy chỉnh giao diện máy tính cũng là cách thú vị để cá nhân hóa. Ngoài ra, đừng quên đặt những vật dụng mang dấu ấn riêng để góc làm việc trở nên gần gũi hơn.

Những điều cần lưu ý khi setup góc làm việc

Khi chọn bàn làm việc, ưu tiên thiết kế đơn giản, không cần quá lớn, đủ để đặt màn hình, bàn phím, chuột và vài vật dụng thiết yếu. Bàn có 2-3 ngăn tủ là hợp lý, tránh loại nhiều ngăn làm mất đi tính tối giản. Bạn cũng có thể tận dụng tường để gắn kệ nhỏ, giúp tiết kiệm diện tích bàn.

Ánh sáng là yếu tố quan trọng, nên chọn đèn có ánh sáng mềm mại, đủ sáng mà không gây chói mắt, tránh ánh sáng gắt làm mỏi mắt khi làm việc lâu.

Quản lý dây cáp cần được chú trọng bằng cách sử dụng kẹp hoặc hộp giấu dây, giúp không gian bàn làm việc trở nên thoáng đãng, gọn gàng và an toàn hơn.

Trên đây là những mẹo nhỏ, Phúc Anh đã tổng hợp cho bạn nhằm giúp ban setup được một làm việc ưng ý. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn. Để tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm công nghệ như laptop gaming, PC, phụ kiện setup, thiết bị văn phòng với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé!