[Mẹo vặt] Sửa lỗi không mở được File Excel trên Win 10

Khi sử dụng excel, bạn có thể gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened”. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được. Cùng Phúc Anh tìm hiểu cách xử lý nhé.

1. Nguyên nhân bị lỗi không mở được file Excel

File Excel không mở được có thể do những nguyên nhân sau đây:

- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.

- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.

- Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.

- Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.

- Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.

- Bản thân Tệp Excel bị hỏng.

2. Cách khắc phục không mở được file Excel

Cách 1: Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.

Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Bài viết liên quan:

• Hàm RANK trong Excel: Tổng hợp công thức hàm RANK
• Hướng dẫn sử dụng cụ thể hàm HLOOKUP trong Excel

Cách 2: Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.

Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.

Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại để kiểm tra.

Cách tối ưu nhất: cài đặt phần mềm và hệ điều hành Windows bản quyền mới nhất

Hầu hết các lỗi vặt thường xảy ra do phần mềm Microsoft Office, hệ điều hành (Win 7,8) đời thấp không tương thích hoặc sử dụngphần mềm crack bị thiếu những file quan trọng. Vậy nên cách giải quyết dứt điểm chính là nâng cấp phần mềm này lên.

Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.

PHÚC ANH HÂN HẠNH ĐƯA ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN CÓ TẠI PHÚC ANH

Microsoft Office gồm các ứng dụng phổ biến như:

- Microsoft Word: Trình soạn thảo văn bản

- Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính

- Microsoft PowerPoint: Được dùng để biên tập hiển thị ra các slide.

- Microsoft Access: Bộ xử lý cơ sở dữ liệu,

  ....

Microsoft Office có các sản phẩm dành cho khách hàng Cá nhân và khách hàng Doanh nghiệp.

- Các sản phẩm Office dành cho khách hàng cá nhân có: Office Home & Student, Office 365 Home, Office 365 Personal.

Microsoft Office cho khách hàng Cá nhân

- Các sản phẩm dành cho khách hàng Doanh nghiệp có: Office Home & Business, Office 365 Business

Microsoft Office dành cho khách hàng Doanh nghiệp

Mỗi sản phẩm Microsoft Office bản quyền có thời gian sử dụng khác nhau.

- Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn:

+) Giúp bạn chuyển đổi được qua máy tính khác

+) Sử dụng trên 1 máy tính Windows 10 hoặc Mac.

Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn

- Microsoft Office sử dụng theo năm (Office 365):

+) Có đầy đủ ứng dụng mới nhất, cài trên nhiều thiết bị.

+) Bổ sung, cập nhật các dịch vụ và giá trị cộng thêm

Microsoft Office sử dụng theo năm

Lưu ý:

*Office 365 chạy trên Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, MacOS, iOS, Android.

*Office 2019 chạy trên Windows 10, MacOS với 2 phiên bản gần nhất.

Tính năng và lợi ích của Microsoft Office bản quyền

Microsoft Office bản quyền giúp máy tính của bạn an toàn trước các cuộc tấn công mạng, các phần mềm độc hại. Giúp máy chạy nhanh và không gặp rủi ro mất dữ liệu.

Microsoft Office  365 bản quyền bao gồm tất cả các ứng dụng Office mới nhất. Cài đặt tối đa 5 thiết bị trên:  Windows, MacOS, Android và iOS. Cập nhật tính năng độc quyền và nâng cấp phiên bản mới miễn phí. Đặc biệt tặng kèm 1TB lưu trữ OneDrive miễn phí cho phép bạn lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn.

Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn, tiết kiệm, không lo gia hạn, có đầy đủ bộ 4 ứng dụng mới nhất 2021 đặc biệt là chuyển đổi được qua các máy khác. Để tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm công nghệ như laptop xách tay, PC, gaming gear, thiết bị văn phòng với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé!