Tạo nội dung tự động với Dictate tăng năng suất viết lách

Dictate giúp tạo nội dung tự động bằng giọng nói nhanh chóng và chính xác. Khám phá cách sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để tối ưu hóa quy trình viết.

Dictate và tạo nội dung tự động là gì?

Tạo nội dung tự động với Dictate là quá trình sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để chuyển đổi lời nói thành văn bản. Tính năng này có sẵn trong Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác, giúp người dùng viết nhanh hơn gấp 3-4 lần so với gõ phím thông thường.

Lợi ích của việc tạo nội dung với Dictate

Tạo nội dung tự động với Dictate mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tăng tốc độ viết, giảm mỏi tay và cổ tay, cải thiện luồng tư duy tự nhiên. Đặc biệt hữu ích cho những người có khó khăn về vận động hoặc cần tạo ra khối lượng nội dung lớn trong thời gian ngắn.

Dictate cũng giúp cải thiện khả năng diễn đạt vì khi nói, con người thường sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và trôi chảy hơn so với viết tay.

Cách sử dụng Dictate trong Office

Bước 1: Truy cập Dictate:

Mở một ứng dụng Microsoft 365 bất kỳ như Word, Outlook, PowerPoint, v.v. 

Bước 2: Tìm và chọn tab "Home" trên thanh công cụ. 

Tìm biểu tượng "Dictate" (hình micro màu xanh) và nhấp vào đó. 

Bước 3: Bắt đầu và dừng ghi âm. Khi bạn nhấp vào biểu tượng "Dictate", một menu nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm.

Để dừng ghi âm, hãy nhấp lại vào biểu tượng micro. 

Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ, nhấp vào biểu tượng cài đặt (hình bánh răng) trong menu Dictate và chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách. 

Để Dictate tự động thêm dấu câu, bạn có thể bật tính năng này trong phần cài đặt. 

Nếu bạn muốn lọc các từ ngữ nhạy cảm, bạn có thể bật tính năng "Profanity filter" trong phần cài đặt. 

Các lệnh voice commands hữu ích

Lệnh định dạng văn bản

Khi tạo nội dung tự động với Dictate, bạn có thể sử dụng các lệnh như "new line" để xuống dòng, "new paragraph" để tạo đoạn mới, "period" cho dấu chấm và "comma" cho dấu phẩy.

Lệnh chỉnh sửa và điều hướng

Các lệnh như "select all", "delete that", "go to beginning of line" giúp chỉnh sửa văn bản mà không cần dùng tay. Điều này tối ưu hóa quy trình tạo nội dung hoàn toàn bằng giọng nói.

Ứng dụng Dictate cho các loại nội dung

Viết blog và article

Tạo nội dung tự động với Dictate đặc biệt hiệu quả cho việc viết blog, bài viết và content marketing. Bạn có thể brainstorm ý tưởng và phát triển nội dung một cách tự nhiên như đang trò chuyện.

Soạn thảo email và báo cáo

Dictate giúp viết email nhanh chóng và tạo báo cáo công việc hiệu quả. Đặc biệt hữu ích khi cần trả lời nhiều email hoặc tạo meeting notes sau cuộc họp.

Bảo mật và quyền riêng tư

Khi tạo nội dung tự động với Dictate, lưu ý rằng dữ liệu âm thanh được gửi lên server để xử lý. Đọc kỹ chính sách bảo mật và tránh dictate thông tin nhạy cảm hoặc bí mật công ty.

Theo dõi Phúc Anh để biết được nhiều mẹo hay hơn bạn nhé!