Cách chuyển từ WPS Office sang Word không bị lỗi định dạng

Trong quá trình làm việc hoặc học tập, nhiều người sử dụng WPS Office để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, khi cần chia sẻ tài liệu với người khác, việc chuyển sang định dạng Word (.doc hoặc .docx) là cần thiết để đảm bảo tính tương thích và dễ mở. Bài viết này, Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển từ WPS sang Word đơn giản, nhanh chóng và không bị lỗi định dạng.

WPS Office là gì và vì sao cần chuyển sang Word?

WPS Office là bộ công cụ văn phòng miễn phí phổ biến, đặc biệt ở châu Á. Tuy nhiên, không phải ai cũng dùng WPS, và nhiều khi bạn cần gửi file cho người dùng Microsoft Word, hoặc in ấn tại nơi chỉ hỗ trợ định dạng Word (.doc/.docx).

Vì vậy, chuyển file từ WPS sang Word là nhu cầu phổ biến để đảm bảo tính tương thích và định dạng chuẩn.

4 cách chuyển từ WPS Office sang Word

Lưu trực tiếp file Word từ WPS Office

Cách đơn giản nhất để chuyển từ WPS sang Word là lưu trực tiếp file với định dạng .doc hoặc .docx ngay trong WPS Office. Bạn chỉ cần mở tài liệu trong WPS Writer, sau đó nhấn vào File → Save As, chọn định dạng Word Document (.docx) hoặc Word 97-2003 Document (.doc), rồi nhấn Save. Cách này đảm bảo nội dung và định dạng tài liệu gần như không bị thay đổi khi mở bằng Microsoft Word. Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên sử dụng định dạng Word, có thể thiết lập mặc định trong WPS để lần sau không cần chỉnh tay.

Dùng công cụ chuyển đổi file online

Nếu không có phần mềm WPS trên máy, bạn có thể dùng các trang web chuyển đổi định dạng file online. Một số website phổ biến và uy tín như Convertio.co, Zamzar.com, hoặc Online2PDF.com cho phép bạn tải file WPS lên và chọn định dạng xuất ra là .doc hoặc .docx. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể tải file Word về và sử dụng ngay. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế dùng cách này với tài liệu quan trọng hoặc chứa thông tin cá nhân vì các công cụ online có thể không đảm bảo tuyệt đối về bảo mật.

Mở trực tiếp file WPS bằng Microsoft Word

Trong một số trường hợp, các phiên bản Microsoft Word từ 2010 trở đi có thể mở trực tiếp file .wps. Bạn chỉ cần mở Word, chọn File → Open, rồi chọn đến file .wps cần mở. Tuy nhiên, khi mở trực tiếp theo cách này, có thể xảy ra các lỗi về định dạng như sai căn lề, lỗi bảng biểu, hoặc hiển thị font chữ không đúng. Do đó, phương pháp này chỉ nên dùng tạm thời nếu bạn không có công cụ chuyển đổi khác.

Thiết lập mặc định lưu file ở định dạng Word

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể cài đặt WPS Office để luôn lưu file dưới định dạng Word. Cách làm rất đơn giản: vào Menu → Options → Save, rồi tại phần “Save files as type”, bạn chọn Word Document (.docx) làm định dạng mặc định. Với thiết lập này, mỗi khi bạn tạo và lưu tài liệu mới, WPS sẽ tự động lưu dưới dạng Word, giúp tránh rắc rối khi chia sẻ file cho người khác.

Mẹo giúp chuyển đổi file không bị lỗi định dạng

Để đảm bảo file không bị lỗi sau khi chuyển từ WPS sang Word, bạn nên sử dụng các font chữ phổ biến như Arial, Times New Roman, tránh dùng các hiệu ứng đặc biệt hoặc font ít gặp. Ngoài ra, hãy chú ý căn lề, giãn dòng hợp lý, và nên kiểm tra lại toàn bộ tài liệu sau khi chuyển đổi. Nếu có bảng biểu hoặc hình ảnh, hãy đảm bảo rằng chúng không bị xô lệch trong file Word sau khi mở.

Việc chuyển đổi từ WPS Office sang Microsoft Word là thao tác đơn giản nhưng cần làm đúng cách để tránh mất định dạng hoặc lỗi hiển thị. Dù bạn chọn cách lưu trực tiếp trong WPS, sử dụng công cụ online hay mở bằng Word, hãy luôn kiểm tra lại nội dung trước khi chia sẻ hoặc in ấn. Nếu thường xuyên làm việc với người dùng Word trên laptop, hãy thiết lập sẵn định dạng lưu mặc định để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Hãy theo dõi Phúc Anh để cập nhập những thông tin công nghệ mới nhất nhé!

Xem thêm:

Bộ ứng dụng văn phòng WPS Office là gì? So sánh với Microsoft Office và cách tải WPS Office

Hướng dẫn bạn cách in 2 mặt giấy trong PDF, Word, Excel nhanh chóng