Hướng dẫn sử dụng cụ thể hàm HLOOKUP trong Excel 

Hàm HLOOKUP là một công cụ tìm kiếm dữ liệu mạnh mẽ trong Microsoft Excel, cho phép bạn tìm kiếm thông tin theo chiều ngang trong bảng dữ liệu. Hôm nay Phúc Anh xin hướng dẫn bạn hiểu rõ về cách thức hoạt động, cú pháp, và các ứng dụng thực tế của hàm HLOOKUP, từ cơ bản đến nâng cao.

Hàm HLOOKUP là gì?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) là hàm tìm kiếm theo chiều ngang trong Excel. Khác với hàm VLOOKUP tìm kiếm theo chiều dọc, HLOOKUP tìm kiếm giá trị trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu, sau đó trả về giá trị từ hàng được chỉ định trong cùng cột.

Hàm này đặc biệt hữu ích khi:

- Dữ liệu của bạn được tổ chức theo chiều ngang thay vì chiều dọc

- Các tiêu đề cột nằm ở dòng đầu tiên và dữ liệu liên quan nằm ở các dòng phía dưới

- Bạn cần tìm kiếm thông tin dựa trên giá trị tiêu đề

Công thức hàm HLOOKUP

Cú pháp cơ bản của hàm HLOOKUP như sau:

= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

- lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu

- table_array: Vùng dữ liệu chứa thông tin bạn muốn tìm kiếm và trả về

- row_index_num: Số thứ tự của hàng trong table_array mà bạn muốn trả về giá trị

- range_lookup: (Tùy chọn) Giá trị logic:

TRUE hoặc bỏ trống: Tìm kiếm gần đúng (bảng dữ liệu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần)

FALSE: Tìm kiếm chính xác

Trong khi sử dụng công thức, dấu $ sẽ giúp bạn cố định Table_array khi copy công thức cho các ô dữ liệu khá. Bạn có thể trực tiếp thêm dấu $ (VD: $H$6:$J$13) trong công thức hoặc sử dụng nút F4 sau khi chọn phạm vi.

Cách sử dụng hàm HLOOKUP cơ bản

Ví dụ 1: Tìm kiếm dữ liệu với HLOOKUP

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau về doanh số bán hàng theo quý:

Để tìm doanh số Q3 của sản phẩm Điện thoại, bạn cần đảo ngược bảng này để sử dụng HLOOKUP:

Công thức HLOOKUP sẽ là:

=HLOOKUP("Điện thoại", A1:D5, 4, FALSE)

Kết quả: 350

Ví dụ 2: Sử dụng HLOOKUP với tìm kiếm gần đúng

Khi bạn đặt tham số range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, HLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng:

=HLOOKUP(105, A1:D5, 3, TRUE)

Trong trường hợp này, nếu hàng đầu tiên của bảng dữ liệu chứa các giá trị số được sắp xếp tăng dần (ví dụ: 100, 200, 300), và giá trị tìm kiếm là 105, HLOOKUP sẽ khớp với 100 và trả về giá trị từ cột đầu tiên, hàng thứ 3.

Kết luận

Hàm HLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ cho việc tìm kiếm dữ liệu theo chiều ngang trong Excel. Mặc dù có một số hạn chế, HLOOKUP vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho các bảng dữ liệu được tổ chức theo chiều ngang. Để sử dụng HLOOKUP hiệu quả, hãy hiểu rõ cú pháp, luyện tập với các ví dụ thực tế, và kết hợp với các hàm khác khi cần thiết.

Theo dõi Phúc Anh để biết được nhiều mẹo hay hơn bạn nhé!