Hướng dẫn bạn 4 cách nhanh chóng để tạo và chèn chữ ký vào văn bản Word

Có rất nhiều cách để bạn có thể tạo chữ ký trong Word vô cùng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp cho văn bản của bạn. Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu 4 cách tạo và chèn chữ ký vào Word đơn giản nhất thông qua bài viết dưới đây nhé.

Cách tạo và chèn chữ ký viết tay vào Word

Khi in văn bản cần có chữ ký với số lượng lớn thì bạn có thể chèn chữ ký vào Word để không phải ký nhiều lần gây mất thời gian. Việc này sẽ giúp các chữ kỹ đồng đều và có tính nhất quán. Dưới đây là hướng dẫn

Bước 1: Bạn ký mẫu thật đẹp ra giấy trắng sau đó chụp lại và tải lên máy tính. Bạn có thể sử dụng một số công cụ chỉnh sửa ảnh đơn giản như Paint có sẵn trên máy để cắt bỏ những phần dư thừa

Bước 2: Xóa nền trên hình ảnh chữ ký. Ở đây mình sử dụng trang web www.remove.bg. Bạn chỉ cần việc tải ảnh chữ ký lên và nhấn vào Upload Image. Lúc này, hệ thống sẽ tự động xóa phông, bạn hãy chọn Download để lưu lại về máy. 

Bước 3: Vào văn bản bạn muốn chèn chữ ký, chọn Insert > Picture, sau đó tải ảnh chữ ký đã xóa phông vào văn bản. hãy giữ phím Shift để di chuyển ảnh đến vị trí cần scan chữ ký vào Word là xong. 

Chèn chữ ký vào file Word bằng Signature line

Ngoài việc chèn hình ảnh chữ ký viết tay thì bạn còn thêm được chữ ký trực tiếp trên Word bằng công cụ Signature line rất đơn giản và nhanh chóng

Bước 1: Tại vị trí mà bạn muốn để chữ ký trong Word chọn Insert > Text > Signature line

Bước 2: Tại mục Signature line > bạn chọn Microsoft Office Signature line. Cửa sổ Microsoft Office Signature line xuất hiện và bạn điền thông tin cá nhân vào 3 ô trống xuất hiện. Trong đó:

- Dòng trống đầu tiên Suggested singer: tên của người ký

- Dòng trống thứ hai Suggested singer’s title: chức vụ của người ký

- Dòng trống thứ ba Suggested singer’s email address: địa chỉ gmail của người ký

Sau khi điền đầy đủ các thông tin thì bạn nhấn OK để chèn chữ ký vào văn bản

Cách chèn thêm chữ ký Digital (chữ kỹ điện tử) vào Word

Chữ ký Digital sẽ giúp cho văn bản có tính pháp lý hơn, ngoài ra thì loại chữ ký này sẽ có chức năng như một chữ ký thực nên bạn sẽ cần cài chứng thư để đảm bảo chữ ký của bạn sẽ không bị lợi dụng. Cách chèn thêm chữ ký Digital (chữ kỹ điện tử) vào Word như sau:

Bước 1: Thực hiện lại các bước tại mục tạo chữ ký bằng công cụ Signature line

Bước 2: Vào đường dẫn C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 với bản Office16 rồi tìm đến tệp Selfcert.exe

Bước 3: Lúc này một cửa sổ hiện ra > trong mục Your certificate's name, bạn nhập tên chứng thư bảo mật rồi click vào OK. Sau đó vào lại trang văn bản Word nhấp đúp vào khung chữ ký vừa tạo ở bước 1 để mở hộp thoại Sign. Sau đó bạn hãy nhập chữ ký Digital vào ô trống rồi click vào Sign để hoàn tất. 

Lưu ý rằng với cách thêm chữ ký Digital thì bạn sẽ không thể chỉnh sửa lại sau khi thực hiện. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi mẫu chữ ký hoặc số vấn đề khác thì bạn cần vô hiệu hóa chữ ký này và thực hiện lại các bước

Tạo chữ ký nghệ thuật ngay trong word bằng font chữ Janelotus

Nếu bạn muốn văn bản của bạn trang trọng hơn thì bạn có thể sử dụng font chữ Janelotus để tạo ra các chữ ký đẹp mắt trông giống như nét chữ tự nhiên. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Tải font Janelotus được việt hóa về máy tính > Sau đó cài đặt font chữ này vào máy

Bước 2: Tại văn bản Word > chọn font Janelotus. Sau đó bạn gõ tên ký tự bạn muốn tạo chữ ký

Bước 3: Để chữ ký này trông tự nhiên như viết tay thì bạn chọn Insert > Symbol > More Symbols

Bước 4: Bôi đen ký tự mà bạn muốn thay đổi (thường sẽ thay đổi ký tự đầu và cuối) > Nhấn đúp ký tự để chọn Symbol chữ tương ứng. Kết quả sau khi thực hiện sẽ như hình. Bạn hãy thử nhé

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn 4 cách tạo và chèn chữ ký trong Word vô cùng nhanh chóng và đơn giản. Từ nay việc chèn chữ ký sẽ nhanh, gọn và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết công nghệ được cập nhật liên tục từ Phúc Anh