Hướng dẫn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel cực đơn giản

Tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel là thủ thuật văn phòng hữu ích sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc kiểm soát dữ liệu nhập vào bảng tính, tránh được việc phải tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung trùng lặp, nhất là đối với các bảng tính có nhiều dữ liệu hoặc phức tạp. Trong bài viết này Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng

cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel

Sự cần thiết của việc tạo thông báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel

Là ứng dụng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, Excel là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn phải làm việc với các loại dữ liệu khác nhau. Và trong quá trình sử dụng khi bạn có một danh sách dữ liệu cần phải nhập vào và danh sách này có sự trùng lặp về số liệu thì sẽ rất mất thời gian để đối soát và loại bỏ nếu thực hiện thủ công.

Vì vậy, tạo bảng cảnh báo khi phát hiện nhập trùng dữ liệu Excel sẽ là một cách hay giúp bạn tránh phải những nhầm lẫn không đáng có, giúp công việc của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn cách tạo thông báo khi nhập trùng dữ liệu Excel

Bước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu.

Bước 2: Bạn chuyển sang tab Data > Chọn vào mục Data Validation.

cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel

Bước 3: Tại thẻ Settings, bạn mở rộng cửa sổ Allow > Chọn vào mục Custom > Sau đó nhập cú pháp hàm: =COUNTIF(A:A,$A1)=1.

Lưu ý: Ở đây mục A là cột bạn muốn áp dụng. Bạn có thể tùy chỉnh cột muốn áp dụng nhé!

Bước 4: Chuyển sang mục Error Alert > Bạn hãy nhập Tiêu đề và Nội dung thông báo lần lượt vào các ô Title và Error message

Bước 5: Nhấn OK để lưu và hoàn tất cài đặt thông báo khi nhập trùng dữ liệu Excel

Sau này nếu bạn nhập bị trùng thông tin trong cột, một thông báo trùng lặp nội dung sẽ được hiển thị như hình bên dưới và bạn sẽ không thể nhập dữ liệu trùng vào được

cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích hãy chia sẻ bài viết, Chúc các bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi các bài viết mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh