Mách bạn 3 cách xóa trang trắng trong Google Docs nhanh

Khi làm việc trên màn hình tương tác hoặc tài liệu online, trang trắng xuất hiện trong Google Docs có thể khiến bố cục bị lệch, tăng số trang không cần thiết và làm tài liệu trông kém chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xóa trang trắng trong Google Docs nhanh, đơn giản và ai cũng làm được.

Lưu ý bạn cần biết khi xóa trang trắng trong Google Docs

Trước khi bắt đầu, bạn nên nắm những lưu ý quan trọng để tránh thao tác sai và ảnh hưởng bố cục tài liệu, nhất là khi làm việc trên Máy tính xách tay hoặc tài liệu nhiều định dạng:

• Trang trắng có thể xuất hiện do thừa dòng, thừa dấu cách hoặc lỗi ngắt trang (Page Break).
• Nếu tài liệu chứa nhiều ảnh hoặc bảng, việc xóa trang trắng cần cẩn thận để tránh xô lệch bố cục.
• Nên bật chế độ hiển thị ký tự ẩn (Show non-printing characters) để dễ thấy các dòng thừa.
• Khi xóa trang trắng cuối tài liệu, hãy kiểm tra lại phần header/footer vì chúng cũng có thể là nguyên nhân.

Hướng dẫn 3 cách xóa trang trắng trong Google Docs nhanh nhất

Dưới đây là 3 cách phổ biến, dễ thực hiện và hiệu quả giúp bạn xử lý trang trắng chỉ trong vài giây:

Cách xóa trang trắng trong Google Docs bằng phím Delete

Thao tác: Dùng chuột kéo chọn toàn bộ khoảng trống hoặc trang trắng mà bạn muốn xóa > Tiếp theo, nhấn phím Delete trên bàn phím để loại bỏ phần trang trắng đó. Như vậy là hoàn tất thao tác.

Xóa trang trắng trong Google Docs bằng cách chỉnh dãn cách

Bước 1: Tại trang tài liệu bạn muốn xóa trang trắng bạn hãy chọn Định dạng ở phía trên thanh Menu > rồi bạn chọn mục Giãn cách dòng và đoạn để tiến hành chỉnh dãn cách nhé.

Bước 2: Bây giờ bạn hãy lướt xuống dưới và chọn mục Giãn cách tùy chỉnh như hình dưới đây nha.

Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần chỉnh Khoảng cách đoạn (điểm) cả Trước và Sau về 0 như hình dưới đây là xong rồi.

Xóa trang trắng trong Google Docs bằng cách căn lề tài liệu

Bước 1: Tại trang tài liệu của Google Docs bạn hãy chọn Tệp ở phía trên thanh Menu như hình dưới đây. 

Bước 2: Cuối cùng bạn chỉ cần Thiết lập căn lề giống như hình dưới đây mình làm (đưa về giá trị 1 hoặc nhỏ hơn) > Rồi nhấn Ok là xong rồi nè.

>>> Xem thêm: Bỏ túi ngay 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản, nhanh chóng

Kết luận

Việc xóa trang trắng trong Google Docs hoàn toàn đơn giản nếu bạn nắm đúng cách thao tác. Ba phương pháp trên giúp bạn xử lý nhanh chóng, giữ tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp, dù bạn đang làm việc trên laptop i5, máy bàn hay thiết bị di động. Hãy áp dụng linh hoạt tùy theo nguyên nhân gây trang trắng để đạt hiệu quả tốt nhất.

FAQ

1. Xóa trang trắng có làm hỏng định dạng tài liệu không?

Không, nếu bạn sử dụng đúng cách như Delete hoặc chỉnh giãn dòng. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lại bố cục sau khi chỉnh sửa.

2. Vì sao trang trắng xuất hiện ở cuối tài liệu?

Nguyên nhân phổ biến gồm thừa dòng, lỗi Page Break hoặc ký tự ẩn.

3. Xóa trang trắng bằng Delete không hiệu quả thì phải làm sao?

Bạn nên kiểm tra Page Break, dãn cách dòng hoặc căn lề, đây là những nguyên nhân mà Delete không thể xử lý.

4. Tôi dùng Google Docs trên laptop i5 có áp dụng các cách này được không?

Hoàn toàn được. Google Docs chạy mượt mà trên mọi cấu hình từ cơ bản đến cao cấp.

5. Làm sao để tránh trang trắng xuất hiện trong tương lai?

Hạn chế nhấn Enter nhiều lần, sử dụng tính năng Paragraph spacing, và kiểm tra ký tự ẩn khi hoàn thiện tài liệu.