Hướng dẫn chi tiết cách tắt thông báo Update Link trong Excel

Vì sao Excel luôn hiện thông báo Update Link?

Nếu bạn từng mở một file Excel tải từ email, Google Drive hoặc đồng nghiệp gửi qua, khả năng cao bạn đã gặp thông báo:

“The workbook contains one or more links that cannot be updated.”

Hiểu đơn giản, file Excel đang chứa liên kết tới một bảng tính hoặc nguồn dữ liệu khác. Khi nguồn này bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa, Excel vẫn cố gắng tìm kiếm và cập nhật dữ liệu. Kết quả là thông báo Update Link xuất hiện mỗi lần mở file.

Trên nhiều dòng laptop, đặc biệt là laptop văn phòng cấu hình vừa phải, quá trình Excel cố truy xuất dữ liệu không tồn tại có thể khiến phần mềm phản hồi chậm, thậm chí treo tạm thời.

Excel không “cứng đầu”, nó chỉ đang làm đúng nhiệm vụ bảo toàn dữ liệu tham chiếu. Nhưng nếu liên kết đó không còn cần thiết, việc tắt thông báo là hoàn toàn hợp lý.

Cách tắt thông báo Update Link trên Excel triệt để

Không ít người chọn bấm Continue hoặc Ignore mỗi lần mở file. Cách này chỉ giải quyết tạm thời vì thông báo vẫn quay lại. Muốn xử lý dứt điểm, bạn cần can thiệp vào phần quản lý liên kết.

Bước 1: Mở bảng quản lý liên kết dữ liệu

Khi thông báo Update Link xuất hiện, hãy chọn Update để tiếp tục. Sau đó Excel sẽ hiển thị thêm lựa chọn Continue hoặc Edit Links.

Bạn cần chọn Edit Links.

Trong trường hợp vô tình đóng cửa sổ này, vẫn có thể mở lại bằng cách vào tab Data trên thanh công cụ rồi chọn Edit Links.

Đây là nơi Excel lưu toàn bộ đường dẫn dữ liệu liên kết của file.

Bước 2: Xóa các liên kết không còn tồn tại

Sau khi cửa sổ Edit Links xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách các nguồn dữ liệu đang tham chiếu.

Hãy kiểm tra từng link. Những đường dẫn hiển thị lỗi hoặc không còn sử dụng nữa cần được loại bỏ.

Chọn link đó rồi nhấn Break Link.

Excel sẽ hỏi xác nhận vì thao tác này biến dữ liệu liên kết thành dữ liệu tĩnh. Nhấn Break Links lần nữa để đồng ý.

Đây là bước quan trọng nhất trong Cách tắt thông báo Update Link, bởi nếu không xóa liên kết cũ, Excel vẫn tiếp tục tìm nguồn dữ liệu mỗi lần mở file.

Bước 3: Tắt hoàn toàn cảnh báo Update Link khi mở file

Ngay trong cửa sổ Edit Links, bạn tiếp tục chọn Startup Prompt.

Một bảng tùy chọn mới sẽ xuất hiện. Hãy chọn:

Don’t display the alert and don’t update automatic links.

Tùy chọn này giúp Excel không kiểm tra liên kết tự động nữa. Sau khi lưu file, thông báo Update Link sẽ không còn xuất hiện trong những lần mở tiếp theo.

Trên các phiên bản Excel thuộc hệ sinh thái của Microsoft, thao tác này gần như tương đồng nên bạn có thể áp dụng cho hầu hết máy tính cá nhân hoặc laptop văn phòng.

Khi nào nên tắt Update Link và khi nào không?

Không phải lúc nào cũng nên hủy liên kết.

Nếu file Excel dùng để tổng hợp báo cáo tự động từ nhiều phòng ban hoặc lấy dữ liệu từ file khác đang hoạt động, việc Break Link có thể khiến dữ liệu không còn cập nhật theo thời gian thực.

Ngược lại, với các file đã hoàn tất chỉnh sửa hoặc nhận từ nguồn bên ngoài, việc tắt Update Link giúp laptop chạy ổn định hơn, giảm tình trạng Excel tải nền liên tục.

Đây cũng là mẹo nhỏ nhưng rất hiệu quả với người làm kế toán, nhân sự hoặc hành chính - những công việc thường xuyên xử lý file dung lượng lớn trên laptop.

Kết luận

Thông báo Update Link không phải lỗi hệ thống mà là cơ chế bảo vệ dữ liệu của Excel. Tuy nhiên khi liên kết đã không còn tồn tại, nó lại trở thành nguyên nhân khiến trải nghiệm làm việc trên laptop bị gián đoạn. Chỉ với vài thao tác trong Edit Links, bạn hoàn toàn có thể xử lý triệt để vấn đề này.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với file tổng hợp trên laptop văn phòng, việc nắm rõ Cách tắt thông báo Update Link sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và hạn chế tình trạng Excel lag khi mở file nặng.

Bạn đã từng gặp tình trạng Excel treo máy vì Update Link chưa? Hãy thử áp dụng ngay hướng dẫn trên để tối ưu hiệu suất làm việc. Đừng quên theo dõi Phúc Anh để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng laptop hiệu quả và lựa chọn thiết bị phù hợp cho công việc mỗi ngày.