Để tránh sao chép, bảo vệ nội dung file PowerPoint thì ngay sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn cách ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint của bạn. Hãy bắt đầu thôi nào
Bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint nhưng tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng Microsoft 365 và được bật trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365.
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft 365 hỗ trợ tính năng này và quản trị viên của bạn đã bật nó lên thì bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access bằng cách vào File > Info > Protect Presentation
Một bảng hiện ra và có các tùy chọn bảo vệ file PowerPoint bao gồm:
Read: Người dùng chỉ có quyền xem bài thuyết trình và không thể chỉnh sửa, in hoặc sao chép
Change: Người dùng có quyền xem, chỉnh sửa và lưu các thay đổi đối với file PowerPoint nhưng không có quyền in hay sao chép
Full Control: Người dùng có quyền hoàn toàn với file PowerPoint và có thể thực hiện bất kỳ điều gì với file này
Ngoài ra trong tính năng Restrict Access còn có chế độ hẹn giờ. Đến một ngày giờ cụ thể thì những người khác sẽ có quyền truy cập file PowerPoint
Chế độ Read-Only hoặc Mark It as Final sẽ giúp bạn nhắc nhở người mở file này không nên thêm bớt nội dung hoặc chỉnh sửa. Cách thức bật chế độ này như sau
Bước 1: Truy cập vào file PowerPoint > sau đó chọn tab file > Chọn Info.
Bước 2: Các tùy chọn trong Bảng Info hiện lên > Bạn chọn vào nhóm Protect Presentation > Trong đây bạn sẽ có các lựa chọn:
- Always Open Read-Only: File mở ra sẽ trong trạng thái chỉ đọc, không chỉnh sửa được
- Mark as Final: Thông báo cho người mở file đây là phiên bản đã hoàn thiện, xin đừng tự ý chỉnh sửa
Cho dù bạn lựa chọn chế độ nào đi nữa thì những người mở file đều có thể chỉnh sửa được bằng cách chọn vào Edit Anyway
Đặt mật khẩu có thể coi là phương thức hữu hiệu nhất để bảo vệ file PowerPoint của bạn trước những con mắt nhòm ngó. Lúc này chỉ có chủ nhân và những người biết mật khẩu mới có thể mở và chỉnh sửa file
Bước 1: Chọn File > Info > Protect Presentation
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào Encrypt with Password từ menu xuất hiện.
Bước 3: Tiến hành đặt mật khẩu cho file, sau đó xác nhận lại mật khẩu ở trên
Bước 4: Và từ lúc này bất cứ ai muốn file Powerpoint này của bạn thì sẽ phải nhập mật khẩu
Nếu các cách trên người mở file có thể dễ dàng chỉnh sửa, thêm bớt nội dung thì cách thức sau đây sẽ ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint gần như là tuyệt đối
Bước 1: Mở file muốn bảo vệ > chọn Save As.
Bước 2: Trong tùy chọn file muốn lưu, chọn 1 trong số các tùy chọn này, thông thường mình sẽ chọn JPEG hoặc PNG.
Bước 3: Nhấn Save As, lúc này file thuyết trình của bạn đã chuyển sang file ảnh và chỉ có thể trình chiếu được thôi
Trên đây mình đã tổng hợp cho bạn các cách ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint rất chi tiết. Chúc các bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để nhận thêm nhiều mẹo văn phòng hay ho nhé
Tin liên quan
Phúc Anh 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 35737383 - (024) 39689966 (ext 1)
Phúc Anh 152 - 154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 37545599 - (024) 39689966 (ext 2)/ Chat zalo
Phúc Anh 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 38571919 - (024) 39689966 (ext 3)/ Chat zalo
Phúc Anh 141-143 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39689966 (ext 5)/ Chat zalo
Phúc Anh 89 Lê Duẩn, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39689966 (ext 6)/ Chat zalo
Phòng bán hàng trực tuyến
Điện thoại: 1900 2164 (ext 1)
Phòng dự án và khách hàng doanh nghiệp
Điện thoại: 1900 2164 (ext 2)