[Mẹo vặt] Các cách tăng cường bảo mật khi sử dụng Zoom Meeting

Zoom Meeting phần mềm phổ biến nhất cho việc hội họp, học tập trực tuyến từ xa và cực kỳ hữu dụng trong mùa dịch như thế này. Ứng dụng có thể cài trên cả điện thoại, máy tính bảng, PC, laptop v.v thế nhưng sau những lùm xùm về vấn đề để lộ thông tin người dùng khiến chúng ta cần tăng cường bảo mật hơn bao giờ hết. Sau đây sẽ là một số cách tăng cường bảo mật khi sử dụng Zoom Meeting hy vọng bài viết sẽ giúp ích được các bạn nhiều hơn.

 1. Cập nhật phiên bản mới

Như chúng ta cũng đã biết mỗi phiên bản update mới nhà phát triển luôn thêm vào đó những tính năng mới cùng với việc tăng cường bảo mật hơn cho người sử dụng. Do đó việc update những phiên bản mới nhất là cách tối ưu nhất trong quá trình tăng cường bảo mật

 - Update phiên bản mới nhất trên PC

B1: Mở Zoom Meeting > Chọn ava tài khoản...

B2: Click chọn Check for Updates (Kiểm tra cho cập nhật tùy chọn). Nếu có phiên bản mới Zoom sẽ tự cập nhật và tự khởi động lại để hoàn tất quá trình cập nhật.

- Update trên Mobile

Chúng ta truy cập vào Appstore đối với IOS hoặc CH Play đối với Android sau đó Click vào Update 

2. Vô hiệu hóa truyền tệp

 Việc tắt tính năng truyền tệp sẽ giúp bạn đảm bảo các tệp sẽ không bị phát tán ra bên ngoài trái với mong muốn.

B1: Mở Zoom Meeting > Chọn biểu tượng bánh răng...

B2: Chọn View More Settings trong mục General

B3: Chọn Settings trong mục Personal > Chọn In Meeting (Basic)

B4: Kéo xuống dưới tắt mục File transfer.

3. Tắt cho phép người bị xóa tham gia lại

Sau khi bạn xóa khỏi cuộc trò chuyện và bạn không muốn người đó tham gia lại, thì bạn hãy tắt tính năng cho phép người bị xóa tham gia lại. Như vậy sẽ đảm bảo thông tin của bạn an toàn hơn.

B1: Mở Zoom Meeting > Chọn biểu tượng bánh răng..

B2: Chọn View More Settings trong mục General

B3: Chọn Settings trong mục Personal > Chọn In Meeting (Basic)

B4: Kéo xuống dưới tắt mục FAllow removed participants to rejoin.

4. Tùy chỉnh chia sẻ màn hình 

Đây là một tính năng rất hay trong Zoom tuy nhiên có quá nhiều người chia sẻ sẽ khiến cuộc họp trở nên bị rối loạn

B1: Mở Zoom Meeting > Chọn mũi tên bên cạnh Share Screen > Chọn Advanced Sharing Options...

B2: Trong mục Who can share? Chọn Only Host 

5. Tạo cuộc họp phòng chờ

Khi bật tính năng phòng chờ, bất kì ai muốn tham gia vào đều cần sự đồng ý của người tổ chức cuộc họp. Nhờ vậy, chủ cuộc họp sẽ lọc được những ai được phép tham gia.

B1: Chọn New Meeting

B2: Nhấn vào biểu tượng tick xanh góc trái > Chọn Copy URL hoặc ID phòng > Gửi link hoặc ID đến những người tham gia.

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được các bạn khi sử dụng phần mềm Zoom Metting một cách an toàn và bảo mật hơn nhé