Bạn muốn biến bảng tính Excel của mình trở nên sinh động và trực quan hơn? Tính năng tô màu theo điều kiện trong Excel sẽ giúp tự động thay đổi màu sắc của ô dựa trên các giá trị hoặc điều kiện nhất định. Điều này không chỉ giúp bảng tính của bạn dễ nhìn hơn mà còn giúp bạn nhanh chóng phân tích dữ liệu. Hãy để Phúc Anh hướng dẫn các bước tô màu Excel theo điều kiện cho bạn nhé!
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu: Đầu tiên, bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng màu sắc.
Bước 2: Chọn Conditional Formatting: Trên thanh công cụ, bạn vào tab Home, sau đó chọn Conditional Formatting.
Bước 3: Chọn New Rule: Một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn chọn New Rule.
Bước 4: Chọn Use a formula to determine which cells to format: Đây là bước quan trọng nhất, bạn sẽ nhập công thức vào ô Format values where this formula is true.
Bước 5: Nhập công thức để xác định màu của ô dữ liệu
Ví dụ 1: Tô màu các ô có giá trị lớn hơn 100: Nhập công thức =A1>100 (thay A1 bằng ô đầu tiên trong vùng dữ liệu bạn chọn).
Ví dụ 3: Tô màu xen kẽ các dòng: Nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0 (tô màu các dòng chẵn).
Bước 6: Chọn Format: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn nút Format để chọn màu sắc, kiểu font chữ, hoặc các định dạng khác cho ô.
Bước 7: Nhấn OK: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
- So sánh: >, <, >=, <=, =, <>
- Văn bản: chứa, bắt đầu bằng, kết thúc bằng (sử dụng hàm LEFT, RIGHT, FIND)
- Ngày tháng: lớn hơn, nhỏ hơn một ngày cụ thể
- Logic: AND, OR, NOT
- Hàm: IF, COUNTIF, SUMIF
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn cách tô màu ô trong Excel theo điều kiện đơn giản nhất. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh
Tin liên quan
Phúc Anh 15 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 35737383 - (024) 39689966 (ext 1)
Phúc Anh 152 - 154 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 37545599 - (024) 39689966 (ext 2)/ Chat zalo
Phúc Anh 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 38571919 - (024) 39689966 (ext 3)/ Chat zalo
Phúc Anh 141-143 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39689966 (ext 5)/ Chat zalo
Phúc Anh 89 Lê Duẩn, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39689966 (ext 6)/ Chat zalo
Phòng bán hàng trực tuyến
Điện thoại: 1900 2164 (ext 1)
Phòng dự án và khách hàng doanh nghiệp
Điện thoại: 1900 2164 (ext 2)